开篇引言:财务数字化转型的先锋实践
在快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,率先踏上了财务数字化转型的征程。通过采用合思费控解决方案,动力源不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在企业差旅管理领域树立了标杆,成为企业差旅管理最佳实践的典范。
动力源的财务数字化转型之旅,始于对多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点的深刻洞察。面对这些挑战,动力源选择了合思费控作为合作伙伴,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,开启了企业差旅管理的新篇章。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
动力源,自1995年成立以来,始终专注于电源行业的创新与发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
动力源的转型之路,是对传统财务管理模式的一次深刻变革。企业希望通过财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互通,优化操作流程,提升管理效率。同时,动力源也期待通过数字化转型,更好地适应市场变化,满足客户需求,实现可持续发展。
解决方案概述:合思费控助力动力源破局
面对动力源的转型需求,合思费控提供了定制化的解决方案。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这一变革不仅优化了操作体验,更提升了企业的整体运营效率。
合思费控的无需报销功能,是动力源转型过程中的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务数据的准确性和及时性。
合思费控的解决方案,不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,更为企业带来了前所未有的管理便利。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了财务管理的全面升级,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
流程再造:报销周期缩短与效率提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让企业的财务管理效率得到了显著提升。
报销周期的缩短,得益于合思费控的自动化流程。员工提交报销申请后,系统自动进行审批、对账、结算等流程,无需人工干预。这不仅减少了人为错误,更提高了处理速度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
报销周期的缩短和效率的提升,是动力源财务数字化转型的重要成果之一。它不仅提高了企业的运营效率,更增强了员工的满意度和忠诚度。动力源通过合思费控的解决方案,成功实现了财务管理的流程再造,为企业的持续发展注入了新的活力。
全程管控:事前预算事中控制事后分析
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一变革,让企业的财务管理更加精细化、科学化。
在事前预算阶段,动力源可以通过合思BI进行数据分析,制定合理的预算计划。在事中控制阶段,系统实时监控预算执行情况,一旦发现异常,立即发出预警。在事后分析阶段,动力源可以通过合思BI进行深度分析,找出问题根源,为未来的预算管理提供有力支持。
全程管控的实现,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变革,不仅提高了管理者的决策效率,更增强了企业的风险防控能力。动力源通过合思费控的解决方案,成功实现了财务管理的全程管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案表示了高度认可。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合业态和组织变化,与合思深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
陈华林特别提到了合思费控的无需报销功能,他认为这一功能极大地提升了员工的幸福感和财务部门的工作效率。同时,他也期待未来能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更多业务价值。
客户之声,是合思费控解决方案最好的证明。动力源财务总监的认可与期待,不仅体现了合思费控在财务数字化转型方面的卓越表现,更彰显了合思以客户为中心的服务理念。合思将继续秉持这一理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
未来展望:深化合作共探转型新路径
动力源与合思的合作,不仅限于当前的解决方案。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
合思将提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。同时,双方也将共同研发更多创新性的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的需求。动力源期待与合思共同推动财务数字化转型的深入发展,实现更多业务价值。
未来展望,是动力源与合思合作的新起点。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的可持续发展注入新的动力。
结语:携手合思共创企业差旅管理最佳实践
通过动力源的案例,我们可以看到合思费控解决方案在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。合思费控不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,更为企业带来了前所未有的管理便利和业务价值。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,共创企业差旅管理最佳实践。
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