启航：数字化转型浪潮下的电子会计档案管理新纪元
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，电子会计档案的管理逐渐成为企业关注的焦点。差旅发票管理，作为企业财务管理中不可或缺的一环，其高效性与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。
本文将深入剖析行业痛点与挑战，通过详细介绍合思档案——这款领先的单套制电子会计档案管理平台，展示其在差旅发票管理领域的独特魅力与卓越优势，为企业提供全面、高效的解决方案。
行业痛点剖析
企业在推行数字化的过程中，面临着纸质档案管理成本高、效率低的问题。差旅发票作为纸质档案的重要组成部分，其管理难度更是与日俱增。同时，电子会计凭证管理缺乏有效手段，差旅发票的电子化进程受阻，难以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
政策方面，国家正全面肯定电子档案的法律效力，推动企业实现全面数字化。这一背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以应对差旅发票管理的挑战。
合思档案：电子会计档案管理领域的璀璨明珠
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
在差旅发票管理领域，合思档案凭借其强大的功能模块与卓越的技术优势，成为企业财务管理的得力助手。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司秉承以客户为中心的服务理念，不断研发创新，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
使命与愿景：让有限更有效
合思档案的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅发票管理领域，这意味着通过优化管理流程、提高管理效率，降低企业运营成本，实现降本增效。
愿景方面，合思档案致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全流程合规化、自动化、数字化的差旅发票管理解决方案，助力企业实现绿色低碳运营，让有限资源发挥更大价值。
模块功能概览：差旅发票管理一网打尽
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等功能模块，全面覆盖差旅发票管理的各个环节。
发票模块，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅发票管理方面，这意味着企业可以快速、准确地找到所需发票，提高管理效率。
单据模块，采用档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。差旅发票作为重要的业务单据，可以通过该模块实现自动化归集与管理。
凭证模块，连接费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现差旅发票与相关凭证的自动匹配与关联。
账簿模块，提供业务系统共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在差旅发票管理方面，这意味着企业可以更加便捷地查阅相关账簿信息，提高管理透明度。
报表模块，提供证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。差旅发票作为财务档案的重要组成部分，其证据链的完整性直接关系到企业的合规经营。
电子档案模块，提供数电票解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在差旅发票管理方面，这意味着企业可以实现差旅发票的电子化采集与归档，提高管理效率与合规性。
纸质档案模块，提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。对于需要保留纸质差旅发票的企业而言，该模块提供了便捷的实物备查方案。
功能亮点与创新：差旅发票管理新体验
合思档案在差旅发票管理领域具有诸多功能亮点与创新。
便捷调阅不打印，打破物理空间限制，在线自由调阅差旅发票。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
混序归集免组装，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的差旅发票管理方案。实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
双模检测实现归档即合规，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。在差旅发票管理方面，这意味着企业可以确保归档的差旅发票符合国家政策要求，降低合规风险。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅发票管理方面，企业可以更加高效地处理海量差旅发票数据，提高管理效率。
产品优势凸显：差旅发票管理更胜一筹
合思档案在差旅发票管理领域具有显著的产品优势。
广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集差旅发票数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保差旅发票数据的完整性与准确性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。实现差旅发票的自动组装、归档，提高管理效率与准确性。
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，确保差旅发票的归档符合国家政策要求。降低企业合规风险，保障企业稳健运营。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力。且拥有稳定的迭代能力，及时应对差旅发票管理领域的变化与挑战。
目标用户与应用场景：差旅发票管理精准定位
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等用户，满足企业不同场景下的差旅发票管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。提升差旅发票利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。差旅发票数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成差旅发票档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅差旅发票，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率。
应用场景方面，合思档案覆盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅发票管理方面，企业可以实现差旅发票的全流程管理，提高管理效率与合规性。
成功案例与客户评价：差旅发票管理实力见证
合思档案已成功服务于多家知名企业，在差旅发票管理领域取得了显著成效。
海亮教育，通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，差旅发票管理实现无纸化办公。降低管理成本，提高管理效率。
徐福记，全集团实现无纸化差旅发票管理，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，降低运营成本。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少差旅发票的打印存储成本，提高管理合规性。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅差旅发票等业务全貌便捷高效，提升管理透明度。
携手合思档案，开启差旅发票管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，已经成功服务于多家知名企业，在差旅发票管理领域取得了卓越成效。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加优质的财务数智化服务。在差旅发票管理领域，合思档案将持续优化管理流程、提高管理效率、降低管理成本，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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