序章:合思领航财务数智化新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中,企业如何在复杂多变的市场中稳健前行,成为每一位管理者深思的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴触达国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
在数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。差旅费审核流程,作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。本文将通过具体客户案例,深入剖析合思如何助力企业优化差旅费审核流程,实现降本增效。
案例剖析:动力源的财务转型之旅
动力源背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源以创新驱动发展,不断拓展业务边界。
面对日益复杂的业务架构和庞大的员工队伍(员工约2400人,下辖8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构),动力源在财务管理上面临诸多挑战。特别是在差旅费审核流程上,传统的手工操作模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:重塑差旅费审核流程
针对动力源的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品,全方位优化差旅费审核流程。
- 系统集成:打通数据壁垒
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统数据无缝对接至合思费控平台。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构实时同步,确保费用申请与审批流程的精准匹配;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集与统计,让每一笔费用都清晰可追溯。
- 产品应用:提升差旅费审核效率
在产品应用层面,合思为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,申请单与差标管控双重保障,让差旅费审核流程更加规范透明。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统连接能力:打破信息孤岛
合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,差旅费审核流程中的信息流通更加顺畅,加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著:动力源的财务转型成果
经过一段时间的实施与优化,动力源在差旅费审核流程上取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
多元案例:合思解决方案的普适价值
合思的财务数智化解决方案不仅助力动力源实现了差旅费审核流程的优化,更在众多企业中得到了广泛应用与验证。
- 汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,通过引入合思费控、合思档案与合思商城,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%。差旅费审核流程的自动化与智能化,让汉威科技在财务管理上更加游刃有余。
- 无锡派克:报销效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控与银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。差旅费审核流程的优化,为无锡派克带来了前所未有的运营效率提升。
- 江西奈尔斯:报销与核算双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,借助合思费控、合思BI与ERP互联,实现了报销效率80%的提升,财务补贴核算效率提升75%。差旅费审核流程的革新,让江西奈尔斯在财务管理上更加精准高效。
展望未来:财务数智化引领企业新发展
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅费审核流程,作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化水平将直接影响到企业的运营效率与成本控制能力。
合思,作为财务数智化领域的领军者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,更多企业将能够优化差旅费审核流程,提升财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀您加入这场财务转型的变革之中,共同开启财务数智化新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其领先的财务数智化解决方案,让您的财务更智能,让您的企业更高效!立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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