合思财务数智化：出差申请流程优化的创新引擎

开篇：聚焦企业财务挑战，合思引领变革

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的财务挑战。如何在保证业务顺畅运行的同时，有效控制成本、提升财务管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效，优化出差申请流程。

合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，覆盖300万未来财务人，成为专精特新企业的典范。其核心优势在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。

行业痛点：传统出差申请流程的桎梏

在财务管理过程中，企业普遍面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低下以及合规性风险高等痛点。这些痛点在出差申请流程中尤为突出。传统出差申请流程往往需要员工自行垫资、收集发票、提交报销申请，再经过多层审批，耗时耗力，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。

出差申请流程繁琐，员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上，导致工作效率低下。费用控制困难，企业难以实时掌握出差费用支出情况，容易造成成本超支。财务数据处理效率低下，手工录入和核对数据容易出错，且效率低下，影响了财务信息的及时性和准确性。合规性风险高，财务数据处理不规范，容易引发合规性问题，给企业带来不必要的法律风险。

解决方案：合思敏捷平台，出差申请流程优化的利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，特别针对出差申请流程进行了深度优化。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了出差申请、审批、消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。

广泛连接的生态，打破信息孤岛

合思与多家银行、消费平台、财务系统等实现了数据互联，打破了信息孤岛，使得出差申请流程中的各个环节能够无缝对接。员工在出差前，可以通过合思平台直接预订机票、酒店，系统自动记录消费信息，无需再手动填写报销单，大大简化了出差申请流程。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思平台通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明。员工在出差过程中的消费，系统会自动采集、流转数据，无需再提交报销申请，财务部门也可以实时掌握出差费用支出情况，进行精准的费用控制。出差结束后，系统自动完成入账和归档工作，无需再手动整理发票和报销单，大大提高了财务数据处理效率。

核心功能亮点：出差申请流程优化的关键

合思财务收支管理平台的核心功能亮点，为出差申请流程优化提供了有力支持。

智能聚合消费，全场景覆盖

合思平台聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无论是预订机票、酒店，还是购买办公用品、餐饮消费，都可以通过合思平台完成，系统自动记录消费信息，无需再手动整理发票。

费控报销，全链路自动化

合思平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在出差过程中的消费，系统会自动根据预设的报销规则进行审核，无需再提交报销申请，大大缩短了报销周期。

收付款管理，一站式对账

合思平台统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。财务部门可以通过合思平台实时掌握供应商的对账情况，进行精准的付款管理，提高了资金使用效率。

财务收支经营分析，智能化决策支持

合思平台提供了智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过合思平台实时掌握出差费用的支出情况，进行精准的费用分析和预算控制，为决策提供有力支持。

电子会计档案，高效便捷安全

合思平台提供了先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差申请、审批、消费、报销、入账、归档等各个环节的数据，都可以通过合思平台进行电子化管理，无需再手动整理纸质档案，大大提高了档案管理效率。

用户收益：出差申请流程优化带来的显著成效

通过使用合思财务收支管理平台，企业可以实现出差申请流程的全面优化，带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案，员工出差申请流程中的报销环节被大大简化，报销耗时降低了75%。员工可以将更多时间投入到核心工作中，提高了工作效率。

减少财务入账归档时间

合思平台自动完成了入账和归档工作，财务部门无需再手动整理发票和报销单，入账归档时间减少了85%。财务部门可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中，提高了财务管理水平。

节约场地和耗材成本

电子会计档案的应用，使得企业无需再存储大量的纸质档案，节约了场地和耗材成本70%。同时，电子档案的管理也更加便捷和安全，降低了档案丢失和损坏的风险。

提升业财流程数字化程度

合思平台实现了出差申请流程的全流程数字化管理，业财流程数字化程度达到了95%。企业可以通过合思平台实时掌握出差费用的支出情况，进行精准的费用控制和预算分析，提高了财务管理效率。

确保数据安全合规

合思平台通过严格的数据安全措施和合规性管理，确保了企业财务数据的安全合规。企业无需再担心数据泄露和合规性问题，可以更加放心地使用合思平台进行出差申请流程管理。

典型场景：合思平台在出差申请流程优化中的应用

合思财务收支管理平台适用于多种典型场景，特别是在出差申请流程优化方面表现突出。

差旅管理全流程数字化

通过合思商城，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工在出差前，可以通过合思平台直接预订机票、酒店，系统自动记录消费信息；出差过程中，系统实时监控消费情况，确保费用合规；出差结束后，系统自动完成报销和入账工作，无需再手动操作。

用餐管理智能化

合思平台聚合了多家餐饮供应商，实现了线上订餐、自动对账、统一开票等功能。员工在出差过程中，可以通过合思平台预订餐饮服务，系统自动记录消费信息，无需再手动整理发票。财务部门可以通过合思平台实时掌握用餐费用的支出情况，进行精准的费用控制。

员工福利管理便捷化

合思平台提供了员工福利商城，实现了福利发放、自动对账、统一开票等功能。企业可以通过合思平台为员工提供多样化的福利选择，员工在出差过程中也可以享受到更加便捷的福利服务。同时，系统自动记录福利发放情况，财务部门无需再手动整理相关数据。

客户成功案例：合思平台助力企业实现出差申请流程优化

合思已经成功服务了众多知名企业，包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了出差申请流程的全面优化，带来了显著的降本增效和合规经营效果。

动力源：效率提升，成本节约

动力源通过使用合思平台，实现了出差申请流程的全面优化。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；人员成本节约了50%，为企业带来了显著的经济效益。

徐福记：差旅成本结余，管理升级

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思平台的费用控制和数据分析功能，徐福记实现了差旅管理的全面升级，提高了企业的竞争力。

汉威科技集团：收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过使用合思平台，实现了收支管理的全场景覆盖。合思平台不仅优化了出差申请流程，还提升了企业的对账效率和收款效率，为企业的财务管理带来了显著的提升。

中影股份：财务数字化转型，效率飞跃

中影股份通过使用合思平台，实现了财务数字化转型。出差申请流程的全面优化，使得中影股份的财务管理效率得到了显著提升，为企业的持续发展提供了有力支持。

结尾：合思平台，出差申请流程优化的首选

合思财务收支管理平台以其敏捷、开放、高效的特点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过使用该平台，企业可以实现出差申请流程的全面优化，带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。

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