合思助力鸣鸣很忙:出差申请流程优化引领财务数智化新风尚

合思助力鸣鸣很忙:出差申请流程优化引领财务数智化新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其在行业中的专业性和领先地位。

零食巨擘鸣鸣很忙的财务转型之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。月均47万+净利润,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,这些辉煌成就的背后,是鸣鸣很忙对高效财务管理的不懈追求。

然而,随着业务的飞速发展,鸣鸣很忙在财务管理上面临着诸多挑战。低效的财务报销流程、发票审核与回收的难题、私车公用管控的薄弱环节,以及传统贴票报销方式的繁琐与低效,都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在出差申请流程上,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费的处理让财务复核压力倍增,门店多导致的发票审核与回收难题更是雪上加霜。

洞察痛点:鸣鸣很忙的财务困境剖析

鸣鸣很忙在财务管理上的痛点,主要体现在以下几个方面:

  • 低效的财务报销流程
    差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力大增。门店众多,发票审核与回收成为一大难题,私车公用管控的薄弱更是让费用管理雪上加霜。
  • 发票审核与回收困难
    门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发。报销单填写错误导致的退回,延长了报销时间,而大量发票的逐个验证,更是无法解决重复报销的问题。
  • 私车公用管控弱
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
  • 传统贴票报销方式体验差
    大量单据及发票的处理,加上资金支付速度的高要求,以及财务科目的繁多,使得复核与做账压力巨大。

合思方案:出差申请流程优化的智慧之选

针对鸣鸣很忙的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,其中出差申请流程优化是核心亮点之一。

  • 无需报销解决方案
    合思引入无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们不再受困于低效复杂的报销流程,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,从而释放更多时间与精力投入到业务中。
  • 发票全流程解决方案
    通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率与准确性。
  • 私车公用解决方案
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的不规范行为。
  • 财务自动化
    合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的高周转率提供了有力支持。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

实施之旅:从数据采集到价值呈现

合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,是一场精心策划的变革之旅。

  • 数据采集
    合思全面采集了鸣鸣很忙的业务数据与财务数据,包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,为后续的数据分析与决策提供了坚实基础。
  • 系统集成
    通过业财系统集成,合思实现了数据的互联互通,让管理者能够“能看得到”关键信息,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。
  • 数据融合
    合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),为企业的精细化管理提供了有力支持。
  • 数据分析
    通过数据可视化呈现,合思满足了不同角色的看数需求,包括数据中台、合思BI数据大屏等,让数据真正服务于人。

成果斐然:财务数智化带来的显著效益

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益:

  • 提高财务自动化水平
    99.9%以上的财务自动化,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,实现了降本增效。
  • 降低采购成本
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量开支。
  • 提升门店运营效率
    发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了门店的运营效率。
  • 优化资源配置
    经过数据分析,合思帮助鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围,并协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。

客户之声:高度认可与满意

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

携手合思:共创财务数智化新篇章

通过展示合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,我们不难发现,合思在连锁零售业财务数智化领域展现出了卓越的专业性和领先地位。其无需报销解决方案、发票全流程解决方案、私车公用解决方案等,不仅解决了鸣鸣很忙在财务管理上的痛点,更为企业带来了显著的效益提升。

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化转型之旅。通过免费试用合思的解决方案,您将亲身体验到财务数智化带来的巨大变革与效益提升。让我们携手合思,共同实现财务数智化转型,挖出更多净利润,共创企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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