开篇:透视2023差旅风云,解锁企业降本增效新路径
在2023年的经济浪潮中,商旅市场迎来了前所未有的交易量井喷。据未来财务人研究院与合思联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,1月至7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。这一数据背后,是企业对业务拓展的渴望与成本控制压力的双重挑战。如何在保持业务增长的同时,有效管理差旅费用,成为众多企业亟待解决的难题。在此背景下,数字化手段以其高效、精准的特性,成为企业降本增效的必然选择。
行业痛点:差旅管理中的“三座大山”
成本攀升:差旅费用水涨船高
随着机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的普遍上涨,企业的差旅成本不断攀升。如何在保证员工出行品质的同时,有效控制差旅费用,成为企业管理者的一大心病。
效率低下:报销流程繁琐耗时
发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,这些不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的出差体验。繁琐的报销流程,让员工对出差产生抵触情绪,进而影响工作效率。
管控困难:差旅合规性提升难
事前管控不足,事后报销控制为主,哪些费用该花、哪些不该花,往往难以准确判断。超标订单量的激增,更是让企业的差旅管理雪上加霜。2023年1月至7月,超标订单量同比增幅高达198.95%,环比增幅也达到了87.82%。如何提升差旅合规性,成为企业差旅管理的重中之重。
解决方案:合思财务数智化,开启差旅管理新篇章
敏捷财务收支管理平台:一站式解决差旅难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台不仅能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,还能通过数据分析,挖掘出更多的净利润空间。
无需报销解决方案:让报销流程化繁为简
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底简化了员工的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的单据处理中解放出来,专注于更高价值的工作。
广泛连接的生态:打造差旅管理新生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等知名企业建立了深度合作关系,覆盖国内外数百个城市。这一广泛连接的生态,不仅为企业提供了丰富的差旅资源,还通过合作共赢的方式,共同推动差旅管理行业的创新发展。
双轮驱动的模式创新:技术创新与服务优化并重
合思始终坚持技术创新与服务优化并重的双轮驱动模式。通过不断的技术创新,提升产品的性能和稳定性;通过持续的服务优化,提高客户的满意度和忠诚度。这种双轮驱动的模式,为合思在差旅管理领域赢得了良好的口碑。
核心功能亮点:精细化管理,差旅合规性提升的利器
预算预占用:未雨绸缪,避免超支
合思的预算预占用功能,能够在消费前自动占用预算,确保每一笔差旅费用都在可控范围内。这一功能不仅避免了超支现象的发生,还提高了企业的资金使用效率。
费用标准校验:合规消费,心中有数
根据企业设定的费用标准,合思能够自动校验消费订单,确保每一笔费用都符合规定。这一功能让员工在消费时更加心中有数,也减轻了财务人员的审核负担。
行程重叠校验:智能检测,节省成本
合思的行程重叠校验功能,能够自动检测行程中的重叠部分,避免重复预订。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,还提高了员工的出差效率。
统一开票与结算:简化流程,提高效率
合思提供统一开票和结算服务,将原本繁琐的开票和结算流程简化为一键操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,还提高了开票和结算的准确性。
用户收益:降本增效,提升员工满意度
提高报销效率:员工省心,财务省力
使用合思产品后,员工的报销效率提升了300%,财务处理时间大幅缩短。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到其他更有价值的工作中。
降低财务人力成本:精简人员,提升效能
合思产品帮助企业降低了50%的财务人力成本。通过自动化和智能化的处理方式,减少了财务人员的工作量,也提高了财务工作的准确性和效率。
提升员工满意度:改善体验,减少投诉
合思产品改善了员工的出差体验,提升了员工的满意度。员工在出差过程中遇到的问题能够得到及时解决,减少了投诉和不满情绪的发生。
数据驱动决策:洞察差旅,优化标准
通过BI分析,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。合思产品提供的数据分析工具,让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:合思产品,差旅合规性提升的实战演练
高端制造企业:报销效率飙升,成本大幅降低
某高端制造企业,员工数超过3000人。在使用合思产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的变化,让企业管理者对合思产品赞不绝口。
连锁经营企业:投诉率骤降,满意度飙升
某连锁经营企业,门店数近400家。通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果的取得,离不开合思产品的有力支持。
数字化差旅历程:全流程自动化,杜绝虚假报销
某企业月均差旅GMV超过80万。通过合思商城实现全流程自动化后,该企业杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这一变化不仅提高了企业的差旅管理水平,还增强了企业的信誉度。
合力省政策:员工节约,企业受益
合思商城的“合力省”政策,让企业在不增加成本的情况下,通过员工的节约行为获得奖励。这一政策不仅激发了员工的节约意识,还为企业带来了实实在在的收益。
客户成功案例:合思产品,差旅合规性提升的见证者
L4级无需报销上市公司:全流程自动化,降本增效显著
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了全流程自动化。这一变化不仅提升了报销效率,还降低了财务成本。该企业的成功案例,为其他企业提供了有益的借鉴。
连锁食品企业:旺季资源紧张,合思来帮忙
某连锁食品企业,在旺季时面临酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。通过合思商城与TMC的互补模式,该企业成功解决了这些问题,提升了员工满意度。这一案例再次证明了合思产品的实力和价值。
某大型企业:管理对标分析,优化差旅费用
某大型企业通过合思的管理对标分析,发现了自身在差旅费用控制上的不足。针对这些问题,该企业采取了有效的措施进行优化,成功节省了成本。这一案例展示了合思产品在企业管理中的重要作用。
流程自动化案例:差旅补贴自动化,提升满意度
某企业通过合思的流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。这一变化不仅提升了员工和财务的满意度,还提高了企业的管理效率。这一案例再次证明了合思产品在流程自动化方面的优势。
结尾:携手合思,共赴差旅合规性提升的数字化之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其财务数智化产品和服务,为企业提供了应对差旅管理挑战的有效解决方案。通过提升差旅合规性,实现降本增效,合思正引领着企业差旅管理的新风尚。
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