开篇:数智化浪潮下的企业差旅系统新机遇
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理效率与精准度,已成为衡量其竞争力的关键指标。随着数字化转型的深入,企业差旅系统作为财务管理的重要组成部分,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,引领企业差旅系统步入一个全新的时代。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
行业痛点:传统差旅系统之困
企业在财务管理过程中,尤其是差旅管理方面,面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据孤岛现象严重、预算管控困难等问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的准确性和及时性。
以动力源为例,其多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
这些痛点,无一不凸显了传统差旅系统在应对现代企业财务管理需求时的力不从心。
合思企业差旅系统:一站式解决方案
合思财务数智化平台,集成了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过一站式解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的互联互通和实时共享。
费控报销:全流程闭环管理
合思费控系统,提供全面的费控报销管理,支持多种费用类型,实现预算管控、费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。智能审批、发票验真、查重等功能,确保报销的合规性和准确性,大大缩短了员工报销周期,降低了财务处理工作量。
商旅管理:聚合资源,提升体验
合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价、一键预订、企业支付等服务。员工因公消费免垫资、免开票,享受更加便捷、高效的消费体验。同时,支持差旅标准的自定义设置,确保员工因公消费合规,为企业节省不必要的开支。
收付款管理:自动化处理,提高效率
合思收付款管理系统,实现收付款的自动化处理,支持多种支付方式,提高资金流转效率。付款进度跟踪和回票管理功能,确保资金安全,为企业财务管理提供有力保障。
财务收支经营分析:多维度报表,助力决策
合思BI系统,提供财务收支经营分析,通过多维度报表和数据分析,帮助企业实时掌握经营状况。预算执行情况分析、费用趋势分析等功能,为决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理。
电子会计档案:自动化归档,提高安全性
合思档案系统,实现电子会计档案的自动化归档和管理。支持档案的在线查阅和下载,提高档案管理的效率和安全性,为企业财务管理提供便捷、高效的解决方案。
使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是让有限更有效,通过创新的财务收支管理平台,为企业创造更大的价值。
降本增效:自动化流程,减少人工操作
合思企业差旅系统,通过自动化流程和智能审批,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。员工报销周期大幅缩短,财务处理工作量显著降低,为企业节省了大量的人力和物力成本。
合规经营:发票验真,降低合规风险
系统提供发票验真、查重、合规性检查等功能,确保财务数据的真实性和准确性。降低企业合规风险,避免税务处罚,为企业财务管理提供坚实的保障。
低碳运营:电子发票,减少纸质文件
合思推动电子发票和电子档案的应用,减少纸质文件的使用,降低企业的碳排放。这不仅符合当前环保趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
模块功能:核心优势,构建完整解决方案
合思财务数智化平台包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了企业财务管理的完整解决方案。
费控报销模块:智能审批,确保合规
支持多种费用类型,实现预算管控、费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。智能审批功能,自动识别发票信息,减少人工录入错误,确保报销的合规性和准确性。
商旅管理模块:聚合资源,提升体验
聚合商旅资源,提供同屏比价、一键预订、企业支付等服务。支持差旅标准的自定义设置,确保员工因公消费合规,为企业节省开支,提升员工满意度。
收付款管理模块:自动化处理,提高效率
实现收付款的自动化处理,支持多种支付方式,提高资金流转效率。付款进度跟踪和回票管理功能,确保资金安全,为企业财务管理提供有力支持。
财务收支经营分析模块:多维度报表,助力决策
通过多维度报表和数据分析,帮助企业实时掌握经营状况。预算执行情况分析、费用趋势分析等功能,为决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理。
电子会计档案模块:自动化归档,提高安全性
实现电子会计档案的自动化归档和管理。支持档案的在线查阅和下载,提高档案管理的效率和安全性,为企业财务管理提供便捷、高效的解决方案。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
合思财务数智化平台在功能上不断创新,通过引入先进的技术和理念,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
无需报销解决方案:员工免垫资,企业统一结算
通过合思商城和费控报销模块的联动,实现员工因公消费免垫资、免开票、免报销。企业统一对账和结算,提高财务处理效率,降低企业运营成本。
智能审批与OCR识别:AI技术,提升效率
引入AI技术,实现发票的自动识别和验真。通过OCR识别技术,快速提取发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。
广泛连接与系统集成:数据互联互通,实时共享
支持与多种第三方系统的集成,如ERP、CRM、OA等。通过API接口和开放平台,实现数据的互联互通和实时共享,为企业财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
移动应用与多端同步:随时随地,操作便捷
提供移动应用,支持在手机、平板等设备上进行费用申请、审批和报销操作。实现多端同步,提高工作效率,让企业财务管理更加便捷、高效。
产品优势:显著提升,赢得客户信赖
合思财务数智化平台相比传统财务管理方式,具有显著的优势。这些优势不仅体现在功能上,还体现在用户体验和服务质量上。
提升效率:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化流程和智能审批,减少人工操作,提高报销效率。员工报销周期大幅缩短,财务处理工作量显著降低,为企业节省了大量的人力和物力成本。
降低成本:集中采购,比价服务
通过集中采购和比价服务,降低企业差旅和采购成本。同时,减少纸质文件的使用,降低企业的运营成本,为企业创造更大的经济效益。
增强合规性:发票验真,降低风险
提供发票验真、查重、合规性检查等功能,确保财务数据的真实性和准确性。降低企业合规风险,避免税务处罚,为企业财务管理提供坚实的保障。
提高数据准确性:系统集成,数据共享
通过系统集成和数据共享,确保财务数据的准确性和一致性。避免数据孤岛现象,提高决策的科学性,为企业财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
优化用户体验:简洁易用,实时查询
提供简洁易用的操作界面和移动应用,方便员工进行费用申请和报销操作。同时,提供实时的报销进度查询和通知功能,提高用户体验,增强员工满意度。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、精准财务管理的大型企业和集团公司。以下是一些典型的应用场景。
大型企业:组织架构复杂,需求多样
如动力源、汉威科技等,这些企业组织架构复杂,业务覆盖面广,对财务管理的效率和精准度要求较高。合思平台能够帮助它们实现财务数据的互联互通和实时共享,提高财务管理水平。
集团公司:多子公司,预算管控严格
如亿嘉和科技、可孚医疗等,这些集团公司拥有多个子公司和分支机构,对预算管控和费用合规性要求较高。合思平台能够提供全面的预算管控和费用合规性检查功能,帮助它们实现集团化的财务管理。
制造业企业:业务成本管控,报销流程繁琐
如派克新材、无锡中机等,这些企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长且审批慢。合思平台能够提供高效的报销流程和智能审批功能,帮助它们降低运营成本并提高工作效率。
医药企业:学术会议多,费用管控难
如泽璟制药、斯利安药业等,这些企业学术会议多、费用管控难。合思平台能够提供定制化的学术会议费用管控解决方案,帮助它们实现费用的精细化管理。
成功案例与客户评价:口碑载道,见证实力
合思财务数智化平台已经在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的一致好评。以下是一些成功案例和客户评价。
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技应用合思企业差旅系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%,为企业财务管理带来了显著的提升。
派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材应用合思平台后,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍,为企业财务管理带来了革命性的变化。
江西中机案例:报销效率提升80%,补贴核算效率提升75%
江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%,为企业财务管理提供了有力的支持。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化平台,正引领着企业差旅系统的变革。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断引入新技术和新理念,提升产品的竞争力和用户体验。我们承诺为客户提供全方位的服务支持,包括系统实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用并受益于合思的产品。
在此,我们诚挚邀请各类企事业单位与我们合作,共同探索财务数智化的新路径和新机遇。选择合思,就是选择高效、精准、合规的企业差旅系统解决方案。让我们携手共创美好未来,免费试用合思财务数智化平台,开启您的财务管理新篇章!
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