合思费控:重塑员工差旅保障,驱动企业财务革新

合思费控:重塑员工差旅保障,驱动企业财务革新

开篇:成功案例引航,差旅保障新标杆

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的高效与精准成为了衡量企业竞争力的重要指标之一。尤其是在员工差旅保障这一关键环节,如何实现报销流程的简化、效率的提升以及成本的优化,成为了众多企业面临的共同挑战。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,在财务管理领域,动力源也曾遭遇多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。

直到动力源引入了合思费控解决方案,一切开始发生改变。应用合思费控后,动力源实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内的惊人转变,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了员工差旅保障的全面升级。

无独有偶,汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也面临着类似的财务管理挑战。通过引入合思费控、合思档案与合思商城的组合方案,汉威科技不仅实现了财务核算效率60%的提升,还将多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样在合思费控的助力下,实现了报销周期的大幅缩短与报销效率的显著提升。派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;而江西中机则实现了报销效率80%的提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例,无疑为更多企业提供了员工差旅保障的新思路与新标杆。接下来,让我们深入剖析这些企业是如何借助合思费控,实现财务管理革新的。

行业透视:挑战重重,差旅保障亟待破局

动力源:电源巨头的财务转型之路

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些特点使得动力源在财务管理上,尤其是员工差旅保障方面,面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,这些问题不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业财务管理的效率与精准度。

汉威科技:创新科技企业的成本增效之需

汉威科技,一家值得信赖的创新型科技公司,在快速发展的同时,也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验与账务处理工作量巨大,这些问题无一不考验着汉威科技的财务管理能力。

派克新材:高速发展企业的财务支撑之困

派克新材,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控对财务支撑的更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力,以及保密单位对数据安全的高需求,都是派克新材在财务管理上亟待解决的问题。

江西中机:中德合资企业的费用管控之惑

江西中机,作为中德合资企业,在费用类目复杂、数据统计要求高的背景下,也面临着审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等挑战。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:精准施策,差旅保障全面升级

动力源:多系统集成,打造无需报销新体验

针对动力源面临的挑战,合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。这一方案不仅提高了动力源的财务管理效率,也极大地提升了员工的报销体验。

汉威科技:跨系统预算,实现财务核算新飞跃

汉威科技则选择了费控 + 档案 + 商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等功能。这一方案不仅提升了汉威科技的财务核算效率,也加强了企业的费用管控能力,为企业的快速发展提供了有力的财务支撑。

派克新材:高效流程,引领报销核算新速度

派克新材在合思费控与银企直连的助力下,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能的实现,不仅极大地缩短了派克新材的报销周期,也提升了核算效率,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

江西中机:数字化赋能,开启费用管控新篇章

江西中机则通过费控 + BI + ERP互联的方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能。这一方案不仅提升了江西中机的报销效率与财务补贴核算效率,也为企业提供了更加精准、全面的费用管控手段。

成效斐然:数据说话,差旅保障显真章

动力源:效率飙升,成本骤降

动力源在应用合思费控解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率与精准度的显著提升,也是员工差旅保障的全面升级。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技在引入合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这些成效的取得,不仅得益于合思费控解决方案的专业性与创新性,更得益于汉威科技与合思之间的紧密合作与共同努力。

派克新材:报销加速,核算增效

派克新材在合思费控与银企直连的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据的背后,是派克新材财务管理效率与员工报销体验的双重提升。

江西中机:报销提速,补贴增效

江西中机在应用合思费控解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这些成效的取得,不仅为江西中机带来了财务管理上的便利与高效,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

客户之声:赞誉如潮,差旅保障获认可

动力源:敏捷响应,共筑全球化新篇章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,共绘合作新蓝图

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:鼎力协助,共盼未来新辉煌

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:财务信息化,共启转型新征程

江西中机财务部经理李国华则强调:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

展望未来:携手并进,共创差旅保障新辉煌

面对未来,动力源、汉威科技、派克新材与江西中机均表达了与合思继续深化合作、共同发展的意愿。动力源希望继续结合企业全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展;汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升;派克新材则期待在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助;江西中机则计划与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。

行动号召:免费试用,开启差旅保障新篇章

在数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借专业的产品、创新的解决方案和优质的服务,已成功助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。

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captaincaptain
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