在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临的竞争压力与日俱增,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为众多知名企业提供了差旅开支监控与财务数字化转型的利器。本文将通过剖析合思为某知名企业量身定制的财务数字化转型案例,展现差旅开支监控的重要性及合思解决方案的卓越成效。
启幕:数字浪潮中的财务革新
在数字化浪潮的推动下,某知名企业携手合思,踏上了一场财务数字化转型的非凡之旅。通过合思商城的深度应用,该企业不仅实现了年度差旅费用的显著节约——超过200万元,更将财务入账效率提升了60%。这一成就,得益于合思商城差旅消费比例从2023年3月的40%跃升至2024年2月的75%,线上化开票与自动对账记账功能的引入,极大地提高了差旅人员与财务人员的工作效率。
同时,员工的因公消费体验也焕然一新。同屏比价功能让选购性价比更高的车票或酒店成为可能,报销效率因此提高了300%,凭证以电子档案形式归档,让财务人员告别繁琐的手工整理,时间成本大幅降低。这一系列变革,不仅响应了财政部《电子凭证会计数据标准(试行版)》等政策的号召,更引领了企业会计凭证数字化转型的新风尚。
透视:企业财务挑战与转型需求
业务版图广阔 财务管理复杂
该知名企业业务遍布全国,销售版图辽阔,供应链错综复杂。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致财务管理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
在此背景下,企业财务管理数字化转型的迫切需求日益凸显。如何简化管理流程、提高核算效率、加强差旅开支监控,成为摆在企业面前的一道难题。
解码:合思全流程解决方案
消费入账归档 一体化新体验
合思针对企业的痛点,提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。员工消费、财务核算记账、档案管理实现一体化,大大提升了财务工作效率。便捷申请流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价功能让选购更加透明高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加精准快捷。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷高效。
这一解决方案的实施,不仅简化了管理流程,提高了核算效率,更加强了差旅开支监控,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
成果:显著成效与广泛认可
节约成本增效 管理全面升级
应用合思解决方案后,该企业取得了显著成效。年度差旅费用节约超过200万元,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数大幅缩短至15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。财务作业自动化率达到了91.6%,财务管理效率显著提升。
这些成果得到了企业相关负责人的高度认可。他们表示,通过合思解决方案的实施,财务入账效率、报销效率和财务作业自动化率均得到了大幅提升,企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
回响:客户赞誉与未来展望
客户高度评价 合作前景广阔
“合思的解决方案让我们在差旅开支监控和财务管理上实现了质的飞跃。”该企业财务相关负责人如此评价,“财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,财务作业自动化率更是达到了91.6%。我们非常有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”
对于未来,该企业与合思均抱有极高的期待。双方将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,电子凭证数字化转型将推动企业实现数字化和绿色化协同转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
启航:共筑财务数字化转型新篇章
创新引领未来 携手共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了强有力的支持。无论是差旅开支监控的精准把控,还是财务流程的全面优化,合思都能助力企业实现财务管理的数字化转型。
展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断探索和创新,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们期待与更多企业携手共进,共同迎接财务数字化转型的广阔前景。
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