在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。今天，我们将深入了解合思如何助力北京动力源科技股份有限公司成功实现财务数字化转型，为企业带来全新的发展机遇。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换，手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作难以避免假票、错票、重票情况。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅信息集中管理更是无从谈起。
合思方案：量身定制的财务数字化转型良方
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全面解决了动力源的财务痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息集中管理提供了数据基础。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了差旅信息的集中管理和高效利用。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，分为以下几个关键步骤：
系统集成是第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据流通顺畅，为差旅信息集中管理提供了技术支持。
搭建无需报销的业务流程是关键环节。合思让员工在消费时遵循申请单和差标管控，财务进行统一对账和结算，实现了消费即合规，报销流程的自动化和智能化，提高了差旅信息集中管理的准确性和效率。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步。这一步骤打破了系统之间的壁垒，实现了差旅信息的集中管理和共享，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：降本增效提升企业核心竞争力
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，差旅信息集中管理让员工的报销流程更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，差旅信息集中管理也让财务工作更加精准和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息集中管理让员工的消费更加透明和合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，差旅信息集中管理为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价：高度认可开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：选择合思开启高效财务之旅
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅信息集中管理带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
