在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力、优化运营效率的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
面对当前经济环境下企业对财务管理效率与合规性的更高要求,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品,动力源成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等长期困扰财务部门的难题,实现了财务管理的全面升级。这一转型不仅显著提升了员工报销效率,缩短了报销周期,还大幅降低了会计工作量,节约了人员成本,为动力源的持续发展注入了强劲动力。
业务全景透视:动力源的挑战与机遇
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品与服务在多个国家重点建设项目中发挥着不可替代的作用。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,这些问题不仅影响了财务部门的工作效率,也制约了企业的整体运营效能。
尤为突出的是,动力源主营的通讯基站建设项目,业务人员频繁深入全国各乡镇开展工作,报销事项繁多,发票类型复杂,稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。差旅统计报表的编制与审核,更是成为财务部门的一大痛点,耗时耗力,且易出错。
智慧解决方案:合思赋能动力源财务转型
针对动力源面临的财务痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,旨在通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新手段,实现财务管理的全面优化。
多系统集成:数据互通无界限
合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅消除了信息孤岛,还大大提升了数据的准确性和时效性,为财务决策提供了有力支持。差旅统计报表的编制,因此变得更加高效、准确,为管理层提供了更加清晰的业务视角。
无需报销:消费即合规,体验再升级
合思的无需报销解决方案,让动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验,增强了员工的满意度与忠诚度。差旅统计报表中,因公消费的数据更加透明、可控,为财务管理带来了前所未有的便捷。
商旅出行流程重塑:效率与体验并重
合思商城以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅出行方面,合思通过重塑流程,实现了从预订、消费到报销的一站式服务,大大缩短了报销周期,提升了员工的工作效率。差旅统计报表的生成,也因此变得更加及时、全面,为企业的差旅管理提供了有力支持。
实施之路:携手并进,共创辉煌
在合思与动力源的合作过程中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
2021年5月1日,项目成功上线,涉及动力源7家公司,实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。这一里程碑式的成就,不仅标志着动力源财务数字化转型的正式启航,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。差旅统计报表的编制与审核,从此告别了繁琐与低效,迎来了智能化、自动化的新时代。
成效斐然:效率提升,成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。差旅统计报表的编制,变得更加轻松、高效,为财务管理带来了前所未有的便利。
此外,员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅统计报表,成为了企业管理层洞察业务、优化决策的重要工具。
客户之声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也寄托了对未来合作的无限期待。差旅统计报表的优化与升级,正是双方合作成果的一个缩影,展现了合思在财务数字化转型领域的深厚实力与卓越贡献。
结语:携手合思,共创财务数字化新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题,实现了效率提升、成本降低的显著成效。差旅统计报表的编制与审核,从此变得轻松、高效,为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
合思的财务数字化解决方案,以其广泛的应用场景和显著的成效,赢得了动力源等众多企业的信赖与好评。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。我们呼吁更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务管理的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化转型的新篇章。点击下方链接,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅统计报表带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务管理的美好未来!
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