合思财务数智化:员工差旅保障与企业降本增效的双赢之道

合思财务数智化:员工差旅保障与企业降本增效的双赢之道

开篇:洞悉财务管理之困,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,开启财务管理新篇章。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供高效、便捷的财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力与影响力并重。

行业痛点:员工差旅保障与企业发展的双重挑战

在财务管理的过程中,企业常遭遇多系统数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,更使得精细化管理成为奢望。特别是在员工差旅保障方面,传统模式下的报销流程复杂、耗时,员工垫资压力大,发票管理混乱,假票、错票、重票情况频发,给企业和员工都带来了极大的困扰。

多系统数据孤岛问题尤为突出。企业内多个系统并行,数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,员工差旅费用核算不准确,影响企业决策。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要手动录入系统、验真查重,工作量大且易出错。费用管控难则体现在业务覆盖面广、报销模式复杂,企业难以对员工差旅费用进行有效管控,成本居高不下。

产品简介:合思财务数智化服务,全方位保障员工差旅

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在员工差旅保障方面,合思通过创新的技术和模式,为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。

聚合商旅服务,通过合思商城,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济压力,也降低了企业因发票管理不善而带来的风险。费控报销服务,实现全流程自动化,从费用申请到入账闭环管理,提升报销效率,让员工差旅报销更加轻松快捷。

收付款管理服务,通过银企直连,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。这使得企业能够更加及时、准确地掌握员工差旅费用情况,为费用管控提供有力支持。财务收支经营分析服务,通过合思BI,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业更好地规划员工差旅预算。电子会计档案服务,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,让企业财务管理更加透明、规范。

使命愿景:让有限更有效,共筑员工差旅保障新未来

合思以“让有限更有效”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理水平。在员工差旅保障方面,合思更是倾注了大量心血,致力于为企业和员工提供更加优质、高效的服务。

合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现全方位的财务数智化转型,其中员工差旅保障是重要一环。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,正是对合思产品和服务的高度认可。这些企业通过合思产品,不仅实现了员工差旅费用的有效管控,还提升了整体财务管理水平,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

模块功能:协同作战,打造员工差旅保障新生态

合思产品包含多个模块,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直连等,各模块功能相互协同,共同打造员工差旅保障新生态。

合思费控模块,实现全流程自动化,从费用申请到入账闭环管理,提升报销效率。员工差旅报销流程更加简洁明了,减少了人为干预和错误。合思商城模块,聚合商旅资源,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这使得员工差旅消费更加透明、可控。

合思BI模块,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI,随时掌握员工差旅费用情况,为费用管控和预算规划提供有力支持。银企直连模块,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。这使得企业能够更加及时、准确地处理员工差旅费用报销,提高了整体工作效率。

功能亮点:创新引领,员工差旅保障再升级

合思产品具有多项功能亮点与创新,如无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等,这些功能在员工差旅保障方面发挥着重要作用。

无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济压力,也降低了企业因发票管理不善而带来的风险。移动审批功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,管理者也可以随时进行审批,大大缩短了报销周期。

发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得企业能够更加准确地核算员工差旅费用,避免了因发票问题而带来的经济损失。银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。这使得企业能够更加及时、准确地处理员工差旅费用报销,提高了整体财务管理水平。

产品优势:四大支柱,稳固员工差旅保障基石

合思产品具有广泛连接、高效流程、数据安全、灵活配置四大优势,这些优势共同构筑了员工差旅保障的稳固基石。

广泛连接优势,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这使得企业能够更加便捷地获取员工差旅费用数据,为费用管控和预算规划提供了有力支持。高效流程优势,移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率。员工差旅报销流程更加简洁明了,减少了人为干预和错误,提高了整体工作效率。

数据安全优势,针对保密特殊要求,定制化开发数据传输安全功能。这使得企业能够更加放心地使用合思产品,不用担心数据泄露和安全问题。灵活配置优势,根据企业需求,灵活配置单据模板、费用类型,满足不同场景需求。这使得合思产品能够更好地适应不同企业的财务管理需求,为员工差旅保障提供更加个性化的解决方案。

目标用户与应用场景:精准定位,员工差旅保障全覆盖

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。在应用场景方面,合思产品涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个方面,实现了员工差旅保障的全覆盖。

在个人报销方面,合思产品提供了便捷的报销流程和自动化的报销处理,让员工差旅报销更加轻松快捷。在商旅出行方面,合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在对公付款方面,银企直连功能实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。在预算管控方面,合思BI提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业更好地规划员工差旅预算。

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业通过合思产品实现了财务数智化转型,在员工差旅保障方面取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了有益的借鉴和参考。

结尾:携手合思,共创员工差旅保障新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,在员工差旅保障方面发挥着重要作用。选择合思,就是选择了一种更加高效、便捷、安全的财务管理方式,让有限更有效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思产品和服务价值的真实写照。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在员工差旅保障方面取得了显著成效。

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思产品的魅力,不妨立即申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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