合思引领财务数智化：差旅合规性提升的全新路径

开篇：数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历前所未有的变革。随着国内企业逐渐迈过会计电算化和财务信息化阶段，正处于向财务智能化进阶的关键时期。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将发展为“无需报销”。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全新的解决方案，尤其在差旅合规性提升方面展现出卓越的能力。

行业痛点：差旅合规性提升之路上的绊脚石

手工报销：低效与高成本的双重困境

传统的手工报销方式，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。

员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，财务人员则面临着堆积如山的纸质单据，人工核对、审核不仅效率低下，还容易出错。这种低效的报销方式，无疑增加了企业的运营成本，也影响了员工的满意度和工作积极性。

电子化报销：系统集成度低的难题

电子化报销系统虽然将报销流程从线下搬到了线上，但集成度低的问题依然突出。人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐复杂，不仅耗费大量时间，还容易出现疏漏。

同时，不同系统之间的数据无法实时共享，导致信息孤岛现象严重，影响了财务管理的整体效率和准确性。在差旅合规性提升方面，电子化报销系统的这些缺陷使得企业难以有效监控和管理差旅费用。

费用控制：复杂与合规的双重挑战

企业费用支出种类繁杂、发生频次高，管理难度极大。差旅费用作为企业的一项重要支出，更是面临着复杂的费用控制和合规性要求。

员工在差旅过程中的消费行为难以实时监控，费用标准难以严格执行，导致费用超支、违规报销等问题时有发生。随着国家政策的推进，企业对费用管理的合规性要求越来越高，如何在保证差旅合规性提升的同时，有效控制费用支出，成为企业亟待解决的难题。

产品简介：合思敏捷财务收支管理平台的差旅合规利器

全方位财务数智化服务

合思敏捷的财务收支管理平台，犹如一位贴心的财务管家，通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅管理方面，平台能够整合各类商旅资源，实现差旅预订、费用报销的一体化管理，大大提高了差旅管理的效率和准确性。

无需报销的创新模式

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思平台的一大亮点。员工在差旅过程中的消费可以直接通过平台与供应商结算，无需个人垫付和事后报销。

系统自动记录消费信息，生成报销凭证，并完成入账和归档。这种创新的模式，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还从源头上杜绝了违规报销的可能性，为差旅合规性提升提供了有力保障。

产品使命与愿景：差旅合规性提升的引领者

助力企业挖出更多净利润

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅管理方面，平台通过优化差旅流程、控制费用支出、提高报销效率等方式，为企业节省了大量的成本。

同时，通过对差旅数据的深度分析，为企业提供决策支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策，进一步提升企业的盈利能力。

实现降本增效合规低碳运营

合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅合规性提升方面，平台通过内置的合规性检查规则，确保差旅报销单据的合规性。

同时，通过电子化、智能化手段，减少纸质单据的使用和存储成本，实现低碳运营。此外，平台还支持多种支付渠道，实现资金的集中管理和高效流转，进一步提高了企业的运营效率。

模块功能概述：差旅合规性提升的强大支撑

费控报销：全流程自动化管理

合思平台的费控报销模块，实现了全流程费控管理。从差旅申请、审批到报销、归档，全程无需人工干预。

系统可以根据预设的费用标准和预算，自动审核差旅申请，确保费用的合理性。在报销环节，系统自动识别消费场景，匹配预算和费用标准，生成报销凭证，并完成入账和归档。这种全流程自动化管理，大大提高了差旅报销的效率和准确性，为差旅合规性提升提供了有力支持。

收付款管理：资金高效流转

收付款管理模块支持多种支付渠道，实现资金的集中管理和高效流转。在差旅费用支付方面，企业可以通过平台与供应商直接结算，避免了员工个人垫付和事后报销的麻烦。

同时，平台可以实时监控资金流向，确保资金的安全和合规使用。此外，平台还支持对公报销场景，满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析：洞察经营状况

财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析，帮助企业洞察经营状况，优化决策。在差旅管理方面，平台可以对差旅费用进行详细的分析，包括差旅费用构成、费用趋势、员工差旅行为等。

通过这些数据，企业可以了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题，并及时调整差旅政策，实现差旅合规性提升和成本的有效控制。

电子会计档案：高效档案管理

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和查询，提高了档案管理效率。在差旅报销方面，所有的报销凭证和档案都可以在平台上进行电子化存储，方便查询和管理。

同时，电子会计档案还具有安全可靠、不易丢失等优点，为企业的财务管理提供了有力的保障。

功能亮点与创新：差旅合规性提升的智能引擎

智能识别消费场景

系统可智能识别差旅消费场景下的需求，自动匹配预算和费用标准。当员工进行差旅预订时，系统可以根据员工的出差地点、时间、职位等信息，自动推荐合适的交通、住宿方案，并显示相应的费用标准。

员工只需选择合适的方案，系统即可自动完成预订和费用记录，大大提高了差旅预订的效率和准确性。

自动记账与智能抽检

系统可自动完成记账凭证的生成和入账，减少人工操作。在差旅报销环节，系统可以根据消费记录自动生成报销凭证，并完成入账。

在高级无需报销阶段，系统可智能抽检报销单据，无需人工确认。通过对报销单据的智能分析，系统可以快速识别出可能存在问题的单据，并进行重点审核，确保差旅报销的合规性。

广泛连接能力

平台可与OA、ERP、CRM等系统对接，实现数据的实时共享和同步。在企业内部，不同部门之间的信息流通不畅往往会导致管理效率低下。

合思平台通过与OA系统的对接，实现了差旅申请与审批的无缝衔接；与ERP系统的对接，实现了差旅费用与财务数据的实时同步；与CRM系统的对接，实现了客户信息与差旅费用的关联分析。这种广泛连接能力，为企业的差旅管理提供了更加全面、准确的数据支持，有助于实现差旅合规性提升。

产品优势：差旅合规性提升的显著成效

提高报销效率

全流程自动化处理，减少人工干预，大大提高了差旅报销的速度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。

降低运营成本

通过电子化、智能化手段，减少纸质单据的使用和存储成本。同时，平台还可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅费用支出，实现降本增效。

增强合规性

系统内置合规性检查规则，确保差旅报销单据的合规性。从差旅申请到报销归档，每一个环节都受到严格的监控和管理，有效杜绝了违规报销的可能性。

提升数据分析能力

提供多维度的财务数据分析，帮助企业洞察差旅费用的使用情况，优化差旅政策。通过对差旅数据的深度分析，企业可以发现差旅费用管理中存在的问题，并及时采取措施加以解决，实现差旅合规性提升和成本的有效控制。

目标用户与应用场景：差旅合规性提升的广泛适用

目标用户

合思平台适用于各类企事业单位，特别是那些对财务管理有较高要求、希望实现降本增效和合规经营的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思平台实现差旅管理的数字化和智能化，提升差旅合规性。

应用场景

在日常报销、差旅管理、采购付款、财务收支分析等场景中，合思平台都能发挥重要作用。在差旅管理方面，平台可以帮助企业实现差旅预订、费用报销、数据分析等全流程管理，提高差旅管理的效率和准确性。

行业覆盖

医药、软件、连锁经营等多个行业均有成功应用案例。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求和特点，合思平台可以根据不同行业的需求进行定制化开发，为企业提供更加贴合实际的差旅管理解决方案。

成功案例与客户评价：差旅合规性提升的实力见证

医药行业案例

中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库，实现了费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，提高了支付效率。在差旅管理方面，平台帮助公司优化了差旅流程，加强了对差旅费用的监控和管理，实现了差旅合规性提升。

软件行业案例

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通了数据连接，提高了数据准确性。在差旅管理方面，平台帮助公司实现了差旅费用与项目成本的关联分析，为公司的项目管理提供了有力的支持。

连锁经营行业案例

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了报销数字化程度，降低了报销出错率，实现了多种对公报销场景和多区域门店特征下的高效运营。在差旅管理方面，平台帮助公司统一了差旅标准，加强了对门店差旅费用的管理，实现了差旅合规性提升。

客户评价

客户普遍认为合思平台提高了报销效率、降低了运营成本、增强了合规性，对企业的财务管理产生了积极影响。在差旅管理方面，客户对平台的差旅预订、费用报销、数据分析等功能给予了高度评价。

结尾：开启差旅合规性提升的新篇章

合思敏捷的财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正成为越来越多企业的首选财务管理解决方案。在差旅合规性提升方面，合思平台展现出了强大的实力和潜力。

随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化市场前景广阔。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

如果您也希望提升企业的差旅合规性，实现降本增效和合规经营，不妨加入合思的财务数智化大家庭。现在，您还可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起开启差旅合规性提升的新篇章，为企业创造更多价值！