启航:合思引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对当前经济环境下企业对于财务数字化转型的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和专业的技术团队,成为众多企业信赖的合作伙伴。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力其实现企业差旅管理最佳实践。
洞察:动力源财务管理现状与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球多个市场。
然而,随着业务的不断拓展,动力源的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。传统财务管理模式已难以满足企业快速发展需求,报销流程繁琐、费用控制不严、财务数据不透明等问题日益凸显。特别是在全球化业务背景下,动力源亟需一种敏捷、高效的无需报销应用场景,以配合其复杂多变的业务需求,实现财务数字化转型,提升管理效率。
破局:合思定制化解决方案,开启差旅管理新篇章
针对动力源的财务管理现状与痛点,合思量身定制了一套财务数字化转型解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,全面覆盖合思费控平台、合思商城及电子会计档案管理,为动力源打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。
无需报销:智能风控,守护每一分支出
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式,不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,更让动力源在全球化业务中,能够轻松应对各种复杂场景,实现财务管理的精细化与高效化。
合思费控平台:全链路数字化,费控管理新标杆
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过智能分析,为动力源提供了精准的费用控制策略,助力企业实现降本增效。
合思商城:全场景智能差旅,一站式解决方案
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,动力源的员工可以轻松比较不同供应商的价格与服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,合思商城还提供了便捷的预订、支付、报销一站式服务,让差旅管理变得更加简单高效。
电子会计档案管理:单套制管理,安全便捷新体验
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过电子化存储与智能检索,动力源可以随时随地查阅和管理会计档案,大大提高了工作效率与数据安全性。
践行:合思与动力源携手,共筑财务数字化转型之路
在合思与动力源的紧密合作下,财务数字化转型解决方案得以顺利实施。从需求调研到方案设计,从系统实施到培训与支持,合思团队始终与动力源并肩作战,确保每一项功能都能精准对接企业需求,实现无缝对接。
需求调研:深入洞察,精准定位
合思团队首先对动力源的财务管理现状进行了深入调研,通过访谈、问卷等多种方式,全面了解了企业的具体需求和痛点。这一过程,不仅为后续的方案设计提供了有力依据,更让合思与动力源之间建立了深厚的信任基础。
方案设计:量身定制,创新引领
基于调研结果,合思为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这一方案,不仅充分考虑了企业的业务特点和管理需求,更融入了合思在财务数智化领域的创新成果,确保了方案的先进性与实用性。
系统实施:高效部署,稳定运行
在动力源的积极配合下,合思团队迅速完成了系统的部署与实施工作。通过严格的测试与优化,确保了各项功能都能稳定运行,为动力源的财务管理提供了强有力的技术支持。
培训与支持:持续赋能,助力成长
为确保动力源的财务人员能够熟练掌握系统操作,合思提供了全面的培训服务。同时,在后续使用过程中,合思还提供了持续的技术支持与服务,确保企业能够随时解决遇到的问题,实现财务管理的持续优化。
硕果:动力源财务数字化转型,成效显著
经过一段时间的实践,合思为动力源提供的财务数字化转型解决方案取得了显著成效。从效率提升到成本节约,从管理优化到合规安全,动力源在多个方面都实现了质的飞跃。
效率提升:周期缩短,效率倍增
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%。这一变化,不仅让员工能够更快地获得报销款项,更让财务部门能够更专注于核心业务,提高了整体工作效率。
成本节约:降本增效,成果显著
通过合思的解决方案,动力源在人员成本、场地、耗材成本等方面实现了显著节约。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理优化:数据透明,决策科学
全流程数字化费控管理的实施,让动力源实现了财务数据的透明化和可追踪性。通过智能分析,企业能够更准确地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。同时,这也提升了管理的精细度和决策的科学性。
合规安全:风险防范,数据无忧
在合思的解决方案下,动力源的数据安全合规率达到了100%。通过严格的风控体系和加密技术,企业有效防范了财务风险,确保了数据的安全与稳定。
赞誉:动力源高度认可,共绘未来蓝图
面对合思提供的财务数字化转型解决方案,动力源给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方合作成果的肯定。
动力源认为,合思的解决方案有效推动了企业的财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。在未来的发展中,双方将继续深化合作,共同探索更多创新模式,为企业的发展注入新的活力。
邀约:选择合思,开启企业差旅管理最佳实践之旅
合思为动力源提供的财务数字化转型解决方案,不仅是一次成功的实践案例,更是合思专业能力和服务优势的集中展现。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们承诺,将以客户为中心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供敏捷、高效的财务数字化解决方案。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手共进,共同开启企业差旅管理最佳实践之旅,为企业的未来发展注入新的动力!