开篇:数字化浪潮下的财务转型新篇章
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式,因其流程繁琐、效率低下以及数据孤岛等固有问题,已难以满足现代企业对敏捷性、合规性和成本效益的迫切追求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的开拓者,自2014年创立以来,始终秉持创新理念,致力于通过先进的技术和解决方案,助力企业破解财务管理中的难题,实现财务数字化转型的华丽转身。
行业迷雾:传统财务管理之困
流程繁琐:耗时耗力的枷锁
在传统财务管理模式下,报销、对账、记账等环节均依赖人工操作,不仅耗时费力,还容易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费大量精力,财务人员也因处理海量单据而疲惫不堪。
数据孤岛:信息不透明的壁垒
企业内部各部门之间的财务数据难以共享,形成了一个个信息孤岛。这导致信息不透明,决策效率低下,企业难以全面掌握财务状况,做出科学决策。
合规风险:法规遵循的挑战
随着税收法规的不断完善,企业面临的合规风险日益增加。传统财务管理模式难以满足日益严格的合规要求,企业稍有不慎就可能陷入法律纠纷,给企业带来巨大损失。
成本效益:难以平衡的难题
传统财务管理模式下,企业难以有效控制成本,提高效益。高昂的人力成本、繁琐的流程以及信息不透明等问题,都使得企业在财务管理上投入巨大,却难以获得理想的回报。
合思破局:全方位财务数智化服务
产品矩阵:覆盖财务全场景
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理。
无需报销:简化流程新体验
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在平台上完成消费,系统即可自动完成入账和归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
技术支撑:创新驱动发展
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及先进的AI数字科技,为客户提供高效、便捷、安全、合规的财务管理解决方案。这些技术支撑使得合思的产品在市场上具有显著的优势。
使命愿景:引领财务管理新未来
使命:解决痛点,实现转型
合思的使命是通过创新技术和解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。合思致力于成为企业财务管理的得力助手,助力企业提升财务管理效率,降低合规风险。
愿景:引领潮流,助力发展
合思的愿景是成为未来财务管理的引领者,让有限更有效,助力企业实现可持续发展。合思将不断探索和创新,为企业提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案。
核心价值观:客户至上,追求卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越。合思始终将客户的需求放在首位,致力于为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。
模块功能:优化财务各环节
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,简化了差旅申请流程,实现了商旅线上订购。员工只需在平台上提交申请,即可完成差旅预订,大大提升了员工体验。同时,系统还能自动生成差旅统计报表,为企业提供全面的差旅数据分析。
审核对账与统一开票:自动化处理
合思的审核对账与统一开票功能,实现了自动化审核对账流程,统一开票。系统能自动识别单据信息,进行智能比对,减少人工操作,提高对账效率。同时,统一开票功能也使得企业的发票管理更加规范、高效。
资金结算与自动提报:高效便捷
合思的资金结算与自动提报功能,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业只需在平台上提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,并回写回单信息。这一功能大大提升了资金结算效率,降低了企业的运营成本。
自动记账与商旅分析:智能决策
合思的自动记账与商旅分析功能,对接了主流财务软件,实现了自动化记账。同时,系统还能提供商旅分析报告,助力企业决策。通过差旅统计报表,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和趋势,为制定更加合理的差旅政策提供依据。
功能亮点:创新引领财务管理
智能聚合消费:同屏比价降成本
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低采购成本。同时,差旅统计报表还能实时反映采购成本的变化情况,为企业提供决策支持。
费控报销:事前规划保合规
合思的费控报销功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。系统能自动识别报销单据中的不合规项,进行预警和拦截,确保企业支出合规、安全、透明。差旅统计报表则能详细记录每一笔报销费用的来源和去向,为企业提供全面的费用分析。
收付款管理:单据驱动提效率
合思的收付款管理功能,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这一功能大大提升了资金结算效率,减少了人工操作。同时,差旅统计报表还能实时反映收付款情况,为企业提供资金流动的清晰视图。
财务收支经营分析:实时洞察助决策
合思的财务收支经营分析功能,提供了实时收支一体解决方案。系统能自动生成各类财务报表和分析报告,助力企业稳健运营和科学决策。差旅统计报表作为其中的重要组成部分,为企业提供了差旅费用的详细分析和预测。
产品优势:高效便捷安全合规
高效:自动化流程提效率
合思的产品通过自动化流程和智能技术,大大提升了财务管理效率。从差旅申请到报销结算,从资金收付到财务分析,整个流程都实现了自动化处理,减少了人工干预,提高了工作效率。
便捷:一站式服务降成本
合思提供一站式服务,简化了财务管理流程。企业无需再为繁琐的财务管理事务而烦恼,只需在合思平台上即可完成所有操作。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的工作体验。
安全:多重认证保数据
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。系统采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,防止数据泄露和非法访问。差旅统计报表等敏感数据也得到了严格的保护。
合规:遵循法规降风险
合思的产品遵循税收法规要求,提供合规的财务管理解决方案。系统能自动识别和拦截不合规费用,确保企业支出合规。同时,差旅统计报表等报告也符合相关法规要求,为企业提供了合规的财务管理依据。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
目标用户:企事业单位皆适用
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低合规风险的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景:差旅管理显身手
合思的应用场景广泛,包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅管理方面,合思的差旅统计报表功能尤为突出。它能实时反映差旅费用的构成和趋势,为企业提供全面的差旅数据分析,助力企业制定更加合理的差旅政策。
客户需求:降本增效是关键
合思的目标用户普遍具有提升财务管理效率、降低合规风险、实现降本增效的需求。合思的产品和服务正是针对这些需求而设计的。通过差旅统计报表等工具,企业可以清晰地了解财务状况,制定更加科学的决策,从而实现降本增效的目标。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源案例:效率提升成本降
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。差旅统计报表等工具为动力源提供了全面的差旅数据分析,助力其制定了更加合理的差旅政策,从而实现了显著的降本增效效果。
徐福记案例:差旅成本得控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思的差旅统计报表等工具提供的精准数据分析,使得徐福记能够及时调整差旅政策,有效控制差旅成本。
客户评价:高度认可赞不绝口
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅提升了财务管理效率,还降低了合规风险。差旅统计报表等工具更是为他们提供了全面的财务数据分析,助力其做出了更加科学的决策。
结尾:携手合思,共创财务管理新未来
合思作为财务数智化领域的先行者,始终致力于通过创新技术和解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越,为更多企业提供高效、便捷、安全、合规的财务管理解决方案。
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