在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，借助合思的数字档案管理系统，实现了档案管理的重大突破。通过该系统，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成效，无疑为企业的高效运营和合规发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境催生转型需求
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，再移交至综合档案管理部门，这中间涉及到多次的交接和转移，增加了档案丢失和损坏的风险。在存储环节，公司虽然设有独立的档案室，但主要以纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下且难以满足企业对档案快速查询和利用的需求。在这样的背景下，金牌橱柜迫切需要进行数字化转型，以提升档案管理的效率和质量。
合思方案：量身定制破解档案管理难题
合思深入了解金牌橱柜的痛点和需求后，为其量身打造了一套数字档案管理系统解决方案。该方案具有针对性和创新性，旨在帮助金牌橱柜实现档案管理的数字化、智能化和高效化。
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统一存储打破数据壁垒
合思的数字档案管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立集中的数据存储平台，所有档案数据都可以在一个系统中进行管理和查询，大大提高了数据的可用性和共享性。 -
搭建关系实现业财一体
系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度追溯财务数据，业务人员也可以从财务数据了解业务情况，这种深度的融合使得企业的财务管理更加精准和高效。 -
聚合呈现便捷数据查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。系统提供了多种查询方式，如关键词搜索、分类查询等，大大提高了档案查询的效率。 -
自动采集助力无纸化管理
合思的数字档案管理系统还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效的目标。
成效显著：数据见证数字档案管理系统价值
合思数字档案管理系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的分类和匹配，大大提高了工作效率。在档案查询方面，档案查询耗时降低了80%，用户可以在瞬间获取所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案。 -
成本节约：节省资金助力企业发展
通过数字化管理和无纸化办公，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万 +。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、生产和市场拓展等核心业务中，为企业的发展提供有力支持。 -
合规保障：确保档案管理符合要求
档案合规性达到100%，是数字档案管理系统带来的又一重要成果。系统严格遵循国家相关法规和企业内部规定，对档案的生成、存储、查阅和销毁等环节进行全程监控和管理，确保档案管理的合规性和安全性。
用户反馈：积极体验彰显合作价值
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他企业使用合思数字档案管理系统的情况来看，企业人员普遍获得了积极的体验。使用该系统后，报销流程更加便捷，业务流程得到了优化，员工可以更加专注于核心业务。同时，数字化的档案管理方式也提高了企业的决策效率，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手前行开启数智化新篇章
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和不断创新的技术，将为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方将继续深化合作，共同探索数字档案管理系统在企业中的更多应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有众多成功案例。像金牌橱柜这样的企业都能通过合思的数字档案管理系统实现降本增效、合规经营，您的企业也可以选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思数字档案管理系统的强大功能和优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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