合思财务数字化:引领出差申请流程优化新风尚

合思财务数字化:引领出差申请流程优化新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以财务数字化服务的应用与创新为己任,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为翼,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

数字财务新生态:合思引领出差申请流程优化新篇章

在财务数字化的广阔天地中,合思以其独特的品牌理念和核心价值,为企业描绘了一幅财务管理的未来图景。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

超7000家付费企业客户选择合思,不仅因为其在财务收支管理平台、无需报销解决方案、电子会计档案管理平台等方面的创新实践,更因为其能够切实解决企业在财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。出差申请流程优化,正是合思助力企业财务管理升级的重要一环。

数字财务全景图:合思产品体系概览

财务收支管理平台:全链条数字化服务

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同企业的财务数字中枢,将原本分散、割裂的财务管理环节紧密连接,实现了财务数据的实时共享与高效利用。

出差申请流程优化,在这一平台上得到了充分体现。员工通过平台提交出差申请,系统自动匹配相关费用标准与预算,实现事前规划与实时风控。出差过程中,消费数据实时同步至平台,无需手动填写报销单,大大节省了员工与财务的时间成本。出差结束后,系统自动生成完整的记账凭证与证据链,实现自动归档,让财务管理更加高效、透明。

无需报销解决方案:重塑出差申请流程

合思的无需报销解决方案,是出差申请流程优化的核心所在。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

这一解决方案,彻底改变了传统出差申请流程中的繁琐与低效。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为审核、入账而忙碌。出差申请流程的优化,不仅提升了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本,实现了企业与员工的双赢。

电子会计档案管理平台:打造数字化档案新体验

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

在出差申请流程优化中,合思档案发挥了重要作用。出差过程中产生的所有费用凭证、发票等资料,均可通过平台自动归档,无需人工整理。财务人员可随时在线查阅、审核,大大提高了工作效率。同时,电子档案的安全性与合规性也得到了充分保障,为企业财务管理提供了有力支持。

核心产品技术解析:出差申请流程优化的利器

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差申请流程中,合思费控发挥了至关重要的作用。员工通过平台提交出差申请时,系统自动关联相关费用标准与预算,实现事前规划。出差过程中,消费数据实时同步至平台,无需手动填写报销单。出差结束后,系统自动生成完整的记账凭证与证据链,实现自动归档。这一流程,不仅简化了出差申请与报销的繁琐步骤,也提高了财务管理的准确性与效率。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在出差申请流程中,合思商城为员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。员工可通过平台直接预订机票、酒店等差旅服务,系统自动匹配企业费用标准与预算,确保消费合规。同时,平台还提供实时比价功能,帮助员工选择性价比最高的差旅方案。出差结束后,消费数据自动同步至财务收支管理平台,实现自动报销与归档,进一步优化了出差申请流程。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过智能规则引擎与“四性检测”,确保归档合规与档案完整性。在出差申请流程中,合思档案实现了出差费用凭证、发票等资料的自动归档与线上调阅,大大提高了财务管理的效率与准确性。

财务人员无需再为整理、归档出差费用凭证而忙碌,只需通过平台即可随时查阅、审核相关档案。同时,电子档案的安全性与合规性也得到了充分保障,为企业财务管理提供了有力支持。出差申请流程的优化,让财务管理更加轻松、高效。

优势对比:合思解决方案的显著成效

降本增效:提升财务管理效率

合思解决方案在降本增效方面成效显著。通过出差申请流程的优化,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。这些数据,充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。

合规经营:确保企业支出合规透明

合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差申请流程中,系统自动匹配相关费用标准与预算,实现事前规划与实时风控。出差过程中产生的所有费用,均需经过系统审核与确认,确保消费合规。这一流程,大大降低了企业因不合规支出而面临的风险。

低碳运营:助力企业实现绿色发展

合思解决方案还积极响应国家低碳运营号召,通过优化财务流程、减少不必要的纸张消耗和碳排放,助力企业实现绿色发展。在出差申请流程中,电子档案的应用减少了纸质档案的打印与存储,降低了企业的运营成本与环境负担。同时,通过优化差旅预订与报销流程,减少了不必要的差旅与报销环节,进一步降低了碳排放。

应用案例:合思解决方案的广泛适用性

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,并将员工报销周期缩短了3周。这一成果,充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率与降低成本方面的显著成效。

徐福记:差旅成本管理的成功实践

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果,得益于合思商城提供的全场景智能差旅管理服务,帮助企业实现了差旅成本的精准控制与优化。

中交水运规划设计院:档案管理的数字化转型

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间及耗材减少70%,且数据安全合规达到100%。这一成果,充分展示了合思档案在助力企业档案管理数字化转型方面的卓越能力。

展望未来:合思引领企业财务数字化转型新征程

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型和高质量发展。

出差申请流程的优化,只是合思助力企业财务管理升级的一个缩影。在财务数字化的广阔天地中,合思将继续以创新为驱动,以客户为中心,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。我们诚邀您体验合思的财务数字化解决方案,开启免费试用之旅,共同探索财务数字化转型的新可能!

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captaincaptain
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