引言：差旅发票管理新纪元
在快速变化的商业环境中，企业差旅发票管理的高效与合规性成为衡量财务管理水平的重要指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等差旅发票管理难题，动力源选择与合思携手，共同开启财务数字化管理的新纪元。通过合思费控解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅发票管理上取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。
客户背景与挑战：动力源的差旅发票管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在财务数字化转型初期，动力源面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差，员工在处理差旅发票时频繁切换系统，效率低下；手工录入合规难，差旅发票的合规性审核耗时耗力，且易出错；系统割裂、数据分散，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握差旅费用数据信息。差旅发票管理，成为动力源财务数字化转型道路上的一个重大障碍。
挑战一：多系统操作体验差
动力源内部存在多个财务系统，员工在处理差旅发票时，需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了差旅发票处理的及时性和准确性。
挑战二：手工录入合规难
差旅发票的合规性审核是财务工作中的重要环节。然而，手工录入差旅发票信息不仅耗时耗力，而且容易出错。动力源在差旅发票管理初期，就面临着手工录入合规难的问题，差旅发票的合规性审核成为财务部门的一大负担。
挑战三：系统割裂、数据分散
动力源的财务系统与其他业务系统之间存在割裂，数据无法实时共享。这导致差旅发票数据分散，财务部门难以全面掌握差旅费用情况，无法为管理者提供及时、准确的决策支持。
解决方案概述：合思费控引领差旅发票管理革新
面对动力源的差旅发票管理困境，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，合思帮助动力源实现了差旅发票管理的全面革新。
解决方案一：多系统集成，打破数据壁垒
合思费控解决方案通过多系统集成，实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步。员工在处理差旅发票时，无需在不同系统间频繁切换，只需在合思费控平台上即可完成差旅发票的录入、审核、报销等全流程操作。这不仅提高了差旅发票处理的效率，也确保了差旅发票数据的准确性和完整性。
解决方案二：无需报销，简化差旅发票管理流程
合思费控的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。员工在出差过程中，只需使用合思费控平台提供的消费服务，即可完成差旅费用的支付和报销。这大大简化了差旅发票管理流程，减轻了员工的工作负担，也提高了差旅发票的合规性。
解决方案三：商旅出行与销售费用管理，实现差旅发票精细化管理
合思费控解决方案还提供了商旅出行和销售费用管理功能。通过商旅出行功能，员工可以方便地预订机票、酒店等差旅服务，系统自动记录差旅费用信息，生成差旅发票。销售费用管理功能则帮助动力源对销售过程中的差旅费用进行精细化管理，确保差旅费用的合理性和合规性。
解决方案四：预算管控与报表分析，为管理者提供决策支持
合思费控解决方案还提供了预算管控和报表分析功能。通过预算管控功能，动力源可以设定差旅费用的预算限额，系统实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅费用在预算范围内。报表分析功能则帮助动力源对差旅发票数据进行深入分析，为管理者提供及时、准确的决策支持。
成效与成果：差旅发票管理效率显著提升
应用合思费控解决方案后，动力源在差旅发票管理上取得了显著成效。多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思BI数据分析报表，管理者能够随时随地查看差旅费用数据，动态掌握企业信息。
成效一：差旅发票处理效率大幅提升
多系统集成和无需报销解决方案的应用，使得动力源在差旅发票处理上的效率大幅提升。员工无需在不同系统间频繁切换，也无需手动录入差旅发票信息，只需在合思费控平台上即可完成差旅发票的全流程操作。这不仅提高了差旅发票处理的效率，也减少了人为错误的发生。
成效二：差旅发票合规性显著提高
无需报销解决方案的应用，使得动力源在差旅发票合规性上取得了显著提高。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。系统自动记录差旅费用信息，生成差旅发票，确保了差旅发票的合规性和准确性。
成效三：差旅费用管理更加精细
商旅出行和销售费用管理功能的应用，使得动力源在差旅费用管理上更加精细。通过商旅出行功能，员工可以方便地预订差旅服务，系统自动记录差旅费用信息。销售费用管理功能则帮助动力源对销售过程中的差旅费用进行精细化管理，确保差旅费用的合理性和合规性。
成效四：管理者决策支持更加有力
预算管控和报表分析功能的应用，使得动力源的管理者在决策支持上更加有力。通过预算管控功能，管理者可以设定差旅费用的预算限额，系统实时监控差旅费用的支出情况。报表分析功能则帮助管理者对差旅发票数据进行深入分析，为管理者提供及时、准确的决策支持。
客户反馈：动力源对合思费控的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅发票管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续与合思合作，结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
反馈一：合思服务响应迅速
陈华林表示，在合作过程中，合思的服务响应非常迅速。每当动力源在差旅发票管理上遇到问题时，合思总能第一时间提供解决方案，确保动力源的差旅发票管理工作能够顺利进行。
反馈二：合思解决方案灵活多样
合思费控解决方案的灵活性和多样性也给陈华林留下了深刻印象。无论是多系统集成、无需报销，还是商旅出行、销售费用管理等功能，合思都能根据动力源的实际需求进行定制和优化，确保解决方案能够真正满足动力源的差旅发票管理需求。
反馈三：未来合作前景广阔
陈华林表示，未来动力源将继续与合思合作，结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信，在合思的帮助下，动力源在差旅发票管理上将取得更加显著的成效。
结语：免费试用合思费控，开启差旅发票管理新篇章
通过合思费控解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功实现了差旅发票管理的全面革新，提升了操作体验和效率，节约了人员成本。未来，合思将继续为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您也面临着差旅发票管理的难题，不妨尝试一下合思费控解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控在差旅发票管理上的卓越表现。点击下方链接，即可开启您的差旅发票管理新篇章！让合思费控成为您差旅发票管理的得力助手，助力您的企业实现财务数字化转型！
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