解锁企业差旅管理新境界:合思引领财务数字化转型浪潮

解锁企业差旅管理新境界:合思引领财务数字化转型浪潮
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业差旅管理不仅是日常运营的一部分,更是企业提升效率、控制成本、实现合规经营的关键环节。随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,如何利用科技手段优化差旅管理流程,成为众多企业关注的焦点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其实力与智慧,助力企业开启差旅管理的新篇章。

开篇:破晓之光,照亮财务数字化转型之路

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在财务数字化转型的道路上树立了新的标杆。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。这些企业之所以选择合思,正是因为合思能够深刻理解并满足他们在财务数字化转型过程中的多样化需求,特别是企业差旅管理这一关键环节。

客户背景:动力源——差旅管理的挑战与机遇

动力源:行业领军者的差旅管理之困

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅管理方面也面临着诸多挑战。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。同时,传统的报销模式效率低下,员工需要垫资、开票,流程繁琐,耗时耗力。此外,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅管理更加困难。

合思入驻:差旅管理的破局之道

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等系列产品,动力源成功实现了差旅管理的全面革新。

解决方案:合思赋能,打造企业差旅管理最佳实践

合思费控:重构差旅报销新生态

合思费控,作为合思的核心产品之一,以其强大的功能和灵活的应用场景,为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。通过实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式服务,合思费控让动力源的差旅管理变得更加高效、便捷。

员工无需再为报销而烦恼,所有消费均可在合思商城中完成,免垫资、免开票,消费即合规。同时,合思费控还支持与动力源自研系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,大大提升了操作体验和效率。

合思商城:聚合资源,开启差旅消费新体验

合思商城,作为合思旗下的差旅消费平台,聚合了众多商旅资源,支持同屏比价,让动力源的员工在因公消费时能够享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。员工无需再为寻找合适的酒店、机票而烦恼,只需在合思商城中一键下单,即可完成所有消费。

此外,合思商城还支持消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的预算和规定。这种智能化的管控方式,不仅规范了企业的差旅消费行为,还大大减少了费控失控的情况。

合思BI:数据驱动,助力企业精准决策

合思BI,作为合思的数据分析工具,为动力源提供了多维度的数据分析报表。通过实时查看财务数据,管理者能够动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的支出情况,还是员工的报销效率,合思BI都能以直观的图表和详细的数据呈现出来,为管理者提供有力的决策支持。

成果展示:数据说话,见证合思的卓越成效

动力源:差旅管理效率显著提升

引入合思解决方案后,动力源的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的变化,充分证明了合思解决方案在差旅管理方面的卓越成效。

行业典范:多家企业共鉴合思实力

除了动力源之外,还有众多企业选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。例如,汉威科技通过引入合思解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。派克新材则实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。

这些企业的成功案例,不仅彰显了合思在财务数字化转型方面的实力与智慧,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

客户心声:合思费控,让财务管理更轻松

“合思费控上线后,我们实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。”一位动力源的财务人员表示,“同时,它还规范了企业的流程,让个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。更重要的是,它规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。”

这些来自客户的心声,是对合思解决方案最好的肯定和赞誉。

总结与展望:合思引领,共创财务数智化未来

优势总结:合思,财务数智化的领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在财务数智化领域树立了新的标杆。广泛连接多系统、打破数据孤岛、提升操作体验和效率……这些优势让合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

价值体现:合思,助力企业精细化管理

合思解决方案的价值不仅体现在解决客户的具体痛点上,更在于通过数据分析和智能管控,帮助企业实现精细化管理。无论是差旅费用的支出情况,还是员工的报销效率,合思都能以精准的数据和智能的分析为管理者提供有力的支持。这种精细化的管理方式,不仅提升了企业的整体运营水平,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

未来展望:合思,持续创新,引领潮流

随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和优化产品和服务。未来,合思将提供更多符合企业需求的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,引领财务数智化领域的潮流和发展。

结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,企业差旅管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。立即行动吧!访问合思官网,了解更多产品信息;或联系我们的专业顾问,获取定制化解决方案。更有免费试用机会等你来拿!合思将一如既往地支持您的财务信息化建设,共同创造更加美好的未来!让我们携手并进,在财务数字化转型的道路上共创辉煌!

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captaincaptain
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