差旅数据报告分析:透视企业差旅管控新趋势

差旅数据报告分析:透视企业差旅管控新趋势

引言:差旅成本之重,利润之痛

在当前经济环境下,企业运营面临着前所未有的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅数据报告分析显示,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用已占据企业运营成本的20%以上,这一比例不容小觑。如何在保证员工体验的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟需解决的难题。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在通过深入剖析差旅数据,为企业提供一套科学、高效的差旅管控解决方案。

解决方案概览:数智赋能,全场景覆盖

数智化平台,开启差旅管理新纪元

合思,作为财务数智化服务的领航者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深度挖掘净利润增长点,实现差旅管理的全面数智化。

平台通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,让差旅管理变得前所未有的高效与透明。

全场景覆盖,差旅无忧

合思的解决方案覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景,无论是商务出行还是会议展览,都能提供同屏比价服务,帮助企业轻松获取性价比最优的差旅资源。

此外,合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系,构建了覆盖全国2000+县市区的庞大酒店资源网络,确保企业员工无论身处何地,都能享受到高品质的差旅服务。

核心功能亮点:智能管控,省心省力

智能差标,精准管控每一分钱

合思平台支持区县级差标管控及淡旺季差标动态调整,根据不同区县类型科学设置差标金额,实现精细化成本控制。

这一功能不仅帮助企业避免了不必要的开支,还提升了差旅管理的效率与公平性,让每一分钱都花在刀刃上。

合力省计划,激发员工省钱动力

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过物质激励鼓励员工主动为企业省钱。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,即可获得一定金额的红包奖励,可用于因私消费。

这一创新举措不仅增强了员工的归属感与责任感,还有效降低了企业的差旅成本,实现了企业与员工的双赢。

AI行程助手,智能规划高效出行

合思AI行程助手基于员工的行程、差旅标准及出行习惯,智能推荐最佳出行方式与酒店入住建议。

这一功能不仅简化了员工的行程规划流程,还确保了员工在合规的前提下,获得更高性价比的差旅服务,让每一次出行都更加顺畅与高效。

易商卡,因公消费全场景覆盖

合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景,以及国内与国际的支付需求。通过企业公户对商户直接付款,并同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

这一功能不仅提升了财务管理的透明度与效率,还为企业提供了更加安全、便捷的支付解决方案。

用户收益:降本增效,合规前行

成本节省,显著可见

差旅数据报告分析显示,首批开启合力省计划的企业,差旅预算节省幅度显著,超标订单大幅下降。员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱,这一转变不仅体现了合思平台的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

效率提升,事半功倍

通过合思平台,员工无需再花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下,员工可以轻松获得符合企业差标、预算及个人偏好的高效价比差旅方案。

这一转变不仅提升了员工的工作效率与满意度,还为企业节省了大量的人力资源成本。

合规性增强,风险可控

合思平台通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算与差旅标准,及时发现异常并发出预警。

这一功能不仅帮助企业有效控制了成本,还快速识别并预防了潜在的风险,确保了企业差旅管理的合规性与安全性。

数据驱动决策,精准施策

合思平台提供的差旅分析报告与风控类BI看板,为企业提供了丰富的数据支持。企业管理者可以基于这些数据做出快速响应与精准决策,对员工行为进行评估与引导,推动企业业务的持续发展。

典型场景:灵活应对,无处不在

国内差旅,精细管控

合思平台支持全国范围内的差旅管控,包括一线、二线、三四线及以下城市。通过区县级差标管控,企业可以实现差旅成本的精细化控制,确保每一笔开支都符合企业的战略目标与预算要求。

国际差旅,全球覆盖

合思平台整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源及800多座城市的境外打车资源等。

这一功能确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择,让国际差旅变得更加轻松与便捷。

下沉市场,精准布局

随着企业业务向三四线城市扩展,合思平台支持差旅管控下沉至区县维度。这一功能帮助企业精准控制、科学调整差旅成本,确保在下沉市场也能实现高效运营与成本控制。

多语言支持,全球畅行

合思平台提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。这一功能支持企业在全球范围内有效开展业务,打破了语言与地域的界限,让差旅管理变得更加全球化与国际化。

客户成功案例:见证实力,共筑辉煌

连锁零售企业:差旅管控下沉,成本显著下降

某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

数据显示,尽管该企业在三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分证明了合思平台在差旅管控方面的有效性与实用性。

合力省项目:员工省钱,企业受益

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。

根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。这一案例再次证明了合思平台在激发员工积极性与降低企业成本方面的独特优势。

差旅风控功能:违规无处遁形

某企业员工小张因住宿差标问题,通过添加同行人上浮差标的方式违规出差。应用合思系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量此类违规情况,并立即完善了相关差旅制度。

这一案例展示了合思平台在差旅风控方面的强大能力,为企业提供了有效的风险防控手段。

合力省项目成效显著,累计节省超500万

自2023年合思正式发布合力省项目以来,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

这一数据不仅彰显了合力省项目的巨大潜力与价值,也为企业选择合思平台提供了有力的数据支持。

结语:携手合思,共创未来

合思平台通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了差旅制度与行为。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标,还为企业提供了强大的数据支持与决策依据。

在当前经济环境下,选择合思平台就是选择了一条通往成功的道路。立即尝试合思平台,体验其数智化、全场景覆盖的差旅管理解决方案吧!让每一位员工都成为企业成功的共同创造者,共同迎接更加可期待的商业未来。现在,更有免费试用机会等您来享,别错过这个提升企业竞争力的绝佳时机!

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captaincaptain
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