开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的每一步前行都需精准而高效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的辉煌成就。
今天,让我们聚焦于合思如何助力北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)等专精特新企业,在财务数字化转型的征途上,不仅实现了员工差旅保障的全面升级,更引领了企业财务管理的革新潮流。
客户背景与痛点:传统模式的桎梏
动力源:电源行业的领航者,转型路上的挑战者
动力源,作为我国电源行业的先驱,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,引领行业发展。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也遭遇了前所未有的挑战。多系统并行操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据孤岛、信息滞后……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
尤为突出的是,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,使得员工差旅保障成为了一大难题。员工在差旅过程中,不仅要面对繁琐的报销流程,还要担心费用超支、合规风险等问题,这无疑影响了工作效率与员工满意度。
海威茨:智能水表领域的创新者,财务转型的迫切需求
青岛海威茨仪表有限公司,作为智能水表、热量表等领域的佼佼者,同样面临着财务转型的迫切需求。在财务数字化前,海威茨的OA系统仅能审批,无法有效费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力亟待提升。
对于海威茨而言,员工差旅保障不仅是财务管理的关键环节,更是提升企业竞争力的重要一环。然而,传统的报销模式已难以满足企业快速发展的需求,如何优化差旅流程,提升报销效率,成为海威茨亟待解决的问题。
解决方案与实施:合思的智慧之钥
动力源:多系统集成,重塑差旅保障新生态
针对动力源的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等全方位解决方案。通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了人员基础信息、订单数据的实时同步。这不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,更让员工差旅保障实现了从申请到报销的全流程自动化。
在合思的助力下,动力源的员工差旅保障得到了全面升级。员工出差前,可通过系统提交出差申请单,确定出差目的与预算;出差过程中,可享受商旅出行的便捷服务;出差返程后,费用报销流程简洁高效,大大缩短了报销周期。
海威茨:差旅报销革新,开启高效管理新篇章
对于海威茨,合思则量身定制了合思费控 + 合思BI+ 银企直联 + ERP互联等解决方案。通过差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等应用场景的深度整合,海威茨实现了报销周期从1个多月缩短至3天的惊人转变。
在合思的帮助下,海威茨的员工差旅保障更加贴心与高效。员工出差前,可轻松提交借款单,预算申请事前管控,确保差旅费用在可控范围内;出差返程后,费用报销流程简便快捷,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大减轻了财务人员的工作负担。
成果与效益:数字见证,差旅保障的飞跃
动力源:效率与成本的双重胜利
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工差旅保障实现了质的飞跃。多系统集成让数据互通成为可能,操作体验全面革新;员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这一系列成果的取得,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间与成本优势。员工差旅保障的优化,让动力源的团队能够更加专注于核心业务的发展,推动企业不断向前。
海威茨:时间与资源的双重解放
对于海威茨而言,合思的财务数字化解决方案同样带来了显著的效益。报销周期从1个多月缩短至3天,不仅节省了大量时间成本,还减少了30W+的打印、邮递等综合费用。发票查重、验真等工作量的几乎为零,更是让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力投入到更高价值的工作中。
员工差旅保障的优化,让海威茨的团队能够更加高效地开展业务,提升了企业的整体运营效率与竞争力。
泽璟制药:学术会议的效率革命
苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为创新药物研发的领军企业,同样在合思的助力下实现了员工差旅保障的升级。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在合思的解决方案下,泽璟制药的员工差旅保障更加灵活与高效。无论是学术会议的筹备还是参与,都能享受到便捷、快速的报销服务。这不仅提升了员工的工作满意度,更为泽璟制药在创新药物研发领域赢得了更多的时间与资源。
客户评价与反馈:信任与满意的双重肯定
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
海威茨:业财联动的效率提升
海威茨财务总监李东文则对合思的解决方案赞不绝口:“借助合思,我们连接了支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
泽璟制药:二次开发响应的最快速度
泽璟制药CFO黄刚则强调了合思在客户需求响应方面的优势:“SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
在财务数字化的浪潮中,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,为企业挖出更多净利润。无论是动力源、海威茨还是泽璟制药,合思都通过专业的财务数字化解决方案,帮助企业实现了效率提升、成本节约和管理优化,赢得了客户的高度认可和满意。
合思深知,员工差旅保障是企业财务管理中不可或缺的一环。因此,我们始终致力于通过创新的技术与服务,为企业打造更加高效、智能的差旅保障体系。无论是多系统集成、无需报销的便捷体验,还是商旅出行、销售费用管理的全面覆盖,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
在当前经济环境下,企业更需注重财务管理的精细化与智能化。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们愿与每一位合作伙伴携手共进,共创财务数字化新未来。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的企业财务管理新篇章!让有限更有效,让未来更可期。
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