合思财务数智化:解锁差旅支出控制新纪元

合思财务数智化:解锁差旅支出控制新纪元

开篇:直击痛点,引领变革

在当前经济环境下,企业在财务管理领域正遭遇前所未有的挑战。差旅支出控制,作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的利润空间与市场竞争力。传统报销流程繁琐、员工垫资压力大、财务审核耗时长,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作体验。企业迫切需要一种能够高效管理差旅支出、降低运营成本、确保合规性的解决方案。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业解决差旅支出控制等财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:一站式财务数智化服务

财务数智化全链条服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,从差旅支出控制到财务收支分析,从电子会计档案管理到合规性检查,合思都能提供一站式的解决方案。

无需报销的创新模式

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了前所未有的便捷体验。员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务审核的效率。

使命与愿景:重塑财务管理未来

使命:让财务管理更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过智能化手段提升财务管理效率。我们深知,在快节奏的商业环境中,时间就是金钱。因此,合思致力于通过技术创新,将财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,让他们有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。

愿景:构建开放服务生态

合思的愿景是构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。我们希望通过与合作伙伴的紧密合作,共同打造一个更加高效、便捷、安全的财务管理生态系统,为企业的发展提供有力支持。

模块功能:精细化管理差旅支出

费控报销:全流程数字化管理

合思的费控报销模块是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一模块,企业可以实时监控差旅支出的每一个环节,确保每一笔支出都符合预算和规定。同时,智能化的审批流程也大大提高了报销效率,减少了人为错误和延误。

收支管理:三流合一的难题破解

在差旅支出控制中,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一是一个难题。合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。它能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了财务管理的效率,也降低了合规风险。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案模块是一个领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这一模块,企业可以轻松地存储、检索和管理差旅支出的相关凭证和档案。这不仅节省了物理存储空间,也提高了档案管理的效率和安全性。

功能亮点:创新驱动,差旅支出控制新高度

无需报销:释放员工创造力

合思的无需报销功能是其一大亮点。通过这一功能,员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行,无需垫资、无需开票、无需打印。这不仅大大减轻了员工的负担,也释放了他们的创造力。员工可以更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

智能对账:保障业务顺畅进行

数电票时代下,企业需要更加高效地处理对公业务。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账,企业可以及时发现并纠正差旅支出中的异常情况,确保业务的顺畅进行。

电子档案:助力双碳目标落地

合思的电子会计档案模块不仅提高了档案管理的效率和安全性,还助力了双碳目标的落地。通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,合思帮助企业减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。这不仅符合国家的环保政策,也提升了企业的社会形象。

开放平台:无缝对接,数据共享

合思的Open API提供了标准化接口,实现了数据快速集成。通过与消费平台、业务系统等无缝对接,合思帮助企业实现了数据的共享和流通。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业提供了更多的数据分析和决策支持。

产品优势:全方位赋能差旅支出控制

降本增效:挖掘收益洼地

合思通过智能化手段,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。在差旅支出控制方面,合思通过优化报销流程、减少人为错误和延误、提高审批效率等方式,帮助企业实现了显著的降本增效效果。

合规安全:确保每一笔支出合规

合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的合规性检查和审计功能,合思帮助企业避免了潜在的合规风险。同时,数据安全合规率达到100%,也为企业提供了更加可靠的数据保障。

用户体验:极致便捷,无需垫资

合思提供极致的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了他们的工作满意度和忠诚度。

生态连接:广泛连接,全场景覆盖

合思与1400+银行建立支付连接,聚合多维度供应链资源,实现全场景覆盖。无论是差旅预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思都能提供一站式的解决方案。这不仅方便了企业的差旅支出控制,也提高了企业的运营效率。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

目标用户:中大型企业财务数智化转型首选

合思的目标用户是企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常拥有较为复杂的财务管理需求,对差旅支出控制等财务问题有着更高的关注度。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助这些企业实现了财务管理的转型升级。

应用场景:差旅管理全场景覆盖

合思的应用场景涵盖了差旅管理的全场景。从差旅预订、酒店住宿到餐饮消费、交通费用等,合思都能提供一站式的解决方案。同时,合思还支持海外资源的接入和管理,为企业的全球化业务提供了有力支持。

行业覆盖:多领域应用,助力企业发展

合思已经成功应用于软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。通过为这些行业的企业提供财务数智化解决方案,合思帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

典型案例:见证差旅支出控制成效

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业都是合思的典型客户。通过使用合思的产品和服务,这些企业在差旅支出控制方面取得了显著的成效。例如,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

动力源:效率与成本双赢

动力源在使用合思产品后,不仅实现了报销周期的大幅缩短,还显著提高了工作效率和降低了人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的工作满意度和忠诚度。

徐福记:差旅成本优化典范

徐福记通过合思产品实现了差旅费用的有效节约。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这不仅为企业节省了大量的运营成本,也提升了企业的市场竞争力。

汉威科技集团:全球化业务的有力支持

汉威科技集团通过合思产品实现了财务数字化转型,提升了管理效率。同时,合思还为其全球化业务提供了有力支持,帮助企业更好地管理海外差旅支出。

中影股份:财务透明度提升

中影股份利用合思产品优化了财务管理流程,提升了财务透明度。通过实时监控差旅支出的每一个环节,中影股份确保了每一笔支出的合规性和透明度,为企业稳健运营提供了有力保障。

结尾:携手合思,共创差旅支出控制新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信,通过携手合思,更多企业将能够实现差旅支出控制的新突破,共同开启未来财务的新篇章!

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captaincaptain
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