合思财务数智化：引领企业差旅系统新变革

开启财务数智化新纪元

在当今快速变化的商业环境中，企业差旅系统作为财务管理的重要组成部分，其智能化、高效化转型已成为企业降本增效、提升管理效率的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，推动企业差旅系统向智能化、高效化迈进。

合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。

直击行业痛点 共绘转型蓝图

企业在财务数字化转型过程中，尤其是企业差旅系统方面，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐且易出错，预算管控困难重重，费用标准不统一等问题层出不穷。这些痛点不仅降低了企业的运营效率，还大幅增加了财务成本。

以动力源为例，在财务数字化转型初期，该公司面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重制约了企业的财务管理效率。而江西中机在财务数字化转型前，报销周期长达1个多月，员工垫付金额高、抱怨声大，财务每月需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。

汉威科技集团在财务数字化需求中，则强调成本增效，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。亿嘉和科技在财务数字化转型过程中，则面临费控标准不统一的问题，不同部门、不同事项的费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配。

面对这些挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业差旅系统提供了全方位的解决方案，助力企业突破转型瓶颈。

合思产品全景 赋能企业差旅系统

合思提供全方位的财务数智化产品和服务，其中企业差旅系统作为核心板块之一，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块，共同构建了一个高效、智能的企业差旅管理体系。

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了财务作业效率，降低了财务成本。

合思商城则聚合了商旅、采购等消费场景，实现了企业差旅系统的一站式消费和报销。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订，以及办公用品、设备采购等需求，无需再跳转到多个平台，提升了员工体验，降低了企业成本。

合思BI提供了多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。通过数据可视化技术，企业可以直观地看到差旅费用的分布情况、预算执行情况等关键指标，为决策提供有力支持。

开放平台支持与第三方系统的无缝集成，打破了数据孤岛，实现了企业差旅系统数据的互联互通。无论是与ERP系统的对接，还是与银行、支付机构的直联，合思都能提供稳定、高效的解决方案。

银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提升了支付效率和准确性。企业无需再手动录入支付信息，减少了人为错误，提高了资金安全性。

ERP互联则与ERP系统无缝对接，实现了财务数据的自动同步和凭证生成，提升了财务核算效率。企业无需再手动录入财务数据，减少了工作量，提高了数据准确性。

使命与愿景 引领企业差旅系统新方向

合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅系统方面，合思更是以推动企业财务管理向智能化、高效化方向发展为己任，致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业可以优化财务管理流程，降低财务成本，提升运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进，共同探索企业差旅系统的新模式、新路径，为企业的发展注入新的动力。

模块功能深度解析 打造智能企业差旅系统

合思财务数智化产品中的企业差旅系统模块，涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个功能，全面满足了企业差旅管理的全方位需求。

费控报销模块实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等，员工可以随时随地提交报销申请，审批人也可以随时随地审批，大大提升了报销效率。同时，系统还支持预算管控和费用标准设置，确保每一笔费用都在可控范围内。

商旅管理模块聚合了多家商旅平台，实现了企业差旅系统的一站式商旅预订和报销。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订，系统自动记录消费信息，生成报销单据，无需再手动填写。同时，系统还支持差旅政策的设置和执行，确保员工的差旅行为符合公司规定。

收付款管理模块实现了单据直接驱动完成支付。企业无需再手动录入支付信息，系统自动根据报销单据生成支付指令，资金可追溯，单据可联查，提升了支付效率和准确性。同时，系统还支持多种支付方式，包括银行转账、支付宝、微信等，满足了企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表。企业可以实时掌握差旅费用的分布情况、预算执行情况等关键指标，通过数据可视化技术，直观地看到财务数据的变化趋势，为决策提供有力支持。同时，系统还支持自定义报表和预警功能，帮助企业及时发现潜在问题，采取有效措施。

电子会计档案模块实现了发票的电子化管理。支持发票验真、查重、归档等功能，提升了财务合规性。企业无需再手动整理纸质发票，系统自动记录发票信息，生成电子档案，方便查询和管理。同时，系统还支持与税务系统的对接，实现了发票的自动验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的风险。

功能亮点与创新 引领企业差旅系统新潮流

合思财务数智化产品中的企业差旅系统，在功能亮点和创新方面表现突出。无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能，不仅提升了企业差旅管理的效率，还大大降低了企业的财务成本。

无需报销功能是企业差旅系统的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务本身。

移动审批功能则支持移动端审批。员工可以随时随地提交报销申请，审批人也可以随时随地审批，无论是在办公室、家中还是出差途中，都能轻松完成审批工作。这一功能大大提升了审批效率，缩短了报销周期。

发票自动验真查重功能则避免了虚假发票和重复报销的风险。系统支持发票的自动验真和查重，通过与税务系统的对接，实时获取发票信息，确保发票的真实性和唯一性。这一功能提升了财务合规性，降低了企业的财务风险。

银企直联功能则实现了单据直接驱动完成支付。企业无需再手动录入支付信息，系统自动根据报销单据生成支付指令，资金可追溯，单据可联查。这一功能提升了支付效率和准确性，减少了人为错误和资金风险。

产品优势凸显 助力企业差旅系统升级

合思财务数智化产品中的企业差旅系统，具有显著的优势。提升报销效率、降低财务成本、增强财务合规性、提升数据分析能力等，这些优势共同助力企业实现财务管理的全面升级。

提升报销效率是企业差旅系统的一大优势。通过无需报销、移动审批等功能，大幅缩短了报销周期，提升了报销效率。员工无需再为报销而烦恼，财务也无需再为处理大量单据而忙碌，整个报销流程变得更加高效、顺畅。

降低财务成本则是企业差旅系统的另一大优势。通过聚合商旅、费控报销等功能，降低了企业的差旅成本和财务作业成本。企业无需再为寻找合适的商旅平台而烦恼，也无需再为处理大量发票而耗费大量人力物力，整个财务管理变得更加经济、高效。

增强财务合规性是企业差旅系统不可或缺的优势。通过发票自动验真查重、电子会计档案等功能，提升了财务合规性，降低了财务风险。企业无需再为虚假发票和重复报销而担忧，也无需再为纸质发票的整理和管理而烦恼，整个财务管理变得更加规范、安全。

提升数据分析能力则是企业差旅系统的一大亮点。通过合思BI等功能，提供了多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。企业无需再为获取准确的财务数据而耗费大量时间和精力，也无需再为分析数据而聘请专业的财务人员，整个财务管理变得更加智能、高效。

目标用户与应用场景 精准定位企业差旅系统需求

合思财务数智化产品中的企业差旅系统，适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、高新技术企业、制造业企业等。这些企业在财务收支管理、费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等方面有着迫切的需求。

专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等，通过合思企业差旅系统，实现了财务管理的智能化和高效化。员工报销周期大幅缩短，财务作业成本显著降低，企业竞争力得到提升。

高新技术企业如李群自动化、雄帝科技等，通过合思企业差旅系统，优化了财务管理流程，降低了财务成本，提升了研发效率。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，推动企业的快速发展。

制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等，通过合思企业差旅系统，实现了生产费用、采购费用、销售费用等的精细化管理。企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整经营策略，提升盈利能力。

成功案例见证实力 客户评价彰显价值

合思财务数智化产品中的企业差旅系统，已成功应用于多家企业，获得了客户的高度评价。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的成功案例，充分证明了合思企业差旅系统的实力和价值。

动力源应用合思企业差旅系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思企业差旅系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材应用合思企业差旅系统后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机应用合思企业差旅系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例不仅彰显了合思企业差旅系统的实力和价值，也为企业选择合思提供了有力的参考。客户普遍认为，合思产品提升了报销效率、降低了财务成本、增强了财务合规性，是企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

携手合思 共启企业差旅系统新篇章

合思财务数智化产品和服务以其显著的优势和广泛的应用场景，已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在企业差旅系统方面，合思更是以卓越的产品性能和贴心的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。

未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的使命，推动企业财务管理向智能化、高效化方向发展。我们诚邀更多企业选择合思企业差旅系统，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在，就让我们携手合思，免费试用合思企业差旅系统，体验其带来的便捷和高效吧！