开篇：财务数智化时代的差旅费控新机遇
在当今经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
本文将以某高端制造上市公司为例，详细剖析合思如何通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决差旅费控难题，特别是差旅发票管理方面的痛点，实现降本增效的华丽转身。
客户速写：高端制造巨头的差旅管理挑战
该上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司，业务遍布全国。然而，在差旅费控方面，这家巨头企业却面临着诸多挑战。
报销流程冗长低效
员工报销流程漫长，体验感不佳。从提交报销申请到最终收到款项，涉及多系统操作，且不支持移动端，导致员工在出差途中无法及时提交报销，需回到公司后才能操作。此外，个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效等问题，更是让员工苦不堪言。
财务工作繁重低效
低价值工作占据财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。财务人员被这些重复性工作束缚，难以专注于更高价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析。费用居高不下，但管理决策却缺乏数据基础，导致成本控制措施难以精准实施。
痛点洞察：差旅发票管理的三大顽疾
针对该上市公司的差旅费控现状，合思进行了深入调研，发现差旅发票管理存在三大顽疾。
报销流程繁琐低效
员工报销流程涉及多个系统，操作复杂，且不支持移动端，导致报销效率低下。此外，纸质借款申请、个人垫资等问题，也增加了员工的报销负担。
发票管理混乱无序
差旅发票管理缺乏有效手段，容易出现发票丢失、重复报销等问题。财务人员需花费大量时间进行手工验真查重，工作量大且效率低下。
数据分析能力薄弱
企业缺乏对差旅费用的深入分析能力，无法实时掌握费用支出情况，难以制定有效的成本控制措施。管理决策缺乏数据支撑，导致成本控制效果不佳。
合思方案：财务数智化重塑差旅发票管理
针对该上市公司的差旅费控痛点，合思提供了一整套财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品，实现了从预算预占用、费用标准校验到自动生成凭证的全流程自动化管理。
预算预占用与费用标准校验
通过合思费控系统，企业可以设定预算预占用规则，确保差旅费用在预算范围内。同时，系统支持费用标准校验，对超标费用进行自动拦截或提醒，有效控制差旅成本。
差旅发票智能管理
合思商城作为聚合商旅平台，与各大差旅服务商无缝对接，实现差旅订单的自动同步和发票的电子化管理。员工在合思商城预订差旅服务后，发票信息将自动同步至合思费控系统，无需手动录入。财务人员可以通过系统快速进行发票验真查重，避免重复报销和虚假发票的问题。
自动化对账与凭证生成
合思费控系统支持与ERP、银企直连等系统的互联互通，实现自动化对账和凭证生成。财务人员只需在月底进行一次对账操作，系统即可自动完成入账和凭证生成工作，大大提高了工作效率。
差旅数据分析与决策支持
通过合思BI差旅分析模块，企业可以实时掌握差旅费用支出情况，包括费用构成、趋势分析、部门对比等。这些数据为企业管理决策提供了有力支持，帮助企业制定更加精准的成本控制措施。
实施路径：从需求调研到系统上线的全程护航
合思与该上市公司紧密合作，从需求调研、方案设计到系统实施、培训上线，全程提供专业支持，确保解决方案顺利落地。
深入需求调研
合思团队深入企业一线，与员工、财务人员、管理层进行面对面交流，全面了解企业差旅费控现状和痛点。通过问卷调查、访谈等方式，收集了大量一手资料，为方案设计提供了坚实基础。
量身定制方案
根据企业需求调研结果，合思团队量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了企业的行业属性、业务规模和管理需求，确保解决方案的针对性和实用性。
系统部署与实施
合思团队负责部署合思费控、合思商城等系统，并实现与ERP、银企直连等系统的互联互通。在系统实施过程中，合思团队提供了全程技术支持和培训服务，确保企业员工能够熟练掌握系统操作。
培训上线与持续优化
系统上线前，合思团队对企业员工进行了系统操作培训，确保员工能够顺利使用系统。上线后，合思团队还提供了持续的优化服务，根据企业反馈和实际使用情况，对系统进行不断改进和升级。
成效显著：差旅发票管理效率提升300%
通过实施合思的财务数智化解决方案，该上市公司在差旅发票管理方面取得了显著成效。
报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销流程更加便捷高效。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，无需再为纸质借款申请和个人垫资而烦恼。财务人员也只需在月底进行一次对账操作，即可完成入账和凭证生成工作。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来，专注于更高价值的工作。通过自动化对账和凭证生成功能，财务人员的工作效率得到了大幅提升，同时减少了人为错误和重复劳动。
数据分析能力增强
通过合思BI差旅分析模块，企业能够实时掌握差旅费用支出情况，为管理决策提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果制定更加精准的成本控制措施，有效降低差旅成本。
客户心声：与合思合作实现共赢发展
该上市公司对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
结尾：开启财务数智化新时代，免费试用等你来
北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，成功帮助该上市公司解决了差旅费控难题，特别是差旅发票管理方面的痛点，实现了降本增效的华丽转身。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助更多企业挖出更多净利润。
合思承诺将继续为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们诚挚邀请更多企业选择合思，共同开启财务数智化新时代。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业差旅发票管理更加高效、智能！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
