企业差旅管理最佳实践:合思财务数智化引领财务转型新风尚

企业差旅管理最佳实践:合思财务数智化引领财务转型新风尚

开篇:直击行业痛点,开启财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据孤岛以及费用管控难等诸多挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更影响了企业的整体竞争力。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,设立多个研发中心和服务网络,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,更体现了其对企业财务数字化转型的深刻理解和坚定承诺。

产品使命与愿景:以客户为中心,推动企业高质量发展

合思产品的使命与愿景,始终围绕以客户为中心展开。通过财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命的实现,离不开合思在技术创新方面的不断探索和实践。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思提供了全方位的财务数智化服务。这些创新不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,更推动了企业财务管理的全面升级。

合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化推动企业高质量发展。这一愿景不仅体现了合思对财务数智化未来的深刻洞察,更彰显了其助力企业实现可持续发展的坚定决心。

模块功能概览:覆盖财务管理全链条,打造一站式解决方案

合思产品以其丰富的模块功能,覆盖了企业财务管理的各个方面。从费用控制到预算管控,从报销管理到商旅聚合,从财务收支经营分析到电子会计档案管理,合思提供了一站式的解决方案。

合思费控模块,提供了费用控制、预算管控、报销管理等功能,支持多种费用类型和复杂的审批流程。这一模块不仅简化了企业的费用管理流程,更提高了费用管理的效率和准确性。

合思商城模块,聚合了商旅、用车、办公用品等供应商资源,实现了一站式采购和费用管控。通过这一模块,企业可以更加便捷地管理商旅出行和办公用品采购,有效降低采购成本。

合思BI模块,提供了财务收支经营分析功能,支持多维度报表生成和数据分析。这一模块不仅帮助企业实时掌握财务状况,更为企业的决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理,支持档案的归档、查询和审计。这一模块不仅提高了会计档案的管理效率,更确保了会计档案的安全性和可追溯性。

功能亮点与创新:突破传统,引领财务数智化新潮流

合思产品的功能亮点和创新点,是其区别于传统财务管理软件的关键所在。无需报销、智能拍票、广泛连接和移动审批等功能,不仅解决了企业在财务管理过程中的痛点,更引领了财务数智化的新潮流。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,更提高了报销的效率和准确性。

智能拍票功能,支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,提升发票采集效率。这一功能有效规避了重复报销、发票误填等情况,确保了财务数据的真实性。

广泛连接功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这一功能不仅提高了企业财务管理的协同效率,更为企业的数字化转型提供了有力支持。

移动审批功能,支持移动端审批,员工可随时随地提交报销申请,审批人可实时查看审批进度,提升审批效率。这一功能不仅方便了员工和审批人的操作,更提高了审批的及时性和准确性。

产品优势凸显:提升效率、降低成本、增强合规、优化体验

合思产品的核心优势,体现在提升效率、降低成本、增强合规和优化体验等多个方面。这些优势不仅为企业带来了实际的价值,更推动了企业财务管理的全面升级。

在提升效率方面,合思产品通过简化报销流程、提高审批效率等方式,将报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

在降低成本方面,合思产品通过智能拍票、无需报销等功能,减少了员工垫资和财务审核工作量,有效降低了企业的运营成本。

在增强合规方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票等情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的财务合规。

在优化体验方面,合思产品不仅优化了员工的报销体验,减少了财务审核的工作量,更让管理者能够实时掌握企业的财务数据,提升了决策效率。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业财务数字化转型

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司等。这些企业在财务管理过程中面临着诸多挑战,合思产品正是为解决这些挑战而生。

在应用场景方面,合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是企业的日常财务管理,还是特定的业务场景,合思产品都能提供有力的支持。

以动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业为例,它们通过引入合思产品,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,更为更多企业提供了可借鉴的经验。

成功案例与客户评价:口碑载道,见证合思产品实力

合思产品的成功案例和客户评价,是其实力的最好见证。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,在引入合思产品后,均取得了显著的成效。

动力源应用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。汉威科技评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威付系统运行稳定,对财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到了3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能够继续得到合思团队的协助。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例和客户评价,不仅彰显了合思产品的实力,更证明了其在企业财务数字化转型过程中的重要作用。

结尾:总结合思产品核心价值,号召企业加入财务数字化转型行列

合思财务数智化产品,以其技术创新和全方位服务,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心价值,正是合思产品受到广泛认可的关键所在。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。加入财务数字化转型的行列,选择合思财务数智化产品,将让有限更有效,共同推动企业高质量发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您对合思产品感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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