在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务发展上取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战与痛点。
数据分散是该企业面临的首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
同时，该企业的财务人员每个月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，会计档案电子存储成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业的审计通过和符合上市要求提供了有力保障。通过该解决方案，企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，大大提升了财务工作的及时性。
在消费场景方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
在会计档案电子存储方面，合思的解决方案为企业提供了一套完整的电子档案管理体系，实现了会计档案的电子化存储和管理，有效解决了企业在纸质档案管理中遇到的问题。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是提升了实物档案查找效率，使得会计档案电子存储的优势得到了充分体现。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案的空间占用，为企业节省了大量的成本。
在合规方面，合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。会计档案电子存储保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子存储方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、安全、合规的电子档案管理服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用成为大势所趋，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将以会计档案电子存储为核心，进一步推动企业财务数字化转型的深入发展。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型的魅力。
