在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。差旅支出控制,作为企业财务管理的重要一环,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与利润空间。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正通过其创新的解决方案,助力众多企业实现差旅支出的有效控制,推动财务数字化转型迈向新高度。
引言:成功案例引领差旅支出控制新风尚
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功助力多家企业实现了差旅支出的精细化管理。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量与人员成本均实现大幅节约。汉威科技集团股份有限公司与无锡派克新材料科技股份有限公司同样通过合思的解决方案,在差旅支出控制方面取得了令人瞩目的成果,财务核算与付款效率均实现了质的飞跃。
一、客户概览:行业领军者的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,是我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅支出控制上面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散等诸多挑战。合思的介入,为动力源带来了多系统集成的新思路,通过打破数据孤岛,重塑商旅出行流程,实现了差旅支出的有效控制。
汉威科技集团股份有限公司:物联网解决方案的领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵,创造新价值。然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着差旅支出控制方面的诸多难题。成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题,严重制约了企业的运营效率。合思通过预算管控、对公付款合同管理台账、发票智能校验等解决方案,为汉威科技提供了全方位的差旅支出控制支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:金属锻件行业的创新者
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,始终专注于金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业领域。随着企业的高速发展,差旅支出控制成为其财务管理的重中之重。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。合思通过移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,为派克新材料提供了高效便捷的差旅支出控制手段。
二、业务现状剖析:差旅支出控制的痛点与挑战
动力源:多系统操作与数据孤岛的困扰
动力源在差旅支出控制上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的差旅支出控制效率。合思通过多系统集成与Open API技术,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为动力源提供了更加高效、便捷的差旅支出控制解决方案。
汉威科技:成本增效与统一财务数据的迫切需求
汉威科技在差旅支出控制方面,面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了汉威科技的运营效率。合思通过预算管控、对公付款合同管理台账、发票智能校验等解决方案,为汉威科技提供了全方位的差旅支出控制支持,助力其实现成本增效与统一财务数据的目标。
派克新材料:高速发展下的差旅支出控制难题
派克新材料在高速发展的同时,也面临着差旅支出控制方面的诸多难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重制约了派克新材料的运营效率。合思通过移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,为派克新材料提供了高效便捷的差旅支出控制手段,助力其实现高速发展下的差旅支出有效控制。
三、解决方案呈现:合思助力差旅支出控制升级
动力源:多系统集成,重塑商旅出行流程
针对动力源在差旅支出控制方面的痛点,合思提供了多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛,实现数据的互联互通,动力源得以重塑商旅出行流程,提升差旅支出的控制效率。无需报销的应用场景,更是让动力源的差旅支出控制更加便捷高效。
汉威科技:预算管控与发票智能校验的双重保障
汉威科技在差旅支出控制方面,得到了合思预算管控与发票智能校验的双重保障。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,汉威科技得以更加精准地控制差旅支出。同时,发票智能校验功能的引入,更是让汉威科技的差旅支出控制更加合规高效。
派克新材料:移动审批与银企直联的便捷体验
派克新材料在差旅支出控制方面,享受到了合思移动审批与银企直联的便捷体验。通过移动审批功能,派克新材料的员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销周期。而银企直联功能的引入,更是让派克新材料的差旅支付更加安全便捷。
四、实施过程详解:从项目准备到内部运维的全方位支持
动力源:项目经理周晓培的坚守与付出
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在疫情影响下,周晓培更是展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了项目的顺利实施。最终,动力源7家公司成功上线合思解决方案,实现了差旅支出的有效控制。
汉威科技:五个月的项目周期,实现跨越式提升
汉威科技的项目实施同样历经五个月的时间。在这五个月里,项目经理周晓培与团队紧密合作,克服了重重困难,确保了项目的顺利推进。最终,汉威科技7家公司成功上线合思解决方案,实现了财务核算效率与付款效率的跨越式提升。
派克新材料:广泛连接多系统,告别人工录入
派克新材料在项目实施过程中,通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能的全面应用。这些功能的引入,不仅提升了派克新材料的差旅支出控制效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。
五、成果与效益展示:差旅支出控制带来的显著变化
动力源:报销周期缩短,效率与成本双提升
动力源在实施合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。这些显著的变化,不仅提升了动力源的运营效率,还为其带来了可观的成本节约。
汉威科技:财务核算与付款效率实现质的飞跃
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据的背后,是汉威科技在差旅支出控制方面取得的显著成效。通过合思的解决方案,汉威科技得以更加精准地控制差旅支出,实现财务核算与付款效率的质的飞跃。
派克新材料:报销效率与项目报表产出效率大幅提升
派克新材料在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的变化,不仅提升了派克新材料的运营效率,还为其带来了更加精准的差旅支出控制手段。
六、客户评价与反馈:对合思解决方案的高度认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可与信任。
汉威科技:项目运行稳定,期待未来合作
汉威科技信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。项目运行稳定,希望合思继续支持项目的运维和提升。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的满意与期待。
派克新材料:报销周期大幅缩短,期待未来继续合作
派克新材料信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。这充分体现了派克新材料对合思解决方案的认可与信赖。
结语:选择合思,开启差旅支出控制新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。差旅支出控制作为企业财务管理的重要一环,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与利润空间。合思以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。选择合思,您将开启差旅支出控制的新篇章,实现企业的高效管理与可持续发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的解决方案,共同迈向财务数字化转型的新高度!