序章：合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务收支管理解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了费用的精细化管理，更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和优质的服务，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
动力源：电源行业的佼佼者，财务转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的信息化建设和发展做出了重要贡献。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在差旅费审核流程上，多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这既是对其技术实力的认可，也对其财务管理提出了更高的要求。
挑战重重：动力源差旅费审核流程的痛点剖析
多系统操作复杂，手工录入合规难
在动力源，员工在提交差旅费申请时，需要在多个系统间频繁切换，这不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。同时，报销数据的录入和发票的验真、查重等工作也需财务人员手工完成，假票、错票、重票情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源的差旅费审核流程涉及多个系统，如HR系统、BPM系统等，这些系统之间缺乏有效的集成，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等环节无法及时联动，财务制度难以落地。此外，数据分散在各个系统中，无法形成有效的数据分析和决策支持，影响了企业的财务管理水平。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也提高了出错的风险。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，各主体之间的管理程度不一致，业务流程难以统一。这给差旅费审核流程带来了更大的挑战，如何确保各主体之间的流程一致性和合规性成为亟待解决的问题。
合思破局：为动力源量身定制差旅费审核流程解决方案
多系统集成，实现数据互联互通
针对动力源多系统操作复杂的问题，合思为其提供了多系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通和实时共享。这不仅简化了操作流程，提高了工作效率，也确保了数据的准确性和合规性。
无需报销，让差旅费管理更轻松
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅费管理的透明度和合规性。
商旅出行流程重塑，打破数据流转壁垒
合思通过其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源重塑了商旅出行流程。这一解决方案支持标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，从而打破了数据流转壁垒，实现了差旅费审核流程的自动化和智能化。员工在出差前可以通过合思费控平台一键预订机票、酒店等，系统自动关联差旅费申请单，确保消费合规。同时，系统还能实时跟踪差旅费用支出情况，为财务管理提供有力支持。
实施之路：动力源与合思携手共进
项目准备：明确目标，规划蓝图
在项目启动初期，动力源与合思共同明确了项目目标、范围、时间表和资源分配。通过深入沟通，双方对差旅费审核流程的现状和痛点有了清晰的认识，为后续的解决方案设计和实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求和痛点，合思为其量身定制了详细的解决方案蓝图。这一蓝图不仅涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等核心解决方案，还充分考虑了动力源的组织架构和业务流程特点，确保了解决方案的针对性和有效性。
系统实现上线准备：精心配置，全面培训
在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统配置、数据迁移、用户培训等工作。通过精心配置系统参数和流程规则，确保了系统的稳定性和易用性。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训服务，帮助他们快速掌握新系统的操作方法和技巧。
功能测试：严格把关，确保质量
在功能测试阶段，合思对系统进行了全面测试，包括单元测试、集成测试、系统测试等。通过严格把关每一个测试环节，确保了系统的各项功能正常运行，满足了动力源的业务需求。
内部运维：持续支持，保障稳定
项目上线后，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务。通过定期巡检、故障排查、系统优化等措施，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还根据动力源的业务变化和发展需求，不断对系统进行升级和优化，为动力源的财务管理提供了有力保障。
硕果累累：动力源差旅费审核流程的华丽转身
报销周期大幅缩短，效率显著提升
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅费报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅大大提高了员工的报销体验，也显著提升了财务部门的工作效率。员工可以更加及时地获得报销款项，财务部门也可以更加高效地处理报销申请，实现了双赢的局面。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著
通过无需报销和自动化对账等功能的应用，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要人工处理的发票验真、查重、对账等工作现在都可以由系统自动完成，不仅提高了工作效率，也降低了出错的风险。同时，人员成本的节约也达到了约50%，为动力源节省了大量的运营成本。
员工体验显著提升，财务合规性增强
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，财务合规性也得到了显著增强。审批有依据、费控更合规、结算更统一，确保了差旅费管理的透明度和合规性。
客户高度认可，合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
尾声：携手合思，共创财务数智化新未来
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的财务管理效益，也为合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势提供了有力证明。在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现有限更有效。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。立即行动吧，让我们携手共创财务数智化新未来！
