烤匠携手合思:财务数智化转型,解锁高效差旅费审核新篇章

烤匠携手合思:财务数智化转型,解锁高效差旅费审核新篇章

开篇:麻辣烤鱼的财务突围之路

在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”这不仅仅是一句广告语,更是烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼领军品牌的真实写照。烤匠坚持高标准直营模式,从源头把控原材料质量,到门店每一道工序的精细监管,只为给食客呈现最完美的麻辣烤鱼体验。然而,随着业务的蓬勃发展,烤匠也面临着成长的烦恼——财务管理的痛点日益凸显,尤其是差旅费审核流程繁琐,成为制约企业效率提升的一大瓶颈。

在传统模式下,烤匠的每位店长不仅要负责门店的日常运营和人员管理,还要承担起报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。差旅费审核流程尤为复杂,涉及多个环节,耗时耗力,不仅让店长们分身乏术,也影响了他们对门店运营的专注度。正是在这样的背景下,烤匠与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,以期通过科技的力量,优化差旅费审核流程,实现业务与财务的高效协同。

业务风云:麻辣烤鱼的扩张与财务之困

麻辣帝国崛起:烤匠的市场征途

烤匠,作为川渝麻辣烤鱼的领头羊,凭借其独特的口味和严格的品质控制,迅速在市场上站稳脚跟,成为消费者心中的麻辣烤鱼首选品牌。随着业务的不断扩张,烤匠在川渝地区乃至全国范围内开设了多家直营门店,市场份额持续扩大。然而,随之而来的是财务管理复杂度的急剧增加,尤其是差旅费审核流程,成为制约企业高效运营的一大难题。

财务迷雾:差旅费审核的痛点剖析

在烤匠的快速发展中,差旅费审核流程逐渐暴露出诸多问题。传统模式下,差旅费报销需要经过多个环节,从填写报销单、粘贴发票、提交审批,到财务审核、付款,整个过程繁琐且耗时。店长们不仅要处理大量的报销事务,还要面对发票真伪难辨、重复报销等风险。此外,由于业务数据与财务数据相互独立,管理层难以实时掌握差旅费用的支出情况,导致费用控制困难,成本居高不下。

破局之道:合思财务数智化解决方案

合思费控:差旅费审核的智能革命

面对烤匠的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中合思费控产品成为破解差旅费审核难题的关键。通过移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重等功能,合思费控将原本繁琐的差旅费审核流程简化至极致。店长们只需在手机端轻松操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。同时,自动验真查重功能有效避免了发票重复报销的风险,提高了财务审核的准确性和效率。

银企直联:资金流转的加速引擎

除了合思费控产品外,合思还为烤匠提供了银企直联服务,实现了银行与企业系统的无缝对接。这一服务不仅提高了资金支付和结算的效率,还使得差旅费用的支付更加透明和可控。管理层可以实时掌握资金的流向和余额情况,为企业的资金管理提供了有力支持。

合思BI数据大屏:决策的智慧之眼

为了进一步提升烤匠的财务管理水平,合思还为其部署了合思BI数据大屏。通过直观的数据可视化展示,管理层可以快速了解差旅费用的支出情况、报销进度等关键信息,为决策提供科学依据。同时,数据大屏还支持自定义报表和数据分析功能,满足烤匠多样化的管理需求。

实施之旅:从规划到落地的每一步

项目启航:明确目标与路径

在项目启动阶段,烤匠与合思共同明确了项目目标、范围和时间表。双方组建了专业的项目团队,制定了详细的实施计划。通过深入调研和需求分析,确保解决方案能够精准对接烤匠的财务管理需求。

系统部署:量身定制的智慧平台

根据烤匠的业务特点和需求,合思为其定制化部署了合思费控、银企直联等系统。在系统部署过程中,双方紧密合作,确保系统的稳定性和兼容性。同时,合思还提供了全面的技术支持和培训服务,帮助烤匠的财务人员和店长们快速掌握新系统的操作方法。

培训推广:全员参与的变革之旅

为了让新系统能够真正落地生根,烤匠与合思共同开展了系统操作培训。通过线上线下的培训方式,确保每一位员工都能熟练使用新系统。同时,双方还建立了有效的沟通机制,及时收集员工的反馈意见,对系统进行持续优化和升级。

硕果累累:财务数智化带来的变革

效率飞跃:差旅费审核的极速体验

自合思财务数智化解决方案在烤匠实施以来,差旅费审核流程发生了翻天覆地的变化。报销到账速度提升了90%,店长们再也不用为繁琐的报销事务而分心。他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中,提升门店的人效和服务质量。

成本降低:精细化管理带来的效益提升

通过有效的费用控制手段,烤匠成功降低了不必要的开支。合思费控产品的自动验真查重功能有效避免了发票重复报销的风险,减少了企业的财务损失。同时,银企直联服务提高了资金支付和结算的效率,降低了企业的资金成本。

数据透明:决策支持的坚实基石

合思BI数据大屏的部署使得烤匠的业务数据与财务数据实现了实时共享和交互。管理层可以直观地了解差旅费用的支出情况、报销进度等关键信息,为决策提供有力支持。这种数据透明化的管理方式不仅提高了决策的科学性和准确性,还增强了企业的内部控制能力。

客户之声:合作的价值与未来展望

客户评价:业务与财务的和谐共生

“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。她认为,合思的解决方案不仅提升了烤匠的财务管理效率,还为其业务发展提供了有力支持。

合作价值:共创财务数智化的新篇章

烤匠与合思的合作不仅解决了当前的财务痛点,更为双方未来的深度合作奠定了坚实基础。双方期待继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和可能性。通过持续的技术创新和服务优化,为烤匠乃至更多企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

终章:财务数智化,引领企业未来之路

烤匠与合思的合作案例充分展示了财务数智化在提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力方面的巨大潜力。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。通过财务数智化转型,企业可以更好地应对市场变化,实现可持续发展。

对于仍在为差旅费审核流程繁琐而苦恼的企业来说,烤匠与合思的合作无疑提供了一个值得借鉴的范例。我们诚挚地邀请您加入财务数智化的行列,与合思等领先企业携手共进,共同推动财务数智化的发展和应用。现在,就让我们从免费试用合思财务数智化解决方案开始,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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