开篇:财务数智化,企业破局之钥
在当前竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在惊涛骇浪中航行的船只,卓越的产品与服务是坚固的船身,而高效的财务管理则是精准的舵盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技之光。
合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务,成为企业在财务数字化征程中的得力伙伴。
动力源:差旅管理系统集成,开启财务新纪元
业务困境:多系统交织的财务迷宫
动力源,作为电源行业的领军企业,业务版图广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却陷入了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散的困境。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,财务人员也因大量重复性工作而压力倍增,企业财务管理的效率与准确性都受到了严峻挑战。
合思方案:差旅管理系统集成,一站式新体验
合思为动力源量身定制了一套解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI + 开放平台等产品的深度融合,实现了多系统集成的一站式新体验。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也能精准传输,实现订单支出成本的实时归集和统计。
成果斐然:效率飙升,成本骤降
实施合思方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。财务人员也从繁琐的发票校验、认证等工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者也能通过综合分析报表,随时随地掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:差旅管理系统集成,重塑财务管控格局
业务痛点:成本与效率的天平失衡
汉威科技,作为一家创新型科技公司,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域享有盛誉。然而,在财务数字化过程中,汉威科技也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性,影响了企业的整体运营和发展。
合思妙策:差旅管理系统集成,跨系统预算管理
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城等产品,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账,实时统计付款和回票进度。通过API将OA系统合同信息写入,实现合同与付款的实时联动,让企业的财务管理更加精准、高效。
成效显著:财务效率大幅提升
实施合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。
客户赞誉:精湛业务,认真负责
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度赞扬:“我司财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施以来,已历经5个多月。在这段珍贵的日子中,我司项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与我司关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:差旅管理系统集成,释放财务无限潜能
业务难题:报销流程的漫长煎熬
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在财务数字化过程中,面临着业务成本管控需求、报销流程长、审批慢等问题。员工在报销过程中需要耗费大量的时间和精力,财务人员也因繁琐的审批流程而疲惫不堪,企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思良方:差旅管理系统集成,优化报销流程
合思为派克新材提供了合思费控、银企直连等产品,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,优化了报销流程。实现多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让报销变得更加便捷、高效。
成果辉煌:效率飞跃,核算加速
实施合思方案后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
客户期待:未来继续携手同行
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务充满了期待:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
通过以上案例可以看出,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思差旅管理系统集成的助力下,解决了财务数字化过程中的痛点,取得了显著的成效。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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