破局之钥:精准定位差旅支出控制痛点
在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行,利润成为企业生存与发展的“生命线”。然而,差旅成本却如隐藏在水下的暗礁,不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,已然成为现金流的主要构成部分,是企业净利润的“黑洞”之一。惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题,让差旅支出控制成为企业亟待解决的难题。
合思凭借其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了差旅支出控制的道路。它全方位提供财务数智化服务,助力企业实现差旅管控,提升净利润,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。
行业痛点深度剖析:差旅支出控制为何难上加难
差旅成本占比高,隐性成本暗藏玄机
差旅支出在企业总运营成本中占据着不容忽视的比例,从 10%到 40%不等,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为突出。这仅仅是显性成本,差旅管理中的隐性成本更是让人触目惊心。员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等环节,如同一个巨大的弹性空间,不断吞噬着企业的利润。
传统管控方式弊端尽显,市场环境变化加剧难题
传统差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价,员工在繁琐的流程中疲惫不堪,企业的健康可持续发展也受到严重影响。与此同时,市场环境的变化更是让企业雪上加霜。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业却依然无法在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,差旅支出控制陷入困境。
解决方案全景呈现:全方位财务数智化服务助力差旅支出控制
聚合多元服务,打造一站式差旅管控平台
合思提供的全方位财务数智化服务,犹如一个强大的武器库,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。企业无需在多个平台之间切换,只需通过合思平台,就能轻松完成差旅管理的各项任务,实现差旅支出控制的一站式管理。
无需报销,实现全流程自动化差旅支出控制
无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。它实现了从消费到入账到归档的全流程自动化,减少了人工干预,大大提高了效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的票据审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,有效实现差旅支出控制。
双轮驱动与客户中心理念,铸就卓越服务品质
合思采用双轮驱动模式,通过广泛的生态连接和模式创新,为客户提供全方位的服务。同时,秉承以客户为中心的服务理念,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,为差旅支出控制提供坚实保障。
核心功能亮点解读:多维度实现差旅支出控制
商旅线上订购,性价比之选尽在掌握
合思的商旅线上订购功能,为企业提供了无线出行、低价推荐等服务。通过同屏比价,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,无论是交通费还是住宿费,都能得到有效控制,实现差旅支出的精准管控。
差旅申请高效便捷,行程管控灵活自如
差旅申请功能让行程管控变得更加高效。申请可变更、申请可补充、移动申请等特性,大大提高了申请效率。员工可以根据实际情况随时调整行程,企业也能实时掌握员工的差旅动态,确保差旅支出的合理性和可控性。
易商卡线下消费,解决线下管控难题
易商卡线下消费功能无需员工垫资,拥有海量商户和共用额度。员工在出差过程中,无需再为资金问题担忧,企业也能对线下消费进行有效管控,避免不必要的开支,进一步优化差旅支出控制。
发票采集自动化,提高效率减少差错
发票采集功能实现了全票采集、自动寄送。员工无需再手动整理发票,减少了人工操作,提高了效率,同时也降低了发票丢失或错误的风险,为差旅支出控制提供了准确的数据支持。
审核对账精准无误,确保账务准确清晰
审核对账功能能够在线调整异常、自动拆分账单。财务人员可以快速准确地完成对账工作,确保账务的准确无误,避免因账务问题导致的差旅支出控制失误。
统一开票简化流程,资金结算安全无忧
统一开票功能提供了发票预览、发票绑定等服务,简化了开票流程。资金结算功能通过稽企直联、回单关联等方式,确保资金安全。企业可以更加放心地进行差旅支出控制,无需担心资金风险。
自动记账高效快捷,商旅分析提供决策依据
自动记账功能利用会计引擎和预置模板,实现了自动化记账。商旅分析功能则提供了预警看板、消费分析等服务,为企业提供了数据支持。企业可以根据这些数据,及时调整差旅策略,实现差旅支出的动态控制。
自动提报智能便捷,提升整体运营效率
自动提报功能通过智能补链、对接引擎等方式,实现了自动化提报。这进一步提高了差旅管理的效率,减少了人工干预,让企业能够更加专注于核心业务,实现差旅支出控制与业务发展的双赢。
用户收益清晰可见:差旅支出控制带来全方位提升
节省显性成本,直接开支大幅降低
通过同屏比价和获得性价比更高的差旅资源,企业能够直接节省交通费、住宿费等直接开支。在竞争激烈的市场环境中,每一分钱的节省都可能成为企业脱颖而出的关键,差旅支出控制为企业的发展注入了强大动力。
管控隐性浪费,提升资源利用效率
减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,是差旅支出控制的又一重要成果。企业可以将这些节省下来的资源投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。
提升员工体验,增强企业凝聚力
无需垫资、海量商户、共用额度等特性,解决了员工差旅中的实际问题,提高了员工满意度。员工在出差过程中能够感受到企业的关怀和支持,从而更加积极地投入到工作中,增强企业的凝聚力。
提高运营效率,增强企业竞争力
全流程自动化减少了人工干预,提高了差旅管理和财务作业的效率。企业能够更加快速地响应市场变化,抓住商机,在激烈的市场竞争中占据优势地位,差旅支出控制成为企业提升竞争力的重要法宝。
典型场景全覆盖:满足不同差旅支出控制需求
国内差旅精打细算,性价比资源触手可及
在国内差旅场景中,合思通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的国内差旅资源。无论是商务出行还是会议培训,企业都能以更低的成本完成差旅任务,实现差旅支出的有效控制。
国际差旅整合资源,全球出行轻松无忧
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源,合思为国际差旅提供了强大的支持。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,企业也能更好地控制国际差旅支出。
下沉市场深度合作,个性化需求精准满足
通过建立深度合作关系,建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,合思满足了不同客户群体在下沉市场的个性化需求。企业在拓展下沉市场时,无需再为差旅住宿问题担忧,差旅支出控制更加得心应手。
全场景覆盖无缝衔接,差旅管理随心所欲
从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让合思能够满足企业不同差旅需求。无论企业处于何种发展阶段,无论差旅场景如何变化,合思都能提供全方位的差旅支出控制解决方案。
客户成功案例见证:差旅支出控制效果显著
连锁零售企业精细管控,下沉市场成本下降
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思差旅支出控制解决方案的有效性。
企业员工违规现形,制度完善监控加强
某企业员工小张通过合思系统发现大量员工存在违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思系统不仅帮助企业发现了问题,还为企业的制度完善提供了有力支持,实现了差旅支出的严格管控。
合力省项目成效斐然,预算节省超标下降
首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。这表明合思的差旅支出控制解决方案能够引导员工养成良好的消费习惯,实现企业与员工的双赢。
AI 智能推荐助手助力,高效价比方案轻松得
通过 AI 智能推荐助手,员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时,减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。AI 技术的应用为差旅支出控制带来了新的突破,让企业管理更加智能化。
携手合思,开启差旅支出控制新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务,在差旅支出控制方面展现出了无可比拟的优势。它帮助企业实现差旅管控,提升净利润,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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