在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，差旅审批程序的优化尤为显著，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功告别了多系统林立带来的数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
企业困境：复杂架构下的差旅审批程序难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构，使得差旅审批程序面临重重挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。差旅审批程序涉及多系统操作，体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体流程繁琐不堪。在这样的情况下，优化差旅审批程序成为动力源提升运营效率的迫切需求。
合思方案：精准破局差旅审批程序困境
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。在差旅审批程序方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批程序提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这对差旅审批程序产生了革命性的影响。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅审批程序，提高了工作效率。
显著成效：差旅审批程序优化带来多方受益
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员工体验提升
合思的解决方案在差旅审批程序上为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申请时，无需手动重复录入大量信息，节省了时间。聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，选择最经济实惠的出行和住宿方式。这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在因公消费方面，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务压力降低
对于财务人员来说，差旅审批程序的优化意味着工作压力的大幅降低。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了对差旅审批程序的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：差旅审批程序优化获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续与合思结合企业的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化差旅审批程序。
未来展望：差旅审批程序持续优化与合作拓展
未来，动力源将继续与合思深化合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化差旅审批程序，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅审批程序等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。
如果您的企业也希望优化差旅审批程序，开启财务数字化转型之旅，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验数字化财务带来的便捷与高效。
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