合思差旅管理系统集成：企业财务数智化的得力助手

开篇：洞察企业财务数智化新趋势

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环，而财务数智化更是其中的核心驱动力。然而，许多企业在推进财务数字化的过程中，却遭遇了系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等重重障碍。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业突破重重困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢局面。

行业背景剖析：财务数字化路上的绊脚石

多系统并行，操作体验大打折扣

企业在财务数字化进程中，常常面临多系统并行带来的操作困扰。不同系统间的数据无法互通，导致员工需频繁切换界面，操作体验极差。同时，手工录入数据的合规性也难以保证，增加了企业的合规风险。

系统割裂，数据分散如散沙

系统割裂与数据分散是企业财务数字化的另一大痛点。各系统间缺乏有效连接，数据无法集中管理，导致信息滞后，决策缺乏数据支撑。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，也使得企业的财务管理难度倍增。

组织架构复杂，流程繁复如迷宫

对于大型企业而言，组织架构复杂、各主体流程繁复更是家常便饭。这不仅增加了财务管理的难度，也降低了工作效率。如何在这样的环境下实现财务数字化，成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案：差旅管理系统集成引领变革

打破系统壁垒，实现数据互通

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是其差旅管理系统集成功能，能够帮助企业打破系统壁垒，实现多系统间的数据互通，让操作体验焕然一新。

案例见证实力，效率显著提升

以动力源为例，通过使用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，实现了多系统集成与数据互通，报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这样的成功案例，在合思的客户名单中不胜枚举。

产品功能概览：全流程自动化管理

合思费控：智能管控，费用无忧

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制灵活，可实现单笔或累计控制。无论是差旅费用还是日常办公费用，都能得到精准管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思商城：聚合比价，成本节省

合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务，帮助企业节省成本。同时，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这样的便捷体验，让员工与企业都受益匪浅。

合思BI：数据分析，决策有据

合思BI的数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案：电子归档，管理升级

随着电子会计档案普及率的提高，合思档案利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求。它帮助企业全面完成财务数字化转型，让档案管理更加高效、便捷。

产品核心亮点：差旅管理系统集成的独特魅力

无需报销，消费即合规

合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的流程设计，让报销变得前所未有的简单。

移动审批，效率倍增

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确的同时，也减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重，合规无忧

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，让企业的财务管理更加合规无忧。

银企直联，付款无忧

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

系统集成，数据互通

系统集成功能让合思平台能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这样的设计，让企业的财务管理更加高效、便捷。

产品价值体现：差旅管理系统集成的显著成效

报销效率飙升，成本大幅降低

通过使用合思的产品，企业的报销效率得到了显著提升。动力源报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%。同时，人员成本也得到了有效节约，动力源人员成本节约50%。

核算效率飞跃，管理颗粒度更细

合思的产品还帮助企业实现了核算效率的飞跃。汉威科技财务核算效率提升60%；派克新材核算效率提升6倍。这样的提升，让企业的财务管理更加精细、高效。

费用透明合规，决策更有依据

每一笔费用都透明合规，是合思产品带给企业的又一重要价值。通过合思的平台，企业能够实时掌握费用发生情况，为业务决策提供有力的数据支撑。这样的管理方式，让企业的决策更加科学、合理。

典型使用场景：差旅管理系统集成的广泛应用

个人报销：一键提交，轻松搞定

员工通过合思费控提交报销申请，财务审核后自动生成凭证。这样的流程设计，让个人报销变得前所未有的简单、快捷。

商旅出行：预订便捷，管控严格

员工通过合思商城预订机票、酒店，系统自动管控差标。财务统一对账结算，让商旅出行更加便捷、高效。同时，严格的管控措施也确保了企业的费用支出符合规定。

合同台账：规范管理，支付可查

合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、多期支付。付款记录可查，让企业的合同管理更加透明、规范。

销售费用与生产费用：细化管理，实时跟踪

销售费用与生产费用管理支持多种费用类型，细化费用管理颗粒度。同时，支持项目费用归集，实时跟踪项目费用进度。这样的管理方式，让企业的费用支出更加合理、有效。

采购费用与预算费控：供应商管理，预算监控

采购费用管理支持供应商管理、合同管理、发票管理。预算费控管理支持多维度预算管控，实时监控预算执行情况。这样的设计，让企业的采购与预算更加可控、可预测。

系统集成：数据互通，效率提升

系统集成支持与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现数据互通。这样的设计，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，也提升了企业的整体运营效率。

成功案例：差旅管理系统集成的典范之作

动力源：多系统集成，数据互通新体验

动力源使用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，实现了多系统集成与数据互通。报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这样的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技：财务核算效率飙升，付款效率翻倍

汉威科技使用合思费控、合思档案及合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这样的提升，让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

派克新材：报销效率飞跃，核算效率提升6倍

派克新材使用合思费控与银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这样的飞跃，让派克新材的财务管理更加轻松、自如。

市场定位与差异化优势：差旅管理系统集成的领航者

广泛系统连接，数据互通无障碍

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现数据互通。这样的广泛系统连接能力，让企业的财务管理更加全面、高效。

无需报销解决方案，消费即合规新体验

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这样的新体验，让企业的财务管理更加简单、便捷。

灵活流程配置，满足不同业务场景

合思费控支持自定义审批流程，满足企业不同业务场景的需求。这样的灵活流程配置，让企业的财务管理更加个性化、定制化。

高效财务处理，提升整体运营效率

合思费控支持发票自动验真查重、银企直联、自动生成凭证等功能，提高财务处理效率。这样的高效财务处理能力，让企业的整体运营效率得到了显著提升。

结语：携手合思，共创财务数智化新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，特别是差旅管理系统集成功能，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

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