开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。作为这场变革中的重要一环,财务数智化已成为企业提升效率、降低成本、实现高质量发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在财务数智化的广阔天地中,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,成功帮助众多企业挖出了更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数智化的魅力与力量。
洞察:差旅费审核流程的痛点与挑战
多系统集成之困
在企业的日常运营中,差旅费审核流程往往涉及多个系统,如HR系统、BPM系统、费控系统等。这些系统之间的割裂与数据分散,不仅导致了操作体验差,还使得手工录入合规难成为普遍问题。员工在报销差旅费时,往往需要在多个系统间切换,填写大量重复信息,不仅效率低下,还容易出错。
数据孤岛现象凸显
由于系统之间的壁垒,数据无法实时共享与互通,形成了严重的数据孤岛现象。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握差旅费用的支出情况,难以做出及时、准确的决策。同时,数据孤岛还增加了财务审核的难度与工作量,使得差旅费审核流程变得更加繁琐与低效。
报销流程繁琐低效
差旅费报销流程的繁琐与低效,是许多企业面临的共同难题。员工在提交报销申请后,往往需要等待数周时间才能完成整个报销流程。这期间,大量的手工操作、重复审核以及信息传递的延迟,不仅浪费了员工与财务人员的时间与精力,还增加了企业的运营成本。
预算管控困难重重
差旅费用的支出往往散落在多个系统中,难以进行统一管理与控制。这使得预算管控变得异常困难,企业难以实时掌握差旅费用的预算执行情况,容易出现超支现象。同时,对公付款与合同管理的脱节,也进一步加剧了预算管控的难度。
破局:合思财务数智化解决方案
无需报销:重塑差旅费审核流程
合思通过其独特的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅费审核流程。通过合思费控、合思商城等产品的深度融合,员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账平台,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了审核效率。
多系统集成:打破数据壁垒
合思深知多系统集成的重要性,因此致力于将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝对接。通过数据互通与共享,打破了系统之间的壁垒,实现了差旅费用的实时监控与管理。这不仅提高了财务审核的准确性,还为管理者提供了更加全面、及时的决策支持。
智能校验与生成凭证:提升财务工作效率
合思财务数智化解决方案支持发票的完整识别、极速导入与高效验真。通过标准EAI插件对接ERP系统,可以自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能校验功能还可以有效防止虚假报销与超支现象的发生,确保了差旅费用的合规性与准确性。
预算管控与对公付款:实现精细化管理
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。合同管理台账可以实时统计付款与回票进度,确保对公付款与合同管理的紧密衔接。这不仅有助于企业更好地掌握差旅费用的预算执行情况,还可以有效防止超额支付现象的发生,实现了差旅费用的精细化管理。
核心:合思财务数智化解决方案的模块与优势
合思费控:全流程闭环管理
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一,提供了全面的费用管控功能。它支持多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。通过合思费控,企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,提高资金使用效率。
合思商城:优化采购成本
合思商城聚合了商旅、办公用品等众多供应商资源,为企业提供了同屏比价的功能。通过合思商城,企业可以更加便捷地采购到性价比更高的产品与服务,从而有效降低差旅费用的采购成本。同时,合思商城还支持在线支付与自动对账等功能,进一步提升了采购流程的便捷性与效率。
合思BI:数据驱动决策
合思BI作为合思财务数智化解决方案的数据分析模块,提供了强大的数据分析功能。它支持多维度报表的生成与展示,帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况与变化趋势。通过合思BI,管理者可以更加直观地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力的数据支持。
银企直联与开放平台:提升资金管理效率
合思财务数智化解决方案还支持银企直联与开放平台的功能。通过与企业银行系统的无缝对接,实现了在线支付、自动对账等功能,大大提升了资金管理的效率与准确性。同时,开放平台还为企业提供了更加灵活、便捷的定制化开发服务,满足了企业多样化的业务需求。
见证:成功案例彰显实力
动力源:效率提升300%
通过引入合思财务数智化解决方案,动力源成功将员工差旅费报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅得到了动力源的高度认可,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团在引入合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过实现预算管控前置与有效落地,汉威科技集团成功避免了差旅费用的超支现象,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍之多,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一显著成效不仅提升了派克新材的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间与优势。
江西中机:全流程自动化管理
江西中机在引入合思财务数智化解决方案后,成功实现了差旅费报销的全流程自动化管理。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了差旅费用管理的透明度与准确性。
护航:全方位服务体系保障无忧
专业项目实施团队
合思拥有一支专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维,全程陪伴客户。他们凭借丰富的行业经验与深厚的技术积累,确保了合思财务数智化解决方案的顺利实施与稳定运行。
7×24小时在线客服支持
合思提供7×24小时在线客服支持服务,快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,只要客户有需要,合思的客服团队都会第一时间提供帮助与支持。
定制化开发服务
根据客户的特定需求,合思还提供定制化开发服务。通过深入了解客户的业务流程与管理需求,合思可以为客户量身定制出最适合的财务数智化解决方案,确保解决方案完美契合客户的业务流程。
持续优化升级
合思定期收集客户反馈意见,对产品进行持续优化升级。通过不断引入新技术、新功能,合思确保客户始终享受到最优质的财务数智化服务。这种持续优化的态度与行动,也为合思赢得了广大客户的信赖与好评。
展望:携手共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕这一领域,不断创新产品与服务。通过多系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,合思有效解决了企业差旅费审核流程中的痛点与挑战,提升了财务管理效率与准确性。
展望未来,合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是正在寻求差旅费审核流程优化的企业,还是希望进一步提升财务管理水平的组织,合思都愿意为您提供最专业、最贴心的服务。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的高效与便捷!
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