在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化转型方案，帮助企业实现了显著的降本增效。其中，为某知名企业实现的高效变革，更是成为了行业典范，吸引着众多企业对合思电子会计档案解决方案的关注。今天，我们就以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案解决方案如何为企业打造高效归档流程。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。
不仅如此，纸质档案管理成本居高不下，包括打印成本、存储空间成本等。而且，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的困境下，金牌橱柜急需一套高效的解决方案来改善档案管理现状，实现高效归档流程。
合思方案：打造高效归档流程蓝图
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，为企业打造了一幅高效归档流程的蓝图。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本分散的数据变得有序而易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和管理，提高了数据的利用效率，为高效归档流程奠定了坚实的基础。 -
搭建关系：实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务场景，让财务和业务紧密结合。在这个过程中，高效归档流程变得更加清晰和顺畅，企业可以更好地掌握业务的全貌，做出更加准确的决策。 -
数据呈现：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。不再需要像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。这种一站式的查阅方式，让高效归档流程真正落地，提高了企业的工作效率。 -
自动采集：全面无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过自动采集，企业可以及时获取银行回单信息，快速完成档案的归档和管理，进一步提升了高效归档流程的质量。
显著成效：高效归档流程结硕果
金牌橱柜在使用合思电子会计档案解决方案后，取得了显著的成效，高效归档流程带来的优势尽显无疑。
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效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间进行的档案匹配和查询工作，现在可以在短时间内轻松完成。高效归档流程让企业的工作节奏更加紧凑，生产效率得到了极大的提升。 -
成本节约：运营成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过减少纸质文件的使用和管理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。高效归档流程不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展奠定了基础。 -
合规保障：档案管理合规无忧
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思电子会计档案解决方案通过严格的管理和技术手段，确保了档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。高效归档流程为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
智能管理：工作准确性显著提高
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。系统可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，减少了人工操作带来的误差。工作人员可以更加准确地获取和使用档案信息，提高了工作的质量和效率。高效归档流程让企业的档案管理更加科学、规范和智能。
客户反馈：高效归档流程获认可
金牌橱柜对合思电子会计档案解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，解决了档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效和合规经营。高效归档流程得到了企业的认可，成为了企业发展的重要助力。
未来展望：携手共进拓展高效归档流程
合思将继续以客户为中心，不断优化和完善电子会计档案解决方案，为金牌橱柜提供更优质的服务。双方有望在更多领域展开合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化进程，实现更大的发展。高效归档流程将在未来的合作中不断升级和完善，为企业带来更多的价值和惊喜。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功选择证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也渴望拥有高效归档流程，提升档案管理效率，降低运营成本，那么不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案解决方案，开启企业档案管理的新时代。
