引言:穿越经济迷雾,合思点亮差旅管控新航标
在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新常态,每一分利润都显得弥足珍贵。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然吞噬着企业的净利润。面对差旅管控的种种难题——惯性思维下的效率低下、业财脱节导致的资源浪费、预算失控带来的成本飙升,企业亟需一套科学、高效的解决方案。合思,作为敏捷财务收支管理领域的领航者,以数智化手段,为企业差旅管控开辟了一条新路径,助力企业在合规的前提下,挖出更多净利润,实现可持续发展。
行业痛点透视:净利润黑洞与差旅成本之殇
净利润黑洞:惯性思维与业财脱节的双重枷锁
企业差旅管控中,惯性思维如同无形的枷锁,束缚着企业的创新步伐。传统模式下,差旅标准模糊、审批流程繁琐,导致资源分配不合理,成本居高不下。同时,业财脱节问题严重,财务部门与业务部门之间信息壁垒高筑,预算执行与实际支出脱节,使得差旅成本成为企业难以驾驭的“脱缰野马”。
差旅成本占比高企:行业特性加剧成本压力
差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比重,对于金融服务、生物医药等高差旅需求行业而言,这一比例更是惊人。机票折扣回升、酒店价格上涨,使得企业差旅成本雪上加霜。加之隐性成本的累积,如员工预支、层层审批、报销流程等,耗费了企业大量的人力、物力和时间资源。
企业差旅合规性挑战:风险与机遇并存
在差旅管控中,企业差旅合规性不仅关乎成本控制,更直接影响到企业的声誉与未来发展。不合规的差旅行为,如超标消费、虚假报销等,不仅会增加企业的财务负担,还可能引发法律风险,损害企业形象。因此,如何在确保企业差旅合规性的前提下,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案:数智化赋能,重构差旅管控新生态
全场景覆盖:打造无缝差旅管控体验
合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管控解决方案,实现差旅流程的全面数字化。无论是机票预订、酒店入住,还是会议用车、国际差旅,合思都能提供一站式服务,让差旅管控变得简单高效。
智能差标:精准管理,实现成本效益最大化
通过智能差标设置,合思实现了区县级和淡旺季的精细化管理。企业可以根据自身需求,灵活设定差旅标准,确保每一分支出都物有所值。同时,智能差标还能根据市场变化自动调整,帮助企业及时应对成本波动。
AI技术应用:智慧赋能,提升管控效率
合思引入AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用大数据和人工智能技术,对差旅申请进行智能分析,提供最优方案推荐。这不仅大大缩短了审批时间,还提高了审批的准确性和公正性,让差旅管控更加科学高效。
无需报销:全流程自动化,减轻员工负担
合思实现了差旅消费的“消费-入账-归档”全流程自动化,员工无需垫资,无需繁琐的报销流程。消费记录自动同步至财务系统,实现快速入账和归档,大大减轻了员工的报销负担,提升了工作效率。
核心功能亮点:合思差旅管控平台的独特魅力
商旅线上订购:低价推荐,性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务,与各大航空公司、酒店集团建立深度合作,为企业提供性价比更高的差旅资源。员工在预订时,系统会自动推荐最优方案,帮助企业节省差旅费用。
易商卡线下消费:无需垫资,简化流程
合思易商卡支持海量商户消费,共用额度,员工在出差地线下消费时,无需垫资,直接刷卡支付。消费记录自动同步至财务系统,实现快速入账和归档,大大简化了线下消费流程。
发票采集与审核:全票采集,自动处理
合思提供全票采集服务,支持电子发票和纸质发票的自动识别和采集。同时,系统还能自动审核发票的真实性和合规性,对异常发票进行在线调整,自动拆分账单,大大提升了财务处理效率。
资金结算与记账:稽企直联,自动记账
合思实现稽企直联、回单关联,自动记账功能。企业无需手动录入财务数据,系统会根据消费记录自动生成记账凭证,减少人工操作,降低错误率,确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益:合规管控,挖出净利润新增长点
降低成本:精细管控,提升净利润
通过合思的差旅管控平台,企业能够实现差旅成本的精细化管理,显著降低差旅支出。智能差标、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,从而提升企业净利润。
提升效率:自动化流程,加速业务运转
合思的自动化流程大大减少了人工操作,提升了差旅申请、审批、报销等环节的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务工作,加速企业业务运转。
优化体验:简化流程,增强员工满意度
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到极大提升。合思的差旅管控平台让员工在出差过程中更加轻松自在,增强了员工的满意度和归属感。
合规管理:全链路电子会计档案管理,降低风险
合思提供全链路电子会计档案管理服务,确保差旅消费合规。从消费记录到发票采集、审核、入账、归档,全程电子化、可追溯,大大降低了企业的合规风险。
典型场景:合思差旅管控平台的实战应用
商务差旅:低价预订,节省开支
员工出差时,通过合思平台预订机票、酒店,享受低价推荐服务。系统根据员工的出差需求和预算,自动推荐最优方案,帮助企业节省差旅费用。
会议用车:聚合服务,便捷出行
企业会议用车需求,通过合思聚合用车服务,整合全球打车平台,提供便捷用车解决方案。员工无需再为找车、比价而烦恼,一键即可预约车辆,享受高效出行服务。
国际差旅:多语言服务,提升体验
员工国际出差时,通过合思平台预订国际机票、酒店,享受多语言服务。系统支持多种语言切换,让员工在异国他乡也能感受到家的温暖,提升国际差旅体验。
线下消费:易商卡支付,自动入账
员工在出差地线下消费时,使用合思易商卡支付,无需垫资。消费记录自动同步至财务系统,实现快速入账和归档,大大简化了线下消费流程。
客户成功案例:合思差旅管控平台的实战成效
连锁零售企业:区县维度管控,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思平台实现差旅管控下沉至区县维度,差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额下降6%。合思的智能差标和低价推荐功能,帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。
科技企业:超标订单占比下降,节省巨额费用
某科技企业应用合思合力省项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。合思的AI智能审批和智能推荐助手功能,大大提升了差旅管控的效率和准确性。
制造企业:国际差旅管控,提升效率降低成本
某制造企业通过合思平台实现国际差旅管控,覆盖全球70多个国家。合思的多语言服务和全球资源整合能力,帮助企业提升了国际差旅效率,降低了差旅成本。
金融企业:电子会计档案管理,降低合规风险
某金融企业引入合思电子会计档案管理系统,降低70%的档案耗材和存储成本,提升检索效率90%。合思的全链路电子会计档案管理服务,确保了企业差旅消费的合规性,降低了合规风险。
结语:携手合思,开启差旅管控合规新篇章
合思,作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和服务网络,累计融资超15亿元人民币。我们深知,在当前经济环境下,企业差旅合规性是企业稳健发展的基石。因此,我们致力于通过数智化手段,为企业提供全方位的差旅管控解决方案,助力企业在合规的前提下,挖出更多净利润,实现可持续发展。
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