在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，动力源实现了差旅信息集中管理，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思还帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，差旅信息集中管理让财务工作更加高效有序。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。
尽管投入了大量精力建设多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息无法集中管理，使得报销流程混乱，效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了差旅信息集中管理。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅信息集中在一个系统中，方便企业进行管理和分析。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，差旅信息集中处理让报销更加便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过差旅信息集中管理，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：效率与效益的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅信息集中管理在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。差旅信息集中后，员工可以更方便地查看和管理自己的差旅费用，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅信息集中管理，让财务人员可以更高效地处理报销数据，提高了财务工作的准确性和及时性。
同时，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中为管理者提供了更全面、准确的财务数据，有助于企业做出更明智的决策。
高度认可：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅信息集中管理为动力源的全球化业务提供了有力支持，让企业在财务管理方面更加得心应手。
展望未来：开启财务数字化新征程
我们期待动力源与合思在未来继续深化合作，不断探索和创新，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。差旅信息集中管理将在双方的合作中发挥更大的作用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅信息集中管理带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的效益。
