合思引领企业差旅管理最佳实践,开启财务数智化新纪元

合思引领企业差旅管理最佳实践,开启财务数智化新纪元

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为这一领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

在合思的愿景中,“让有限更有效”不仅仅是一句口号,更是其不断追求的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正逐步改变着企业财务管理的面貌,引领着企业差旅管理最佳实践的新风尚。

财务数智化全景图:合思的产品与服务概览

聚合商旅与费控报销:一站式解决方案

合思的核心产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。超过7000家付费企业和300万未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500余家合作伙伴的覆盖,合思构建了一个庞大而高效的服务体系,确保无论企业身处何地,都能享受到最优质的服务。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑企业差旅管理

在企业差旅管理最佳实践中,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案无疑是一大亮点。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

想象一下,员工在出差前,只需在合思平台上简单操作,即可完成行程规划、预算申请等流程。在出差过程中,无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能实现全场景覆盖,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而财务部门,也能通过合思平台实时监控每一笔支出,确保资金使用的合规性和效率。

核心产品与技术功能深度剖析

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,员工都能在合思商城上找到最优惠的选择。

更令人惊喜的是,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这意味着,员工在出差过程中,无论是线上购物还是线下消费,都能轻松完成,无需再为报销而奔波。这种无缝衔接的差旅管理体验,正是企业差旅管理最佳实践的生动体现。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。

在合思费控的助力下,企业能够实现对差旅费用的精细化管理。从预算申请到消费审批,再到报销归档,每一个环节都能在合思费控平台上完成,大大提高了工作效率和准确性。这种全链路的管理模式,无疑是企业差旅管理最佳实践的重要组成部分。

合思档案:电子会计档案管理的新标杆

在电子会计档案管理方面,合思同样展现出了其领先的技术实力。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅的功能。

对于企业而言,这意味着无需再为档案的存储和管理而烦恼。合思档案能够自动对会计档案进行分类、整理和归档,大大提高了工作效率。同时,其强大的搜索和调阅功能,也让企业能够随时随地获取所需的档案信息,为企业的决策提供了有力的支持。

合思优势:企业差旅管理的显著提升

降低员工报销耗时:提升工作效率

在合思的助力下,企业能够显著降低员工报销的耗时。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时降低了75%。这意味着,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,而不是为繁琐的报销流程而烦恼。

减少财务入账归档时间:加速财务流程

同样地,合思也大大减少了财务入账归档的时间。通过自动化的处理流程和实时的数据共享,财务部门能够更快地完成入账和归档工作,提高了工作效率和准确性。据统计,使用合思产品后,财务入账归档时间减少了85%。

节约场地耗材成本:实现绿色办公

在电子会计档案管理的助力下,合思还帮助企业节约了大量的场地和耗材成本。通过线上自由调阅的功能,企业无需再为档案的存储和管理而租赁大量的场地和购买耗材。据统计,使用合思产品后,企业能够节约70%的场地和耗材成本。

提高业财流程数字化程度:推动数字化转型

合思产品还显著提高了企业业财流程的数字化程度。通过全链路的管理模式和自动化的处理流程,企业能够实现业财流程的全面数字化。据统计,使用合思产品后,企业业财流程的数字化程度达到了95%。

数据安全合规:保障企业信息安全

在数据安全合规方面,合思同样表现出色。其严格的数据安全措施和合规性管理,确保了企业数据的安全和合规。使用合思产品后,企业能够实现100%的数据安全合规。

实践案例:合思助力企业差旅管理升级

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源作为合思的客户之一,在使用合思产品后,实现了效率与成本的双重飞跃。据统计,其效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期也从原来的数周缩短至数天。这一显著的变化,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记:差旅费用的大幅节约

徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。从原来的超预算状态成功转变为当年度内结余100万,这一巨大的变化让徐福记对合思的产品和服务赞不绝口。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效革新

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了显著提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材也减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的变化,让中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了高效革新。

展望未来:合思持续引领企业差旅管理最佳实践

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思产品和服务的高度认可。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供更加全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知这一点,因此将继续不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化服务。无论是差旅管理、费控报销还是电子会计档案管理,合思都将以领先的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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