在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正被越来越多的企业所重视。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,其财务数智化转型之路,无疑为行业树立了标杆。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是动力源转型路上的重要伙伴。本文将以动力源为例,深入剖析合思如何助力企业实现差旅合规性提升与降本增效。
破茧成蝶:动力源财务转型的迫切需求
动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。随着企业规模的持续扩大,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工人数达3000人,业务版图遍布全球。然而,业务的多元化与复杂化,也给财务管理带来了前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一套能够嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的财务数智化解决方案。
智驭未来:合思财务数智化解决方案的精准施策
洞察需求,量身定制——合思的深度调研与方案设计
面对动力源的迫切需求,合思没有急于求成,而是首先进行了深入的需求调研。通过实地考察、数据分析、员工访谈等多种方式,合思全面了解了动力源的业务背景、现状以及财务管理痛点。基于调研结果,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,旨在通过科技手段,解决动力源在财务管理上的难题。
无需报销,全程无忧——合思的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,是动力源财务数智化转型的核心亮点之一。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,每一笔支出都能得到严格的审核与监控,确保企业支出的合规、安全、透明。这种全程无忧的消费体验,不仅提升了员工的满意度,更让动力源的财务管理更加高效、精准。
全链路数字化,费控无忧——合思费控平台的卓越表现
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源能够实时掌握费用支出情况,对每一笔费用进行精细化管理。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源深入了解费用构成,为后续的预算管理、成本控制提供有力支持。
智能差旅,全场景覆盖——合思商城的便捷体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的便捷体验。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,员工都能通过合思商城轻松完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种智能化的差旅管理方式,不仅提升了员工的出行效率,更让动力源的差旅费用得到了有效控制。
匠心独运:合思助力动力源财务数智化转型的实施路径
需求调研,精准把脉
合思首先对动力源的财务管理需求进行了深入调研。通过问卷调查、面对面访谈、数据分析等多种方式,合思全面了解了动力源的业务特点、财务管理现状以及存在的问题。这一阶段的深入调研,为后续的方案设计提供了坚实的基础。
方案设计,量身定制
基于调研结果,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台等核心产品,还根据动力源的具体需求,进行了个性化的功能开发与优化。这种量身定制的方案设计,确保了解决方案的针对性和有效性。
系统实施,无缝对接
在方案设计完成后,合思协助动力源进行了系统实施。从系统配置、数据迁移到用户培训,合思都提供了全方位的支持。通过无缝对接动力源现有的财务信息系统,合思的解决方案得以快速落地,并顺利融入动力源的日常财务管理中。
持续优化,迭代升级
系统实施后,合思并没有停止服务的脚步。相反,他们持续对系统进行优化和升级,确保系统能够满足动力源不断变化的财务管理需求。通过定期回访、收集反馈、数据分析等方式,合思不断了解动力源的使用体验,并根据实际情况进行功能调整与优化。这种持续优化的服务态度,让动力源对合思的解决方案充满了信心。
硕果累累:动力源财务数智化转型的显著成效
效率飙升,周期缩短
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。这种效率的提升,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让动力源的财务管理更加高效、灵活。
成本节约,效益倍增
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了显著的成本节约。人员成本的降低、差旅费用的有效控制,都为动力源带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下,这种降本增效的效果尤为显著,为动力源的持续发展提供了有力保障。
合规增强,风险降低
合思的无需报销解决方案,有效拦截了不合规费用,确保了动力源企业支出的合规性。通过实时的风控体系与数据分析功能,动力源能够及时发现并纠正潜在的财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
数据透明,决策有据
合思费控平台实现了费用支出的透明、可追踪。通过该平台,动力源的管理层能够实时掌握费用支出情况,为后续的预算管理、成本控制提供有力支持。这种数据透明的财务管理方式,让动力源的决策更加科学、合理。
口碑载道:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度认可,不仅体现了动力源对合思专业能力的信任,更彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
携手前行:合思财务数智化解决方案的无限可能
合思的财务数智化解决方案,以其无需报销、全流程数字化、合规性强等优势,正在帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
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