合思财务收支管理平台:差旅支出控制的智慧之选

合思财务收支管理平台:差旅支出控制的智慧之选

数字浪潮下的差旅支出控制新挑战

随着数字时代的全面到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。然而,在当前经济环境下,企业在财务收支管理中仍面临诸多挑战,尤其是差旅支出控制方面,报销流程繁琐、效率低下、合规风险高、档案管理成本高等问题层出不穷,严重制约了企业的财务健康与发展。

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业差旅支出控制提供了新的解决方案。然而,尽管政策利好,企业在实际操作中仍面临诸多数字鸿沟,如何跨越这些障碍,实现差旅支出的有效控制,成为企业亟待解决的问题。

合思:差旅支出控制的领航者

在差旅支出控制的探索之路上,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为行业的领航者。创立于2014年的合思,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅支出的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业差旅支出控制的信赖之选。

智能差旅:一站式解决方案

差旅申请与商旅线上订购:无缝衔接,省时省心

合思财务收支管理平台,让差旅申请与商旅线上订购变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现差旅支出的无缝衔接。这一功能不仅省去了员工繁琐的报销流程,更让企业能够实时掌握差旅支出情况,为差旅支出控制提供有力支持。

易商卡线下消费:无纸化报销,轻松便捷

通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,是合思差旅支出控制解决方案的又一亮点。员工使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息,无需手动填写报销单据,大大节省了报销时间。同时,企业也能够实时监控员工的消费情况,确保差旅支出的合规性和合理性。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集与审核对账是差旅支出控制的关键环节。合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票处理的效率,更降低了人为错误的风险,为差旅支出控制提供了坚实保障。

核心优势:差旅支出控制的制胜法宝

无需报销:员工省心,企业放心

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,更让企业能够实时掌握差旅支出情况,为差旅支出控制提供了有力支持。同时,无需报销也降低了企业的财务风险,让企业更加放心。

全流程自动化:效率提升,成本降低

从差旅申请到财务核算、记账、档案管理,合思财务收支管理平台实现全流程自动化处理。这一功能不仅减少了人工干预,提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。通过自动化处理,企业能够更加精准地掌握差旅支出情况,为差旅支出控制提供了有力保障。

合规性保障:风险降低,信誉提升

发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视,合思财务收支管理平台有效保障企业费用合规,降低合规风险。同时,清晰的审批流转路径也让企业管理更加透明,提升了企业的信誉度。在差旅支出控制方面,合规性保障是企业不可忽视的重要环节,合思正是这一环节的坚实后盾。

低碳运营:响应号召,绿色发展

紧贴双碳目标号召,合思财务收支管理平台采用单套制管理会计档案,大幅降低纸质耗材,实现低碳运营。这一功能不仅响应了国家的环保号召,更让企业在差旅支出控制方面实现了绿色发展。通过低碳运营,企业能够降低运营成本,提升社会形象,实现可持续发展。

价值体现:差旅支出控制的显著成效

案例见证:差旅费用大幅降低

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思差旅支出控制解决方案的显著成效。通过优化差旅支出流程,企业能够大幅降低差旅费用,提升财务健康水平。

效率飞跃:报销周期大幅缩短

某主营业务建设覆盖面极广的企业,通过合思解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一案例再次证明了合思差旅支出控制解决方案的高效性。通过自动化处理和优化流程,企业能够显著缩短报销周期,提高报销效率,降低人工成本。

档案革命:财务数字档案室

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,形成财务数字档案室,提升档案整理效率,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例展示了合思在差旅支出控制方面的创新性和前瞻性。通过构建财务数字档案室,企业能够实现档案的电子化管理,提升档案整理效率,降低成本浪费。

场景适配:差旅支出控制的灵活应用

中小企业:一站式解决方案

对于中小企业而言,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提高财务管理效率。在差旅支出控制方面,中小企业可以通过合思平台实现差旅支出的精细化管理,降低运营成本,提升竞争力。

大型企业:无缝对接,协同工作

对于大型企业而言,合思能够与其现有的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅支出控制方面,大型企业可以通过合思平台实现差旅支出的全局监控和管理,满足企业复杂的财务管理需求。

特定行业:定制化解决方案

如教育、零售、制造等行业,合思能够根据行业特点提供定制化的解决方案,帮助企业解决特定的财务管理问题。在差旅支出控制方面,特定行业企业可以通过合思平台实现差旅支出的行业化管理,提升管理效率和精准度。

成功典范:差旅支出控制的标杆企业

世界500强旗下教育服务品牌

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一成功案例展示了合思在差旅支出控制方面的卓越实力和专业水平。

大型移动通信集团

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例再次证明了合思差旅支出控制解决方案的显著成效和经济效益。

知名挂面厂商

某知名挂面厂商,通过电子会计档案系统,基于新的组织架构计算销售业绩,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本,优化企业决策。这一成功案例展示了合思在差旅支出控制方面的创新性和前瞻性,为企业提供了更加科学、精准的决策支持。

市场定位与差异化优势:差旅支出控制的明智之选

市场定位:专为中小企业与大型企业设计

合思定位为专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,同时满足大型企业复杂的财务管理需求。在差旅支出控制方面,合思能够根据不同企业的规模和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

差异化优势:技术实力与服务网络并重

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在差旅支出控制方面,合思凭借其强大的技术实力和服务网络,为企业提供全方位、一站式的解决方案。

强大集成与定制化服务:满足企业多样化需求

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅支出控制方面,合思的强大集成能力和定制化服务,让企业能够更加灵活地管理差旅支出,实现降本增效的目标。

展望未来:差旅支出控制的智慧新篇章

随着数字中国建设的不断推进,电子凭证和财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在差旅支出控制方面,合思将不断优化解决方案,提升管理效率和精准度,为企业创造更大的价值。

面对未来,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理的智能化、绿色化发展。合思愿与企业携手并进,共创差旅支出控制的智慧新篇章。

行动号召:立即免费试用合思财务收支管理平台,开启差旅支出控制的智慧之旅!我们期待与您携手合作,共同书写差旅支出控制的辉煌篇章。

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captaincaptain
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