合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力,动力源实现了差旅信息集中管理,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,合思还帮助动力源实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,差旅信息集中管理让财务工作更加高效有序。

动力源:行业先锋的数字化困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着企业的发展,问题逐渐显现。

尽管投入了大量精力建设多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。差旅信息无法集中管理,使得报销流程混乱,效率低下。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,实现了差旅信息集中管理。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅信息集中在一个系统中,方便企业进行管理和分析。

其次,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,差旅信息集中处理让报销更加便捷。

此外,合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过差旅信息集中管理,实现了各系统之间的数据共享和协同工作,为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成效:效率与效益的双重提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,差旅信息集中管理在其中发挥了重要作用。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。差旅信息集中后,员工可以更方便地查看和管理自己的差旅费用,提高了工作效率。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。差旅信息集中管理,让财务人员可以更高效地处理报销数据,提高了财务工作的准确性和及时性。

同时,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中为管理者提供了更全面、准确的财务数据,有助于企业做出更明智的决策。

高度认可:携手同行共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。差旅信息集中管理为动力源的全球化业务提供了有力支持,让企业在财务管理方面更加得心应手。

展望未来:开启财务数字化新征程

我们期待动力源与合思在未来继续深化合作,不断探索和创新,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。差旅信息集中管理将在双方的合作中发挥更大的作用,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅信息集中管理带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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