在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其销售版图如一张细密的大网，覆盖了整个中国，年单据量高达2.6亿。然而，繁华背后，这家企业却面临着诸多财务难题。
多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为迫切。而合思公司，就如同一位专业的财务管家，凭借其先进的技术和丰富的经验，在这场转型中发挥着至关重要的作用。
智慧方案：解锁财务新生态
合思公司为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，开启了企业财务的全新篇章。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，有多种订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务工作的高效进行。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集的显著特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
精细实施：搭建转型高速路
解决方案的实施过程就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连、环环相扣。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批这一关键关卡后，便可以在合思商城或TMC进行订购。随后，会产生相应的对账单，为后续的财务工作提供准确的数据支持。
财务人员在对账结算中心展开操作。他们根据实际情况，选择线上或线下统一开票的方式，并按照不同的流程进行结算和记账。这一过程中，财务人员凭借合思财务收支管理平台，精准地把控每一个细节，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思环节严格按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节则按L3级录入发票等档案。整个过程通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，使得流程能够顺畅推进，为企业的财务数字化转型搭建了一条高速路。
显著成效：开启财务新纪元
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一系列的数据变化，直观地反映了合思方案的有效性。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案电子存储的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资源。
客户盛赞：见证转型新力量
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能有效解决企业财务问题。合思已经与众多企业合作，取得了显著的成效，赢得了良好的口碑和市场反响，值得其他企业信赖。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
