开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其复杂性和效率要求日益凸显。传统财务流程的繁琐、报销周期的冗长、成本控制的艰难以及合规风险的高企,无一不成为企业前行的绊脚石。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,便矢志不渝地深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。合思深知,唯有通过科技的力量,才能帮助企业打破传统财务管理的桎梏,实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。
财务数智化全景图:功能概览
费控报销:全流程数字化管理
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,让繁琐的财务流程变得简单高效。
在差旅管理中,差旅统计报表成为了企业决策的重要依据。通过合思费控,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对差旅数据进行深度分析,从而优化差旅政策,降低差旅成本。同时,系统还能自动拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
收付款管理:一站式线上对账
合思付款,连接了采购合同与订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。而合思收款,则提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。
在收付款管理过程中,差旅统计报表同样发挥着重要作用。企业可以通过报表分析收付款的及时性、准确性,以及供应商的合作情况,为优化供应链管理提供有力支持。
财务收支经营分析:助力企业决策
合思BI,提供了多样性的财务分析模型预制,能够连接多系统并自动进行数据清洗,为企业提供全面、准确的财务收支经营分析。差旅统计报表作为其中的一部分,能够帮助企业深入了解差旅费用的构成、变化趋势以及与业务发展的关联度,为企业的战略决策提供有力依据。
电子会计档案:合规归档新选择
合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。在差旅管理中,差旅统计报表的电子化归档不仅提高了归档效率,还确保了数据的安全性和可追溯性。
核心亮点:无需报销的“消费-入账-归档”新体验
无需报销:简化流程,提升效率
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新解决方案,极大地简化了报销流程,提升了报销效率。
广泛生态连接:数据共享,互通有无
合思与1400+银行建立了支付连接,聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,以及用友、金蝶等主流财务软件。这种广泛的生态连接,实现了数据的广泛共享和互通,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在差旅管理中,企业可以通过合思平台轻松连接各大商旅平台,实现差旅费用的实时监控和管理。
敏捷用户体验:技术驱动,操作便捷
合思产品通过自动化引擎、表达式引擎等技术手段,提供了更敏捷的财务数字化体验。用户操作更加便捷高效,满意度大幅提升。在差旅统计报表的生成和查看过程中,用户可以通过简单的操作即可获取所需数据,无需复杂的设置和调整。
科学降本增效:挖掘潜力,创造价值
合思产品助力企业实现降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎等手段,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在差旅管理中,企业可以通过差旅统计报表分析差旅费用的支出情况,找出成本控制的潜力点,从而制定更加合理的差旅政策,实现降本增效的目标。
价值体现:数据说话,案例见证
提高报销效率:时间就是金钱
合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅管理中,这意味着员工可以更快地获得报销款项,财务部门也能更高效地处理报销事务,从而提升了整个企业的运营效率。
降低财务成本:节约开支,提升效益
合思产品可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。在差旅管理中,通过差旅统计报表的分析和优化,企业可以更加精准地控制差旅费用支出,降低不必要的开支,从而提升整体财务效益。
提升合规性:数据安全,合规无忧
合思产品实现数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。在差旅管理中,差旅统计报表的合规性得到了充分保障,企业无需担心因差旅费用问题而引发的合规风险。
客户案例:动力源科技的成功实践
动力源科技作为北京市专精特新小巨人企业,通过实施合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理中,动力源科技通过差旅统计报表的深度分析,优化了差旅政策,降低了差旅成本,提升了整体运营效率。
典型场景:灵活应用,满足多样需求
差旅管理:全球化智能解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅管理解决方案。在差旅管理中,差旅统计报表成为了企业监控和管理差旅费用的重要工具。
采购管理:提升采购效率
合思付款连接了采购合同与订单信息,实现了供应商一站式的线上对账。在采购管理中,差旅统计报表同样发挥着重要作用。企业可以通过报表分析采购过程中的差旅费用支出情况,优化采购流程,降低采购成本。
销售管理:提升客户服务效率
合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。在销售管理中,差旅统计报表可以帮助企业了解销售人员的差旅活动情况,评估销售业绩与差旅费用的关联度,从而制定更加合理的销售策略和差旅政策。
档案管理:提升管理效率
合思档案实现了电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。在档案管理中,差旅统计报表的电子化归档不仅提高了归档效率,还确保了数据的安全性和可追溯性。企业可以通过合思档案平台轻松查阅和管理差旅统计报表,为决策提供有力支持。
成功案例:多元行业,共筑辉煌
徐福记:差旅成本结余的典范
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效的背后,离不开差旅统计报表的精准分析和优化建议。
中交水运规划设计院:档案整理效率提升
作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅管理中,差旅统计报表的电子化归档和管理同样为该院带来了极大的便利和效率提升。
汉威科技集团:付款进度清晰可控
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过实施合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。在差旅管理中,差旅统计报表的实时监控和分析功能为该集团提供了有力的支持,确保了差旅费用的及时支付和准确核算。
市场定位与差异化优势:独特价值,引领未来
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理中,合思通过差旅统计报表等工具,为企业提供了精准、高效的差旅费用管理解决方案。
差异化优势:四大核心亮点
- 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:合思是行业内率先实现全流程数字化费控管理的企业,通过无需报销的解决方案,极大提升了企业财务数字化实践效率。
- 广泛的生态连接:合思与众多银行、第三方消费平台、主流财务软件等建立连接,实现了数据的广泛共享和互通。在差旅管理中,这一优势使得企业能够轻松连接各大商旅平台,实现差旅费用的实时监控和管理。
- 敏捷的用户体验:合思产品通过自动化引擎、表达式引擎等技术手段,提供了更敏捷的财务数字化体验。用户操作更加便捷高效,满意度大幅提升。在差旅统计报表的生成和查看过程中,用户可以轻松获取所需数据,无需复杂的设置和调整。
- 科学的降本增效:合思产品助力企业实现降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎等手段,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在差旅管理中,企业可以通过差旅统计报表的分析和优化,降低差旅成本,提升整体运营效率。
展望未来:携手合思,共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管理中,差旅统计报表作为重要工具之一,帮助企业实现了差旅费用的精准监控和管理。未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品体系,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
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