在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，早在2011年就在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这样一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在发展过程中也面临着一些财务管理上的难题。好想你拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数，500 + 企业人数。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理工作变得异常复杂。好想你使用合思数字档案管理系统，成功解决了业务中的诸多痛点，下面就让我们深入了解这个精彩的案例。
困境重重：好想你档案管理之殇
在传统的档案管理模式下，好想你面临着一系列棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补全工作更是耗时费力。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。
破局之道：合思数字档案管理系统解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思数字档案管理系统提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思数字档案管理系统为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，将分散在各个系统中的数据整合在一起。财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思数字档案管理系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会根据预设的规则对档案数据进行自动关联和匹配，实现自动组装。在内外审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思数字档案管理系统实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
步步为营：解决方案实施要点
合思数字档案管理系统的解决方案实施过程有条不紊，主要分为以下几个步骤。
数据整合先行：首先，合思团队对好想你各个系统中的数据进行了全面的整合，打破了各系统间的数据壁垒。将凭证、单据、合同、回单等各类数据统一存储到合思数字档案管理系统中，实现了数据的集中管理和共享。
关联匹配跟进：接着，根据预设的规则，系统对档案数据进行了关联和匹配，实现了自动组装。同时，建立了虚拟档案库房和二维码体系，为实物档案的高效管理奠定了基础。
权限审计保障：最后，设置了严格的权限管理和审计机制。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案数据。在内外审计过程中，以档案数据为标准进行审计，确保了审计工作的准确性和公正性。
成效显著：好想你实施成果与效益
在实施合思数字档案管理系统解决方案后，好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时大减：通过系统的自动化处理和便捷操作，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中。
管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的档案管理工作更加高效，提高了整体运营效率。
成本节约可观：预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过数字化档案管理，企业不仅降低了运营成本，还提高了资源利用效率。
高度认可：好想你对合思方案的评价
好想你相关负责人对合思数字档案管理系统给予了高度评价。他们表示，合思的数字档案管理系统有效解决了企业在档案管理方面的难题，极大提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加高效和合规。借助合思数字档案管理系统，企业实现了档案数据的便捷利用和精准查找，审计工作也变得更加轻松，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思数字档案管理系统能有效解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务档案管理的挑战，不妨选择合思数字档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思数字档案管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
