动力源携手合思:差旅开支监控引领财务数智化转型新篇章

动力源携手合思:差旅开支监控引领财务数智化转型新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为7000余家付费企业和300多万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

在差旅开支监控这一关键领域,合思更是展现出了其独到的见解和强大的技术实力。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,合思帮助企业实现了差旅开支的精细化管理,有效提升了企业的财务管理效率和合规经营水平。

客户故事:动力源的财务转型之路

动力源:高端制造领域的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在高端制造领域熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。

财务管理痛点:传统模式的桎梏

面对日益复杂的财务管理需求,动力源的传统财务管理方式显得力不从心。差旅开支作为企业运营中的重要一环,其监控和管理效率直接关系到企业的成本控制和盈利能力。然而,传统的手工报销流程繁琐、效率低下,差旅开支监控更是难以做到实时、精准。这不仅增加了企业的运营成本,也为企业带来了潜在的合规风险。

解决方案:合思财务数智化方案,差旅开支监控新利器

无需报销解决方案:差旅开支监控的革新

针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅开支监控方面,该方案实现了从消费到入账的全流程自动化管理,大大提高了监控效率和准确性。

合思费控平台:差旅开支监控的得力助手

合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。在差旅开支监控方面,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了差旅开支的实时监控和数据分析。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块一应俱全,为动力源提供了全方位的差旅开支监控解决方案。

发票管理:差旅开支监控的细致入微

在发票管理方面,合思同样展现出了其卓越的技术实力。消费明细清晰明了,高效透明管理;发票电子档案保存便捷,验真查重功能强大。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了差旅开支监控的准确性和合规性。

实施过程:专业服务,敏捷响应

需求分析:深入沟通,精准定位

合思团队与动力源进行了深入的沟通,全面了解了其财务管理需求和痛点。通过详细的需求分析,合思精准定位了动力源在差旅开支监控方面的具体需求,为后续方案设计奠定了坚实的基础。

方案设计:量身定制,贴合实际

根据动力源的具体需求,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。在差旅开支监控方面,该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务管理流程,确保了方案的实用性和可操作性。

系统部署:无缝对接,高效实施

在动力源内部部署合思费控平台和相关系统时,合思团队确保了与现有财务系统的无缝对接。通过高效的实施过程,动力源迅速实现了差旅开支监控的数字化转型。

培训与支持:持续赋能,保障运行

为确保动力源的财务团队能够熟练掌握合思费控平台的操作技巧,合思为其提供了全面的系统操作培训。同时,合思还提供了持续的技术支持和维护服务,确保了系统的稳定运行和差旅开支监控的持续优化。

成果与效益:差旅开支监控的显著改善

效率提升:报销周期大幅缩短

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的企业报销周期缩短了3周,员工报销耗时降低了75%。这不仅大大提高了财务处理效率,也提升了员工的满意度和归属感。

成本节约:人员与耗材成本双下降

通过差旅开支监控的精细化管理,动力源实现了人员成本的节约50%,场地、耗材成本的节约70%。这为企业带来了显著的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合规经营:数据安全合规无忧

在差旅开支监控方面,合思解决方案确保了数据安全合规100%。每一笔支出的合规、安全、透明都得到了有力保障,为企业避免了潜在的合规风险。

业务扩展:全球化布局的有力支撑

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源企业的全球化业务。在差旅开支监控的助力下,动力源的业务扩展更加顺畅,全球化布局更加稳健。

客户评价:动力源的满意之声

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。通过与合思的合作,动力源不仅实现了财务数字化转型,还提升了管理效率和合规经营水平。未来,动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的创新应用。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

动力源与合思的合作案例,无疑为众多企业提供了财务数智化转型的典范。在差旅开支监控这一关键领域,合思以其卓越的技术实力和专业的服务能力,助力企业实现了财务管理的数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您的财务管理需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴,让您的企业在当前经济环境下,更加从容地应对挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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