在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。同时，通过合思档案实现了多系统数据互联，达成了电子化会计档案的智能化管理，工作效率和准确性显著提升。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜一直以卓越的品质和服务著称。然而，在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。
不仅如此，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且容易出错。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，这些费用也给企业带来了不小的负担。传统的档案管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一套智能化的电子化会计档案管理解决方案。
合思档案：定制化方案破难题
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套全面的电子化会计档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的电子化会计档案得到了有效的集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的可用性和安全性。
– 搭建关系：实现业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
– 智能呈现：便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的电子化会计档案，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 无纸化管理：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印和存储成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。同时，无纸化管理也符合环保理念，助力企业实现低碳运营。
显著成效：降本增效合规共赢
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案匹配与查询大提速
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了工作时间。档案查询耗时减少80%，让档案查找更加快速便捷。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中翻找，只需轻轻一点，所需的电子化会计档案便呈现在眼前。
– 成本降低：节省企业运营开支
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。打印成本、存储空间成本等大幅减少，企业可以将更多的资金投入到核心业务发展中。
– 合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案系统严格遵循国家相关标准和规范，对电子化会计档案进行管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对使用合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了电子化会计档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。多系统数据互联，解决了档案数据难利用的问题，让企业能够更好地挖掘档案价值。无纸化管理模式减少了打印和存储成本，同时提高了档案管理的安全性和可靠性。通过合思档案，金牌橱柜在财务管理方面迈出了重要的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进探索新领域
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借其专业的技术和服务，为金牌橱柜提供更全面、更深入的解决方案。双方可以进一步加强合作，共同探索财务数智化的新领域，实现互利共赢。在未来，我们有理由相信，金牌橱柜与合思的合作将不断深化，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
像金牌橱柜这样的行业领先企业都选择了合思，为企业带来了显著的降本增效成果。您的企业也可以借助合思的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验电子化会计档案管理的魅力。
