合思数智化解决方案:助力北京动力源科技股份有限公司实现差旅支出控制新飞跃

合思数智化解决方案:助力北京动力源科技股份有限公司实现差旅支出控制新飞跃
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何高效、精准地管理差旅支出,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正引领着企业财务管理的新风尚。今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例,一窥合思在差旅支出控制方面的非凡实力。

开篇:合思——财务数智化的领航者

自2014年成立以来,合思便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营。秉承以客户为中心的服务理念,合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,更在专精特新企业的行列中独树一帜,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。

合思的研发中心分别设立在北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

客户风采:北京动力源科技股份有限公司——电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,标志着其在资本市场的重要地位。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的动力源,是一家名副其实的高端制造企业。其业务遍布全球,面对复杂多变的市场需求,动力源始终保持着敏锐的市场洞察力和强大的应变能力。

业务洞察:动力源的差旅支出控制挑战与机遇

作为高端制造企业,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。特别是在差旅支出控制方面,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。管理方案嵌入财务信息系统存在困难,精细化闭环管理和降本增效成为迫切需求。面对全球化业务,动力源需要更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来支持其财务管理,确保每一笔差旅支出都能得到合理控制。

动力源的差旅支出控制需求,不仅体现在对费用的精准把控上,更在于如何通过数字化手段,实现差旅支出的全流程管理,提升财务管理效率,降低运营成本。

合思方案:差旅支出控制的智慧之选

针对动力源的差旅支出控制需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。

无需报销解决方案:差旅支出的智能管家

合思的无需报销解决方案,通过智能化的消费-入账-归档流程,实现了差旅支出的全流程数字化管理。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思费控平台进行消费,系统即可自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。同时,实时的风控体系能够及时发现并拦截不合规费用,确保企业差旅支出的合规性。

合思费控平台:全链路L4级差旅费用控制

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。平台支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。同时,通过智能化的数据分析,企业可以实时掌握差旅支出的动态,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受同屏比价的便捷体验。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了企业的差旅成本。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

合思的解决方案还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的互联互通。这不仅提升了财务管理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。企业可以通过合思平台,实时查看差旅支出的详细情况,为财务管理提供了有力的数据支持。

实施之旅:从部署到优化的每一步

在与动力源的合作过程中,合思展现了其专业的技术能力和优质的服务态度。从系统部署到数据迁移,从员工培训到持续优化,合思始终与动力源保持密切沟通,确保解决方案的顺利实施。

系统部署:搭建差旅支出控制的基石

合思为动力源部署了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城等系统。这些系统的部署,为动力源搭建了差旅支出控制的坚实基石,实现了差旅支出的全流程数字化管理。

数据迁移:确保数据的连续性和准确性

在数据迁移过程中,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了动力源原有财务数据的连续性和准确性。这不仅为新系统的运行提供了有力保障,还避免了因数据迁移不当而导致的财务风险。

员工培训:提升新系统使用技能

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统进行差旅支出控制,合思提供了专业的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用技能,还深刻理解了差旅支出控制的重要性,为新系统的顺利运行奠定了坚实基础。

持续优化:根据反馈不断改进

在实施过程中,合思与动力源保持密切沟通,根据反馈持续优化系统功能和用户体验。这种持续优化的态度,确保了解决方案能够始终满足动力源的差旅支出控制需求,为企业的发展提供了有力支持。

成果斐然:动力源的差旅支出控制新飞跃

实施合思的财务数智化解决方案后,动力源在差旅支出控制方面取得了显著成效。财务处理效率提升了300%,报销周期从原来的数周缩短至3周以内,员工满意度大幅提升。同时,通过无需报销的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。新系统还实现了数据的安全合规管理,确保了企业财务信息的保密性和完整性。

动力源对合思的解决方案表示高度认可,认为其有效解决了企业在差旅支出控制上的痛点。合思在实施过程中展现出的专业技术和优质服务态度,赢得了动力源的信任。动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,并表示愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。

携手合思,开启差旅支出控制新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效、精准地管理差旅支出,成为企业提升竞争力的关键。合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了差旅支出控制的智慧之选。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城等系统的应用,企业可以实现差旅支出的全流程数字化管理,提升财务管理效率,降低运营成本。

立即行动,了解合思的财务数智化产品和服务,开启您的企业差旅支出控制数字化转型之旅!合思期待与您携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即访问合思官方网站或拨打客服电话,开启您的差旅支出控制新篇章!

展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅支出控制的数字化转型,迎接更加美好的明天。

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captaincaptain
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