合思财务数智化:解锁企业财务新境界,员工差旅保障无忧行

合思财务数智化:解锁企业财务新境界,员工差旅保障无忧行

财务数字化转型:开启企业新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断扩张和市场的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在员工差旅保障方面,繁琐的报销流程、低效的数据处理以及难以控制的成本,成为了制约企业发展的瓶颈。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,通过使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。同样,汉威科技通过使用合思费控、合思档案和合思商城,也实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

破局之道:直面财务数字化痛点

痛点剖析:多系统集成与数据孤岛

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散等痛点。动力源在转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务处理的效率,也增加了企业的运营成本。

汉威科技在财务数字化需求中,同样需要降低成本增效、优化审批流程、缩短对公业务审批流转周期等。而派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些问题都亟待解决。

员工差旅保障:传统模式的困境

在员工差旅保障方面,传统模式更是暴露出了诸多弊端。员工因公出行需要垫付大量资金,报销流程繁琐且耗时,财务审核压力大,合规性难以保证。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的管理成本。

合思方案:财务数智化的智慧之选

智慧集成:构建财务数字化生态

合思信息技术有限公司提供的财务数智化解决方案,正是针对这些痛点而设计的。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成应用,合思帮助企业实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,提升了操作体验。

合思费控支持多系统集成,将HR系统、BPM系统等与费控系统同步,实现数据实时归集和统计。这样一来,企业可以更加便捷地管理员工差旅费用,提高报销效率,降低管理成本。

无需报销:重塑员工差旅新体验

合思商城的推出,更是为员工差旅保障带来了革命性的变化。通过合思商城,员工可以享受无需报销的商旅出行流程。因公消费时,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

这一功能的实现,得益于合思商城与各大商旅服务提供商的深度合作。员工在商城内预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动根据申请单和差标进行管控,确保消费合规。同时,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

智能验真与凭证生成:提升财务处理效率

除了无需报销功能外,合思解决方案还具备智能发票验真和自动生成凭证等核心功能。智能发票验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,降低了财务审核压力。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅提高了财务处理的效率,也保证了凭证的准确性和合规性。

实战案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源作为合思解决方案的早期用户之一,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在员工差旅保障方面,动力源的员工通过合思商城预订差旅服务时,无需垫资、无需开票,消费即合规。这一变化不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的管理成本。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技通过应用合思财务数字化解决方案,也实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。在员工差旅保障方面,汉威科技同样受益匪浅。员工通过合思商城预订差旅服务时,可以享受更加便捷、合规的消费体验。

派克新材:报销周期缩短与财务管理合规性提升

派克新材在应用合思系统后,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到显著提升。

在员工差旅保障方面,派克新材的员工通过合思商城预订差旅服务时,可以享受到更加透明、合规的消费体验。同时,财务也可以通过系统实时监控差旅费用支出情况,确保费用控制在合理范围内。

合思价值:共创财务数字化新时代

降本增效:助力企业稳健发展

合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等核心功能的应用,合思解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性方面发挥了重要作用。

在员工差旅保障方面,合思解决方案通过提供便捷、合规的消费体验,降低了企业的管理成本,提高了员工的工作满意度。同时,通过实时监控差旅费用支出情况,企业可以更加精准地控制成本,实现稳健发展。

合规经营:构建企业信任基石

在当前经济环境下,合规经营已成为企业发展的重要基石。合思解决方案通过提供智能发票验真、自动生成凭证等功能,确保了企业财务处理的合规性。在员工差旅保障方面,合思商城通过消费受申请单和差标管控,确保了员工差旅消费的合规性。

低碳运营:践行企业社会责任

合思解决方案还注重低碳运营,通过优化报销流程、减少纸质单据使用等方式,降低了企业的碳排放量。在员工差旅保障方面,合思商城通过提供电子发票、在线对账等功能,进一步减少了纸质单据的使用,践行了企业的社会责任。

合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将迈向财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务新篇章,让员工差旅保障无忧行!

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captaincaptain
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