破晓之光:财务数智化转型的先锋实践
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业优化了财务管理流程,更在无形中为企业挖掘出了更多的净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。
合思的产品与服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正逐步改变着企业的财务管理模式。截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在合思的品牌理念中,“未来财务用合思 让有限更有效”不仅仅是一句口号,更是其不断追求和实践的目标。接下来,我们将以动力源公司的成功案例为切入点,深入剖析合思如何助力企业实现财务数智化转型。
动力之源:专精特新小巨人的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司和占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名行业精英,共同推动着企业的持续发展。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求,动力源急需实现精细化闭环管理和降本增效。而合思公司,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,恰好能够满足动力源在全球化业务中的财务管理需求。
智胜之道:合思财务数智化解决方案详解
无需报销:重塑财务报销新生态
合思公司为动力源提供的无需报销解决方案,是财务数智化转型中的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在传统报销模式下,员工需要自行垫付费用,并收集各类发票进行报销。这一过程不仅繁琐耗时,还容易滋生虚假报销等违规行为。而合思的无需报销解决方案,则通过线上订购商城(合思商城)和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工在消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动采集消费数据,并生成差旅统计报表,为后续的报销和核算提供了极大的便利。
合思商城:一站式消费新体验
合思商城作为线上订购平台,不仅提供了丰富的商品选择,还通过同屏比价、消费透明等功能,让员工在消费时能够更加明智地做出选择。同时,商城还支持自动化采集消费数据,确保每一笔消费都能被准确记录,为后续的差旅统计报表生成提供了有力支持。
对于线下消费,易商卡则成为了员工的得力助手。通过易商卡,员工可以在合作商户处进行消费,并享受与线上商城同等的优惠和服务。这种线上线下相结合的消费模式,不仅提升了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。从消费申请、预算控制、消费审批到报销核算,整个流程都实现了数字化管理。
在合思费控平台上,企业可以设定详细的预算规则和审批流程,确保每一笔消费都在预算范围内,并经过严格的审批。同时,平台还支持差旅统计报表的实时生成和分析,让企业能够随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
硕果累累:动力源财务数智化转型成效显著
效率飞跃:300%的效率提升
在实施合思公司的财务数智化解决方案后,动力源公司的财务管理效率实现了质的飞跃。通过自动化采集消费数据和生成差旅统计报表,财务人员的工作量大幅减少,处理速度提升了300%。这意味着,原本需要数天甚至数周才能完成的报销和核算工作,现在只需几个小时即可完成。
成本节约:50%的人员成本降低
效率的提升直接带来了成本的节约。动力源公司通过减少财务人员的工作量,成功降低了50%的人员成本。这些节省下来的资金,可以投入到企业的核心业务中,推动企业的持续发展。
周期缩短:3周的报销周期大幅压缩
在传统报销模式下,员工需要等待数周甚至数月才能收到报销款项。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的资金压力。而合思公司的财务数智化解决方案,通过实时采集消费数据和生成差旅统计报表,将报销周期缩短了3周。这意味着,员工可以更快地收到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。
展望未来:合思财务数智化解决方案的无限可能
成功经验:广泛连接生态与双轮驱动模式
合思公司在推动企业财务数智化转型方面的成功经验,得益于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思构建了一个覆盖全场景的财务数智化生态体系。同时,其双轮驱动的模式创新,也为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
应用前景:跨行业、跨阶段的广泛适用性
合思公司的财务数智化解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于不同行业、不同发展阶段的企业。无论是初创企业还是成熟企业,无论是传统行业还是新兴行业,都可以通过合思的解决方案实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。
携手共进:开启财务数智化转型新篇章
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司以其卓越的产品和服务,为企业提供了一条通往财务数智化转型的捷径。通过合思的解决方案,企业不仅可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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