开篇:直击企业财务管理痛点,合思引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。费控报销流程繁琐,效率低下,成为众多企业难以言说的痛;数据孤岛现象严重,导致信息不透明,决策依据不足;合规风险如影随形,稍有不慎便可能陷入法律纠纷。这些问题不仅消耗了企业大量的人力物力,更制约了企业的快速发展。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,精准解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:创新驱动,差旅流程管理焕然一新
费控报销管理:全流程数字化,差旅流程管理更高效
合思费控,作为合思产品的核心功能之一,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从申请到消费,从报销到对账,从记账到归档,再到报表生成,合思费控实现了全流程的数字化管理。
对于员工而言,差旅流程管理不再需要繁琐的纸质单据和漫长的等待时间。只需在合思平台上轻轻一点,即可完成差旅申请、预订、消费、报销等一系列操作。财务人员也能通过合思费控,轻松实现入账归档的自动化,大大节省了时间成本。
财务收支管理:三流合一,差旅流程管理更透明
在财务收支管理方面,合思同样展现出了其强大的创新能力。智能对账引擎与上下游协同门户的结合,让企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”实现了三流合一。
这意味着,企业在处理差旅相关的对公业务时,无需再为发票与业务不匹配、资金流向不清晰等问题而烦恼。合思财务收支管理功能能够确保每一笔交易都清晰可查,每一笔资金都流向明确,为差旅流程管理提供了坚实的保障。
电子会计档案:单套制管理,差旅流程管理更安全
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让企业在差旅流程管理中的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
无论是差旅费用的报销凭证,还是差旅行程的详细记录,合思档案都能进行妥善的保存和管理。企业只需在需要时,通过合思平台即可快速调阅相关档案,无需再为寻找纸质档案而浪费时间和精力。
用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:差旅流程管理更经济
通过合思费控和合思商城,企业在差旅流程管理中能够显著降低报销耗时和财务入账归档时间。同时,合思还帮助企业节约了场地、耗材等成本,提升了业财流程的数字化程度。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过实施合思费控,该公司实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,差旅流程管理变得更加经济高效。
合规经营:差旅流程管理更安心
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在差旅流程管理中,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无论是差旅费用的报销标准,还是差旅行程的合规性检查,合思都能提供全方位的支持和保障。让企业在差旅流程管理中更加安心,无需再为合规问题而担忧。
低碳运营:差旅流程管理更环保
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅流程管理中,合思减少了存储空间和耗材的使用,让企业的运营更加环保低碳。
对于注重社会责任和可持续发展的企业而言,合思的低碳运营理念无疑是一个巨大的加分项。它不仅能够帮助企业降低运营成本,还能够提升企业的社会形象和品牌价值。
典型场景:灵活适用,差旅流程管理无处不在
差旅管理:聚合资源,智能比价
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。在差旅流程管理中,企业可以通过合思商城轻松订购机票、酒店、租车等服务,享受全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是商务出差还是团队旅游,合思商城都能提供全方位的支持和服务。让企业的差旅流程管理变得更加简单、快捷和高效。
采购付款:连接信息,线上对账
在采购付款方面,合思付款连接了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式的线上对账功能,企业能够合理规划、执行资金计划,确保差旅流程管理中的资金流转顺畅无阻。
销售收款:个性化台账,一键开票
合思收款提供了个性化的订单台账功能,联通了销售业务与财务管理。在差旅流程管理中,企业可以通过合思收款实现一键开票的功能,大大缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。
客户成功案例:实力见证,差旅流程管理显成效
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控,在差旅流程管理中实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的整体运营效率得到了显著提升。
徐福记案例:差旅成本结余,费用节约显著
徐福记使用合思商城后,在差旅流程管理中取得了显著的成效。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的开支,还提升了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院案例:档案整理高效,组卷利用便捷
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,在差旅流程管理中的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这大大提升了企业的档案管理效率,为差旅流程管理提供了有力的支持。
结尾:合思引领,差旅流程管理新篇章
合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业差旅流程管理带来了革命性的变革。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而合思正是企业实现这一目标的得力助手。它以其创新性的解决方案和卓越的服务品质,赢得了众多企业的信赖和好评。
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