开篇:数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这场变革的核心驱动力,正引领着企业向更高效、更智能的财务管理模式迈进。国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的道路。
在当前经济环境下,企业对财务管理系统的灵活性与精细化要求日益提升,差旅发票管理作为财务管理的关键环节,其智能化、自动化水平直接关系到企业的运营效率与成本控制。在此背景下,合思敏捷财务收支管理平台应运而生,以其卓越的性能与全面的功能,成为企业财务数智化转型的理想选择。
行业痛点:差旅发票管理的困境与挑战
效率之困:传统报销模式的沉重枷锁
传统报销模式以其高投入、低产出、体验差而饱受诟病。手工报销阶段,企业费用管理能力与数字化水平处于最低级别,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,使得差旅发票管理成为一项耗时耗力的任务。员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,整个过程繁琐且易出错,严重影响了工作效率与员工满意度。
合规之忧:税收征管升级下的风险暗礁
随着税收征管的数字化、智能化升级,不合规操作将面临严厉处罚。电子发票的普及,虽然为财务工作带来了便利,但也对差旅发票管理的合规性提出了更高要求。企业需确保每一张发票的真实性、合法性,避免虚假报销、重复报销等风险,否则将面临税务部门的严厉查处。
数据孤岛:业务与财务之间的信息壁垒
企业内部多个业务系统之间数据不互通,导致财务与业务数据脱节,形成数据孤岛。在差旅发票管理方面,这一现象尤为突出。员工出差产生的费用信息分散在各个系统中,财务人员难以全面掌握员工的差旅支出情况,无法进行有效的成本控制与预算管理。
成本之压:高投入低产出的财务困境
企业在差旅发票管理上投入大量人力物力,但效果往往不尽如人意。手工报销、纸质发票存储等传统方式,不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。此外,由于缺乏有效的数据分析工具,企业难以从差旅发票数据中挖掘出有价值的信息,无法为决策提供有力支持。
产品简介:合思敏捷财务,差旅发票管理的智慧之选
公司背景:财务数智化领域的佼佼者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力与卓越的服务能力,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
产品定位:全方位财务数智化服务
合思敏捷财务收支管理平台,通过敏捷的财务管理模式,帮助企业挖出更多净利润。平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心功能:差旅发票管理的全能助手
合思敏捷财务收支管理平台的核心功能,涵盖了差旅发票管理的方方面面。聚合商旅功能,集成多家商旅服务商,提供一站式商旅预订服务,简化报销流程;费控报销功能,实现费用预算、申请、审批、报销、支付全流程自动化,提高报销效率;收付款管理功能,支持多种支付方式,实现收付款的自动化处理,降低资金风险;财务收支经营分析功能,提供多维度的财务数据分析,帮助企业洞察经营状况,优化决策;电子会计档案功能,实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案利用效率,降低存储成本。
使命愿景:以技术创新,驱动差旅发票管理新变革
使命:以客户为中心,推动财务数字化转型
合思敏捷财务收支管理平台的使命,是以客户为中心,通过技术创新推动企业财务数字化转型。平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平,为企业创造更大价值。
愿景:成为财务数智化领域的领导者
合思的愿景,是成为企业财务数智化领域的领导者。平台以“让有限更有效”为核心理念,助力企业实现高质量发展。通过不断的技术创新与服务优化,合思正逐步构建起财务数智化的新生态。
技术创新:连接生态,驱动模式变革
合思敏捷财务收支管理平台的技术创新,体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上。平台通过打通业务与财务系统,实现数据的实时同步和共享,提升决策效率;通过嵌入式集成消费供应商,实现部分消费场景的无需报销,提升员工体验。
模块功能:差旅发票管理的全流程覆盖
聚合商旅:一站式服务,简化报销流程
合思敏捷财务收支管理平台的聚合商旅功能,集成多家商旅服务商,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可完成差旅预订,大大简化了报销流程。同时,平台支持自动关联发票信息,减少人工录入,提高报销准确性。
费控报销:全流程自动化,提升报销效率
费控报销功能,是合思敏捷财务收支管理平台的核心亮点之一。平台实现费用预算、申请、审批、报销、支付全流程自动化,员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批流程,并支持多种支付方式,实现快速支付。这一功能,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:自动化处理,降低资金风险
收付款管理功能,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,实现收付款的自动化处理。平台通过银企直连技术,实现一键支付,大大缩短了支付周期,降低了资金风险。同时,平台还提供资金流水查询、对账等功能,帮助企业实时掌握资金状况。
财务收支经营分析:多维度数据洞察,优化决策
财务收支经营分析功能,是合思敏捷财务收支管理平台的重要支撑。平台提供多维度的财务数据分析,包括收入、支出、利润等关键指标,帮助企业洞察经营状况,优化决策。通过数据可视化技术,平台将复杂的财务数据转化为直观的图表,让管理者一目了然。
电子会计档案:电子化存储,提高利用效率
电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储和管理。平台支持发票、报销单等会计档案的电子化上传、存储和查询,大大提高了档案利用效率。同时,电子会计档案还降低了存储成本,减少了纸质档案的占用空间。
功能亮点:差旅发票管理的创新突破
智能识别:OCR技术,减少人工录入
合思敏捷财务收支管理平台利用OCR技术,自动识别发票信息,减少人工录入。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动提取发票号码、金额、日期等关键信息,大大提高了报销效率。同时,智能识别功能还降低了人为错误的风险,提高了报销准确性。
无需报销:嵌入式集成,提升员工体验
通过嵌入式集成消费供应商,合思敏捷财务收支管理平台实现了部分消费场景的无需报销。员工在合作商户消费时,系统自动记录消费信息,无需员工手动填写报销单。这一功能,不仅提升了员工体验,还降低了企业的报销成本。
业财一体化:数据实时同步,提升决策效率
合思敏捷财务收支管理平台打通业务与财务系统,实现数据的实时同步和共享。员工出差产生的费用信息,实时同步至财务系统,财务人员可随时掌握员工的差旅支出情况,进行成本控制与预算管理。这一功能,大大提升了决策效率,为企业创造了更大价值。
灵活配置:个性化需求,满足多样场景
合思敏捷财务收支管理平台支持根据企业实际需求灵活配置报销流程、审批权限等。企业可根据自身业务特点,设置不同的报销模板、审批流程,满足多样化的报销需求。同时,平台还提供自定义报表功能,帮助企业深入挖掘差旅发票数据,为决策提供有力支持。
产品优势:差旅发票管理的首选解决方案
技术实力:稳定安全,值得信赖
合思敏捷财务收支管理平台拥有强大的研发团队和先进的技术架构,确保产品的稳定性和安全性。平台采用多重加密技术,保障数据传输与存储的安全;同时,平台还提供7×24小时的技术支持,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
服务网络:覆盖广泛,响应迅速
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。同时,平台还提供在线客服、电话客服等多种服务方式,确保企业在使用过程中遇到问题能够迅速得到响应。
客户口碑:降本增效,合规经营
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营。客户评价中,“高效”、“准确”、“节省时间”等词汇频繁出现,充分证明了合思敏捷财务收支管理平台在差旅发票管理方面的卓越表现。
持续创新:不断迭代,满足需求
合思不断投入研发,推出新功能、新服务,满足企业不断变化的财务数智化需求。平台定期更新版本,优化用户体验;同时,平台还提供定制化服务,根据企业实际需求进行功能开发,确保企业能够享受到最前沿的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:差旅发票管理的广泛适用性
目标用户:企事业单位与中小企业
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户群体广泛,包括企事业单位、中小企业等需要财务数智化解决方案的组织。无论企业规模大小,都能从平台中受益,实现差旅发票管理的智能化、自动化。
应用场景:差旅报销与费用管理
在差旅报销方面,合思敏捷财务收支管理平台实现自动化处理,员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批流程,并支持多种支付方式,实现快速支付。在会议费用管理、日常费用报销、项目费用管理等方面,平台同样表现出色,帮助企业实现全流程的费用管理。
成功案例与客户评价:差旅发票管理的实际成效
医药行业案例:费用清晰可追溯,报销效率提升
中国某知名制药公司使用合思平台,建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高报销效率和准确性。客户评价中提到:“合思平台让我们的报销流程更加高效、准确,大大节省了时间和人力成本。”
软件行业案例:厘清费用归集,提升财务管理水平
中国某上市软件服务公司使用合思平台,厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升财务管理水平。客户表示:“合思平台帮助我们解决了费用归集和结算的难题,让财务管理更加轻松。”
连锁经营行业案例:提高运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金风险。客户评价:“合思平台让我们的报销流程更加规范,资金风险得到了有效控制。”
结尾:选择合思,开启差旅发票管理新篇章
合思敏捷财务收支管理平台,以其全面的功能、先进的技术和优质的服务,成为企业差旅发票管理的智慧之选。平台不仅解决了传统报销模式的效率低下、合规风险高、数据孤岛等问题,还通过技术创新,实现了差旅发票管理的智能化、自动化。
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